Аппарат для формирования бсо в электронном виде

Содержание
  1. Бсо – бланк строгой отчетности по 54-фз. что это?
  2. Особенности БСО
  3. Виды бланков строгой отчетности и их назначение
  4. Бланк строгой отчетности и его использование
  5. Использование БСО согласно старой версии 54-ФЗ
  6. Реквизиты БСО в соответствии со  старой версией 54-ФЗ
  7. Как учитывать бланки по старой версии  54-ФЗ
  8. Бланк строгой отчетности согласно  новой версии 54-ФЗ
  9. Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ
  10. Использование  БСО согласно новой редакции 54-ФЗ
  11. Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки
  12. Когда нельзя заменять кассовый чек на БСО:
  13. Вывод
  14. Онлайн‑кассы в интернет‑магазинах и для бланков строгой отчетности | IT-компания Простые решения
  15. Прием оплаты курьерской службой или пунктом выдачи
  16. Собственный курьер или точка выдачи
  17. Прием оплаты онлайн
  18. Все вместе
  19. А если еще и БСО?
  20. Нюансы применения ККТ без печати чеков
  21. Нужно ли открывать смену на кассе интернет-магазина?
  22. Покупка ночью
  23. Применение БСО
  24. Подлинность чека
  25. Новые требования к электронным чекам и БСО
  26. Регистрация только по-новому
  27. Новые реквизиты в чеках и БСО
  28. Наименования товаров
  29. НДС
  30. Форма расчета: наличные/безналичные
  31. БСО: кому можно по-старому и как долго
  32. Способ выдачи чека или БСО
  33. Штрафы за нарушения при применении ККТ
  34. Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году
  35. Бсо и оквэд2, окпд2
  36. Формы БСО (что к ним относится)
  37. Где взять БСО
  38. Учет, хранение, выдача и списание БСО
  39. Образец заполнения БСО
  40. Контроль над использованием БСО
  41. Штрафы за невыдачу БСО
  42. Онлайн кассы для БСО
  43. Технические характеристики
  44. Функционал
  45. Как выбрать онлайн-кассу для БСО
  46. Сколько стоит онлайн-касса для БСО

Бсо – бланк строгой отчетности по 54-фз. что это?

Аппарат для формирования бсо в электронном виде

• Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • БСО — Бланк строгой отчетности по 54-ФЗ.

БСО — это бланк строгой отчетности, документ, который выдаёт организация или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующим их услуги или осуществляют покупку товаров. БСО является альтернативой кассового чека.

Особенности БСО

Онлайн-кассы или БСО? Что можно применять, возникает вопрос у предпринимателей. За применение БСО для ИП и хозяйственных объединений отвечает законодательство, которое претерпевает изменения. В настоящее время применение этого документа происходит в соответствии со старой версией 54-ФЗ, а также согласно новой редакции данного закона.

Виды бланков строгой отчетности и их назначение

  • утверждены
  • разработаны самостоятельно

Для определенных видов деятельности разрешено использование утвержденных БСО, которые разработаны федеральными органами.

Бланк строгой отчетности и его использование

Особенность использования БСО в сфере  услуг видна в том, что ИП и хозяйственные объединения могут применять БСО в соответствии с 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года.

До 1 июля 2018 года предприниматели на ПСН и компании, которые платят ЕНВД по  видам деятельности из п. 2 ст. 346.

26 НК РФ, применяют БСО в порядке, установленном ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года.

Использование БСО согласно старой версии 54-ФЗ

В ФЗ № 54 от 8 марта 2015 года говорится, что БСО близок кассовому чеку, но это не его аналог. Применение  БСО регулирует Постановление Правительства № 359.

Реквизиты БСО в соответствии со  старой версией 54-ФЗ

  • указание наименования бланка
  • указание шестизначного номера, серии
  • указание названия фирмы, которая выдала БСО клиенту, ФИО индивидуального предпринимателя
  • указание адреса фирмы или ИП
  • указание ИНН фирмы или ИП
  • указание вида услуги, ее стоимости
  • указание оплаты сервиса
  • сроки расчета фирмы и клиента
  • указание должности и ФИО кассира, его подпись
  • печать фирмы

Бланки БСО согласно Постановлению № 359 изготавливаются в типографии или формируются при помощи специальных автоматизированных систем.

Перечень реквизитов предоставляется в двух экземплярах.

Хозяйствующие субъекты (транспортные предприятия, кинотеатры, зоопарки) могут использовать упрощенные формы БСО.

Как учитывать бланки по старой версии  54-ФЗ

Необходимо учитывать  БСО, которые изготовлены в типографии. Если они произведены при помощи  автоматизированной системы, их учет осуществляется через аппаратно-программные инструменты, а также под наблюдением налогоплательщика.

Чтобы работать с типографскими бланками, необходима специальная книга учета БСО. Ее листы необходимо прошить, пронумеровать, а также заверить у директора и главного бухгалтера фирмы, поставить печать организации.

Руководитель компании  и его подчиненный заключают договор. Отныне сотрудник фирмы должен вести БСО и получать денежные средства от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Сотрудник должен заполнять БСО в соответствии с Постановлением № 359.

Прием типографских БСО на предприятие осуществляет специальная комиссия.

БСО всегда хранятся в надежном месте.

Бланк строгой отчетности согласно  новой версии 54-ФЗ

БСО и кассовый чек сходны. Главное отличие БСО в том, что он формируется в электронном виде, и при этом используется автоматизированная система, которая отправляет данные о расчетах между компаниями и клиентами через интернет в налоговую службу.

Преимущества нового типа БСО
  • отсутствие необходимости вести учет
  • не нужно применять книгу БСО
  • не надо хранить бланки

Однако для его применения необходим интернет.

Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ

  • указание наименования
  • указание порядкового номера за рабочую смену кассира
  • указание адреса организации, в которой был осуществлен расчет
  • указание наименования фирмы, ФИО ИП
  • ИНН налогоплательщика
  • указание системы налогообложения
  • указание конкретного признака расчета
  • название оказанных клиенту услуг
  • указание стоимости за единицу оказываемой услуги
  • указание общей сумма счета за услуги
  • указание конкретной формы платежа
  • указание должности и ФИО человека, который принял оплату от клиента
  • указание регистрационного номера автоматизированной системы формирования БСО
  • указание заводского номера накопителя
  • указание фискального признака БСО
  • указание адреса сайта, на котором можно запросить сведения о расчете
  • телефон или электронная почта ( при передаче БСО только в электронном виде)
  • указание данных о фискальном документе
  • указание сведений о рабочей смене
  • указание фискального признака для сообщения

Использование  БСО согласно новой редакции 54-ФЗ

БСО выдается клиенту:

  • в бумажном виде
  • в электронном виде

Информация о платеже находится в онлайн базе данных.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БСО — документ, который  выдается только, когда вам оказывают услуги. Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:

  1. ремонта, окраски обуви
  2. осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.

Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:

  • товаров на ярмарках
  • билетов, газет, журналов
  • мороженого
  • сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах

Когда нельзя заменять кассовый чек на БСО:

  • если клиент — юридическое лицо,
  • если не ведется продажа товаров.

Вывод

Бланк строгой отчетности – прекрасная  альтернатива онлайн-ККТ в случаях, когда это разрешено законодательством. Выбор между онлайн-кассы и БСО зависит от специфики конкретного вида бизнеса.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Источник: https://kassaofd.ru/blog/bso-54-fz

Онлайн‑кассы в интернет‑магазинах и для бланков строгой отчетности | IT-компания Простые решения

Аппарат для формирования бсо в электронном виде

Кассовые аппараты старого образца запрещено применять уже более полутора месяцев. Однако поток вопросов по новой технике не уменьшается. В новости расскажем о работе с кассами интернет-магазинов и изменении по бланкам строгой отчетности.

Расчеты в интернет-магазине могут быть организованы по-разному:

  1. Магазин принимает и формирует заказ, затем передает его в стороннюю организацию — курьерскую службу или пункт выдачи интернет-заказов. Оплату принимает курьер или сотрудник пункта выдачи.
  2. У магазина есть собственные курьеры и точки самовывоза.

При этом практически любой интернет-магазин принимает оплату онлайн кредитной картой или иными средствами платежа. Чаще всего для этого используются платежные агрегаторы, например, Яндекс.Касса.

Посмотрим, как в указанных случаях будет организована работа с онлайн-ККТ.

Прием оплаты курьерской службой или пунктом выдачи

Если доставляет товар и принимает оплату курьерская служба, то покупателю выбивается кассовый чек, но не от имени интернет-магазина, а от имени этой самой курьерской службы. Расчеты между интернет-магазином и службой осуществляются безналичным путем.

Так было до изменения закона 54-ФЗ, так же осталось и сегодня. С одной лишь разницей — теперь сотрудник курьерской службы в своей работе также должен использовать онлайн-ККТ. То же самое касается сотрудничества магазинов с пунктами выдачи интернет-заказов.

Собственный курьер или точка выдачи

Рассмотрим ситуацию, когда в интернет-магазине работают собственные курьеры, есть своя точка самовывоза или стационарный пункт продажи. Другими словами, расчеты с покупателями такой магазин осуществляет самостоятельно.

Все эти случаи приравниваются к наличному расчету, и никакого отличия от продажи в обычном магазине тут не будет. Это значит, что курьер или сотрудник точки самовывоза обязан выдать покупателю кассовый чек.

Для этих операций применяется любая ККТ, включенная в реестр ФНС как соответствующая закону 54-ФЗ.

Обратите внимание! Курьер должен выбивать чек непосредственно в момент приема оплаты. Выбить чек заранее нельзя — это нарушение закона.

Прием оплаты онлайн

До 1 июля текущего года у интернет-предпринимателей не было обязанности при приеме оплаты онлайн применять ККТ. Теперь же она появилась! Даже несмотря на то, что денежные средства поступают сначала к агрегатору платежей, а уже потом переводятся на счет компании или ИП.

Дело в том, что по новым правилам платеж через интернет считается расчетом с применением электронных средств платежа. Чек при этом формировать также необходимо, но лишь в электронном виде. Для этого может применяться специальная кассовая техника, не оснащенная принтером чеков.

Все вместе

Однако большинство интернет-магазинов принимает оплату и онлайн, и на месте — наличными или банковской картой.

Сколько же кассовых аппаратов в этом случае им понадобится? Это будет зависеть от многих факторов — выбранной модели ККТ, количества курьеров, которые работают одновременно, наличия собственного пункта самовывоза или точки стационарных продаж и прочего.

Например, небольшой интернет-магазин, у которого нет собственной точки выдачи товара и работает всего один курьер, может обойтись одной кассой. Однако важно, чтобы она могла работать и в режиме приема наличной оплаты, то есть с выдачей кассового чека, и для обработки онлайн-платежей. Такие модели на рынке есть. Но все же удобнее и в этом случае завести две кассы:

А если еще и БСО?

А что если компания, помимо чеков, работает с бланками строгой отчетности? С 1 июля 2018 года изготавливать БСО разрешено лишь с применением специальных автоматизированных систем. Такая система будет являться разновидностью кассовой техники (БСО ККТ), то есть понадобится отдельный кассовый аппарат.

Другое дело, что в большинстве случаев закон не обязывает использовать в работе именно БСО — вместо этого можно выбивать обычный кассовый чек.

Нюансы применения ККТ без печати чеков

Поскольку для многих интернет-магазинов применение касс в новинку, у них возникает множество вопросов. Один из них — должна ли их касса открывать и закрывать смену и выдавать отчеты? Ведь работа идет в круглосуточном режиме.

Нужно ли открывать смену на кассе интернет-магазина?

Специалисты ФНС на это отвечают следующее.

Вне зависимости от способов осуществления расчетов — наличными деньгами или электронными средствами платежа — кассовая техника должна обеспечить формирование итоговых сведений.

А именно сведений о суммах, которые фигурируют в чеках и применяются для формирования кассовых отчетов, в частности, отчета о закрытии смены и о текущем состоянии расчетов.

Из этого можно сделать вывод, что кассы, не предусматривающие печати чеков (ККТ для интернет-магазинов), должны функционировать так же, как и обычные — открывать и закрывать смену, формировать различные отчеты.

Однако интернет-магазин работает в автономном режиме, а платежи обрабатываются круглосуточно. Когда же должна быть закрыта смена? Четкого ответа на это налоговики не дают.

Они лишь поясняют, что перед началом осуществления расчетов касса должна сформировать отчет об открытии смены, а по окончании — отчет о закрытии. Открытая смена не может длиться более суток.

То есть чек, сформированный кассой интернет-магазина, должен быть выдан не позже 24 часов с момента открытия смены. Из этого мы делаем вывод, что нужно раз в сутки закрывать старую смену и открывать новую.

Покупка ночью

Реализация через интернет имеет свою специфику — товар может быть оплачен даже ночью. Как в этом случае быть с формированием чека? И вновь сотрудники ФНС дают уклончивый ответ: продавец обязан обеспечить передачу электронного чека покупателю до совершения расчета.

Более информативным представляется ответ специалистов по онлайн-кассам компаний-интеграторов. Они поясняют, что специальная ККТ для онлайн-платежей самостоятельно направляет электронный чек покупателю и в ИФНС в момент обработки банком поручения о переводе денег.

Так что дежурить возле такого аппарата в ожидании очередной продажи не придется.

Применение БСО

Компании и предприниматели, реализующее услуги населению, вместо кассового чека могут выдавать бланки строгой отчетности. Однако с 1 июля 2018 года их форма и порядок формирования изменятся. Что со старыми бланками? Можно ли их использовать сегодня и нужно ли дополнять новыми реквизитами в соответствии с требованиями к чекам?

До 1 июля 2018 года можно использовать старые бланки, приобретенные или заказанные в типографиях, в том виде, в котором они существуют сегодня. Дополнять их какими-либо реквизитами необходимости нет. Однако с указанной даты изготавливать БСО придется, как было сказано выше, с применением специальной автоматизированной системы (ККТ БСО).

Она будет формировать электронный бланк, передавать его через оператора в ИФНС и распечатывать. Старые БСО станут недействительными. В типографии заказать их также будет невозможно. Придется приобретать специальную кассовую технику и формировать бланки с ее помощью.

Таким образом, фактически никакой разницы между применением БСО и кассового чека через год уже не будет.

Работа ККТ БСО будет полностью аналогична обычной кассе. Она также должна будет открывать и закрывать смену, печатать отчеты. Это техника является разновидностью кассовой, а значит, к ней применяются все те же требования и условия работы, что и к обычной ККТ.

Напомним, что для большинства компании и ИП, реализующих услуги населению, применение БСО вместо кассового чека не обязанность, а право. Поэтому приобретать БСО ККТ к 1 июля 2018 года имеет смысл лишь тем налогоплательщикам, которые занимаются исключительно оказанием услуг населению. В остальных же случаях будет целесообразно вместо БСО выдавать кассовый чек.

Подлинность чека

Изменения в законе 54-ФЗ требуют указания в чеке дополнительных реквизитов. Например, системы налогообложения, ставки НДС, названия и сайта ОФД и множества других. Что если продавец выдал чек, содержащий не все реквизиты? Может ли бухгалтер принять его к расходам?

В ответ на этот вопрос специалисты ФНС рекомендуют проверять правильность оформления чеков «не отходя от кассы». Это могут сделать как бухгалтеры, сомневающиеся в их подлинность, так и обычные граждане. К сожалению, из ответа непонятно, можно ли принять такой чек к учету.

Однако представляется, что это как минимум рискованно. В любом случае стоит проинструктировать сотрудников, осуществляющих покупки для нужд компании в розничных магазинах, чтобы они сразу проверяли подлинность чека. Это можно сделать через специальное мобильное приложение.

Если чек окажется неправильным, о нарушении следует сообщить в ФНС.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=731

Новые требования к электронным чекам и БСО

Аппарат для формирования бсо в электронном виде

Напомним, что Федеральный закон от 03.07.

2016 № 290-ФЗ предусматривает поэтапный переход в течение 2016–2018 годов всех организаций и предпринимателей, которые реализуют свои товары (работы, услуги) за наличный расчет или с использованием банковских карт, к онлайн-кассам. Несмотря на то что закон вступил в силу еще летом, применение «новых» правил с момента принятия поправок было добровольным.

С февраля часть правил стали обязательными для применения. Изменения в первую очередь коснутся тех касс, которые будут зарегистрированы или перерегистрированы начиная с 1 февраля 2017 года.

Эксплуатация работающего «старого» кассового аппарата будет возможна только до июля 2017 года, если ранее не возникнет необходимость его перерегистрации, а с 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы обязаны представители малого бизнеса на спецрежимах (ЕНВД, патент), для которых применение ККТ на данный момент необязательно.

При этом все организации и предприниматели, торгующие алкоголем и пивом, должны применять ККТ уже с 31 марта 2017 года (п. 11 ст. 16 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции Закона 261-ФЗ от 03.07.2016). Подробнее сроки перехода на онлайн-кассы и виды документов, подтверждающих покупку, смотрите в таблице.

Регистрация только по-новому

Как было сказано выше, с февраля регистрация и перерегистрация ККТ осуществляется только по новым правилам. Это значит, что перед регистрацией нужно будет обязательно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Читайте подробнее, по каким критериям нужно выбирать ОФД, а также смотрите пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС

Узнать подробнее

Стоит учитывать, что «старые» кассовые аппараты не умеют взаимодействовать с ОФД и передавать через него данные в налоговые органы. Поэтому те, у кого уже есть ККТ, окажутся перед выбором: купить новую технику или модернизировать имеющуюся, если это возможно. Сверяться с Госреестром ККТ при покупке или модернизации техники больше не нужно.

В то же время сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и фискальном накопителе производители будут представлять непосредственно в ФНС (см. письмо Минфина России от 01.09.

2016 № 03-01-12/ВН-38831), на сайте которой размещен реестр моделей ККТ, соответствующих новым требованиям. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале.

Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

Новые реквизиты в чеках и БСО

В прежней редакции Закона № 54-ФЗ, регулирующего использование кассовой техники, не было требований к содержанию кассовых чеков и БСО, они были закреплены в подзаконных актах. Сейчас эти требования собраны воедино в новой ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО кратко отражено в таблице.

Наименования товаров

С 01.02.2017 все зарегистрированные по «новым правилам» кассы среди прочих реквизитов обязаны печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции.

Прежде указывать эту информацию в чеке было необязательно, достаточно было общей итоговой суммы.

Виды документов, подтверждающих покупку, в зависимости от срока перехода на онлайн-кассы и системы налогообложения смотрите в таблице.

Такое «усложнение» пугает лишь на первый взгляд. Для бухгалтера же его вообще можно считать «бальзамом на душу».

Ведь фактически данные ККТ будут обеспечивать основную часть информации, которая необходима для организации товарного учета в режиме реального времени, — информацию о продажах в разрезе каждой позиции номенклатуры.

Так, при своевременном вводе поступлений товаров система учета товарных остатков будет выстроена автоматически.

И периодическая инвентаризация превратится из трудоемкого процесса, который порой блокирует работу персонала на период ее проведения, в обычную сверку, которую можно проводить лишь изредка. Ведь данные для принятия текущих бизнес-решений будут у руководителя и без ее проведения. Отметим, что именно по этой причине многие крупные продавцы уже давно пробивают на чеках наименования товаров.

При этом ИП на спецрежимах обязаны будут указывать на чеках или БСО наименования товаров (работ, услуг) и их количество лишь с 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Это послабление не касается только подакцизных товаров.

Подключите Контур.Маркет, чтобы вести справочник товаров и передавать его на кассу. Оптимизируйте приемку товара, ценообразование и инвентаризацию. Это простое и доступное товароучетное решение для небольшой розницы.

Узнать больше

НДС

Еще одна не менее важная новелла — это необходимость указывать в чеке НДС. Заметим, это правило не применяется, если продавец не является плательщиком НДС или продает товары (работы, услуги), освобожденные от налога. Кроме того, в соответствии с п. 4 ст. 168 НК РФ сумма НДС в расчетных документах должна выделяться отдельной строкой.

Однако п. 6 ст.

 168 НК РФ устанавливает, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) сумма налога на чеках и других выдаваемых покупателю документах не выделяется, то есть в данном случае имеется коллизия норм документов равной юридической силы. Поскольку это «исключение» составляет подавляющую часть расчетов, при которых применяется ККТ, фактически можно считать, что обязательное требование указывать НДС на чеке (БСО) не было установлено.

За нарушение правил, относящихся к кассовым чекам, установленных НК РФ, санкций нет, тогда как за неуказание в чеке обязательной информации санкции предусмотрены п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Поэтому, скорее всего, даже до изменения требований НК РФ в этой части соответствующие нормы налогового законодательства применяться не будут.

Форма расчета: наличные/безналичные

Менее заметное изменение — это обязанность указывать в чеке, как именно произведен расчет (наличными или электронными средствами платежа), а также должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) — чаще всего кассира. Эти требования нередко выполнялись в добровольном порядке и до вступления изменений в силу.

Остальные изменения можно назвать, скорее, техническими и/или связанными с самой сутью перехода к онлайн-кассам (см. таблицу с полным перечнем реквизитов).

БСО: кому можно по-старому и как долго

«Старые» правила предусматривали, что при оказании услуг населению вместо кассовых чеков могут выдаваться документы на бланках строгой отчетности (БСО). При этом бланки таких документов можно либо изготавливать в типографии, либо формировать с помощью автоматизированных систем.

БСО по «старым» правилам можно продолжать применять еще чуть больше года — до 1 июля 2018 года.

После этой даты формировать БСО и при необходимости распечатывать их на бумажном носителе можно будет только при оказании услуг (уже не только населению, а услуг вообще) и только с применением автоматизированной системы для БСО.

Эта система представляет собой специальную разновидность ККТ, которая формирует БСО в электронной форме и может распечатывать их на бумаге. Типографские бланки применять будет уже нельзя.

Таким образом, сам БСО становится фактически расширенным кассовым чеком. Он будет содержать все реквизиты собственно кассового чека плюс специфические для БСО показатели.

Скорее всего, «новые» БСО будут популярны при оплате культурно-развлекательных мероприятий, таких как сеансы в кинотеатрах, музыкальные концерты, спектакли в театрах, выставки в музеях.

Они и сейчас широко используются в этой сфере, и выдаваемый организатором билет на спектакль или выставку заменяет собой кассовый чек.

Способ выдачи чека или БСО

Существенное изменение коснулось способа выдачи покупателю (клиенту) чека или БСО. Теперь его бумажный вариант в определенных случаях может вообще не формироваться.

Это возможно, если покупатель предоставил продавцу абонентский номер или адрес электронной почты и не требует выдачи документа на бумажном носителе (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Тогда продавец может просто направить покупателю чек в электронной форме.

Исключение составляют лишь случаи, когда продавец находится в отдаленных от сетей связи местностях. Тогда он даже не осуществляет передачу данных в налоговые органы. Поэтому и направлять покупателю документы в электронном виде не обязан.

Подключите товароучетную систему Контур.Маркет по спеццене и получите скидку на ОФД. Приобретите кассовое оборудование — и комплект будет еще дешевле.

Узнать больше

Штрафы за нарушения при применении ККТ

В заключение кратко коснемся изменений, связанных с административной ответственностью при осуществлении расчетов.

Так, упомянутый выше штраф, установленный ч. 4 ст. 14.

5 КоАП РФ, может взыскиваться с 1 февраля за любое несоответствие применяемой ККТ установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ, порядка и условий ее применения, за неуказание в чеке обязательной информации. Этот штраф составляет 1,5–3 тыс. ₽ для должностных лиц организаций и для ИП и 5–10 тыс. ₽ для организаций.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см. п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3–4 тыс. ₽, с организаций — 30–40 тыс. ₽.

В то же время ответственность за собственно неприменение ККТ, то есть за ее фактическое неиспользование при осуществлении расчетов, возросла. Штрафы увеличены с июля и привязаны к сумме соответствующих расчетов.

Так, для ИП и должностных лиц организаций они составляют от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, который осуществлен без применения ККТ, но не менее 10 тыс. ₽, а для юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽.

А повторное нарушение может грозить даже приостановлением деятельности организации и дисквалификацией должностного лица.

Источник: https://kontur.ru/articles/4660

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году

Аппарат для формирования бсо в электронном виде

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат.

Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе.

Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Таким образом, типографские БСО в 2020 году могут применять по желанию:

  • ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
  • другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
  • остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

  • Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
  • Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ.

То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН пользователя;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
  • сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  • форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
  • регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
  • адрес электронной почты отправителя;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код.

Где взять БСО

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2019 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:

Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража).

Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

В 2020 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.

Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины июля 2019 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.

БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.

В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы.

В случае проверки БСО за периоды до середины 2019 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

С 1 июля 2019 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.

Штрафы за невыдачу БСО

Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

  • для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
  • для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.
  • При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года. Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст. 14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс. рублей.Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/

Онлайн кассы для БСО

Аппарат для формирования бсо в электронном виде

Онлайн кассы для БСО — аппараты, которые соответствуют требованиям закона 54-ФЗ и позволяют работать с бланками строгой отчётности. Сфера применения: торговые предприятия, доставка товаров, общепиты и др. Продуманы по управлению и не требуют специальной подготовки сотрудников.

Предлагаются разные системы питания: аккумулятор (среднее время работы — 14-15 ч) или сетевой адаптер. Предусматривается базовая либо дополнительная установка ФН (срок — от 13 до 36 мес), данные в ОФД передаются в режиме реального времени через порты Wi-Fi, USB, Ethernet, GSM.

Возможна работа с периферийным оборудованием через интерфейсы USB, RS 232, опционально Bluetooth.

Онлайн-кассы для БСО — это устройства, подходящие всем требованиям 54-ФЗ и позволяющие работать с БСО (бланки строгой отчетности). Основные сегменты бизнеса, в которых применяются аппараты из этой категории: доставки товаров, общественное питание, предприятия, специализирующиеся на торговле и др.

Техника подходит начинающим предпринимателям, не требует специфических навыков и легка в управлении. На выбор предоставляются различные решения: как с питанием от сети при помощи адаптера, так и с возможностью работы от аккумулятора. Средняя продолжительность работы батареи, без дополнительной подзарядки, составляет от 14 до 15 часов.

Предусмотрены варианты с базовой и с дополнительной установкой фискального накопителя (ФН) на срок от 13 до 35 месяцев. Передача данных ОФД осуществляется в онлайн-режиме через интерфейс USB, GSM, WiFi, Ethernet.

Дополнительная периферия может подключаться через порты RS-232 или USB, также возможен вариант с подключением используя технологию Bluetooth, но это по усмотрению покупателя.

Технические характеристики

Устройства, представленные в каталоге, отличаются между собой техническими характеристиками. Представленные решения разных производителей подойдут большему количеству предпринимателей. Представлены аппараты различных размеров и весовых категорий — от маленьких автономных касс, с весом 500 г, до крупных смарт-терминалов с 10-дюймовым экраном и весом — 1,5 кг.

В категории можно найти как технику с сенсорным экраном, так и фискальные регистраторы, для работы с которыми их подключают к компьютеру или ноутбуку.

Все кассы (даже решения с небольшим размером) поддерживают работу с периферией: можно подключать чековые принтеры, сканеры штрихкодов, денежные ящики и другое дополнительное оборудование. Многие представленные модели имеют высокий класс защиты от нежелательного проникновения, а также высокую сопротивляемость влажности (80 или 90 %) и низкой температуре (-10, даже -40 °С).

Среди устройств просматривается и большое количество различных интерфейсов для подключения различного оборудования. Чаще всего — USB, но имеются решения с портами, через которые можно подключать более старую периферию.

Дополнительно у части онлайн-касс встроен аккумулятор, позволяющий им работать до 10-20 часов, без дополнительной подзарядки, а у некоторых аппаратов время автономной работы превышает 30 часов.

Для удобной работы имеется поддержка таких беспроводных сетей как: WiFi, технологии Bluetooth 4.0 и 2G/3G.

Для увеличения рабочей мощи часть моделей поставляется с увеличенным объемом оперативной памяти и мощными микропроцессорами. Благодаря этому возможно выполнение одновременно нескольких задач, которые требуют огромного количества ресурсов системы, при этом устройство будет функционировать с обычной скоростью.

Функционал

Техника, представленная в каталоге, разноплановая, и доступные функции могут отличаться в зависимости от технических характеристик.

Основной функцией аппаратов из каталога для работы с БСО является возможность печатать чеки или составлять электронные формы с реквизитами, указанными в федеральном законе No54.

Дополнительно у многих касс есть функции, обусловленные большим запасом внутренних мощностей системы, но общие функции таковы:

  • печать QR-кодов;
  • отправка данных ФНС и ОФД;
  • возможность безналичного расчета;
  • добавление акций, скидок и программы лояльности;
  • продажа, возврат, списание и переучет;
  • автоматическая корректировка остатков.

Стоит помнить, что это лишь малая часть возможных опций и в категории онлайн-касс для БСО любой предприниматель сможет найти технику, которая подходила под его конкретные задачи.

Как выбрать онлайн-кассу для БСО

Основными параметрами при покупке устройства из этой категории являются: количество сделок в день и ассортимент товаров. Если количество разнообразных товаров не превышает 10-15 штук, а поток покупателей минимальный, то отличным решением будет приобретение автономной онлайн-кассы.

Это бюджетный аппарат, который не требует компьютера и способный работать от аккумулятора. Однако такая техника не пригодна для выполнения некоторых задач и с той же маркировкой справиться не сможет.

Если же ассортимент продукции слегка больше 15 штук, а количество продаж достигает до 60 чеков в день, то отличным решением будет ньюджер — это недорогая онлайн-касса от компании АТОЛ.

Поддержка маркировки в них встроена по умолчанию (нужно лишь подключить сканер штрихкодов), а главными преимуществами является дисплей и бесплатный личный кабинет, расширяющий возможный функционал устройства.

При наличии товароучетной системы и мобильной торговли для соблюдения закона необходим лишь фискальный регистратор (ФР) — это чековый принтер, способный в режиме реального времени отправлять в налоговую информацию через ОФД. Перед покупкой стоит лишь уточнить, совместим ли конкретный ФР с вашим компьютером.

При обороте в 100 чеков в день и полном отсутствии товароучетной системы хорошим решением будет смарт-терминал — это надежный планшет с удобным личным кабинетом и чековым принтером. Обычно модели этого типа имеют большое количество интерфейсов для подключения дополнительной периферии: сканера штрихкодов, эквайринга, весов, а иногда и денежного ящика. В конструкции многих устройств предусмотрен аккумулятор, а также возможность принимать банковские карты, не используя соответствующее оборудование. Но стоит помнить, что некоторые производители запрещают устанавливать любой программный продукт помимо своего.

Сколько стоит онлайн-касса для БСО

Одна модель может иметь разную стоимость в зависимости от выбранной комплектации. Так устройство без ФН будет стоить дешевле, но ему потребуется дополнительная профессиональная настройка и программирование.

При этом более выгодным вариантом будет покупка устройства с ФН в комплекте: работа мастеров обойдется дороже, чем готовое решение.

Также на стоимость может влиять и технические характеристики устройства (наличие аккумулятора, мощность микропроцессора, размер экрана и др.) и различные дополнительные функции.

Источник: https://Online-kassa.ru/kupit/cat/onlajn-kassy-dlya-bso/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: