Гарантийное письмо об оплате образец украина

Содержание
  1. Гарантийное письмо об оплате товара, услуг и задолженности в 2020: образец и как написать?
  2. Составление
  3. Об оплате и выполнении работ
  4. Об отсрочке
  5. Об оплате в Казахстане
  6. О приеме на работу
  7. О выполнении строительных работ
  8. Заключение
  9. Гарантийное письмо об оплате образец украина
  10. Гарантийное письмо Образец как предоставляется письменная гарантия
  11. Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
  12. Закон РАА
  13. Образец гарантийного письма об оплате
  14. Письмо об уточнении назначения платежа
  15. Как написать гарантийное письмо
  16. Гарантийное письмо об оплате
  17. Гарантийное письмо об оплате задолженности
  18. Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция
  19. Как оформить
  20. Какие ошибки допускают при составлении
  21. Как написать гарантийное письмо об оплате: образец
  22. В каких ситуациях применяется бланк
  23. Как составить бланк юридическому лицу
  24. Как подготовить гарантию от физического лица
  25. Как оформить основной текст
  26. Общие рекомендации по составлению
  27. Гарантийное письмо 2020: об оплате, на адрес, на поставку товара
  28. Немного истории
  29. Суть гарантийного письма
  30. Образцы гарантийных писем
  31. Гарантийное письмо на юридический адрес
  32. Гарантийное письмо на поставку товара
  33. Гарантийное письмо на оплату
  34. Гарантійний лист. Зразки гарантійних листів
  35. Варіанти письмових гарантій
  36. Зразок гарантійного листа про оплату
  37. Зразок гарантійного листа на виконання робіт
  38. Зразок гарантійного листа про прийняття на роботу
  39. Рекомендації щодо написання та оформлення гарантійного листа
  40. Сильні і слабкі сторони гарантійної згоди з юридичної точки зору

Гарантийное письмо об оплате товара, услуг и задолженности в 2020: образец и как написать?

Гарантийное письмо об оплате образец украина

Гарантийное письмо (ГП) – это один из документов официального делового оборота, который разрабатывается одной из сторон совершаемой сделки и содержит в себе параметры соблюдения условий договора.

Сфера использования писем обширна: применяются в коммерческих организациях для установления деловых отношений или для подтверждения будущего юридического адреса компании.

Составление

Стандартная форма включает в себя определенный набор реквизитов:

  • дата формирования и номер документации;
  • название фирмы, являющейся адресатом – указывается полное наименование компании и ФИО лица, выступающего в качестве получателя (практика показывает, что письма составляются на имя руководителя фирмы);
  • название документа – заглавие писать не обязательно, допускается указать актуальную тему обращения;
  • основной текст – указывается перечень обязательств сторон и предельные сроки исполнения требований;
  • подпись – указывается должность и настоящая подпись составителя.

Образец гарантийного письма

В основной части текста отправителем указываются действительные банковские реквизиты, ссылки на ранее заключенные соглашения, размеры штрафных санкций при нарушении регламентированных обязательств и так далее. Письмо составляется на одном листе. Стиль – официальный.

Под документом ставится подпись директора учреждения и главного бухгалтера. Нередки случаи, когда в бланке прописываются санкции, которые будут применены после нарушения прописанного ранее порядка.

Гарантийные документы состоят из следующих частей:

  1. Начальная. В правой верхней части прописываются данные как об отправителе, так и о получателе. В левой части – исходящий номер и дата составления. Большие компании составляют подобную документацию на специальных бланках. Помимо наименования организации указываются имена лиц, входящих в совет директоров фирм с обеих сторон.

    Гарантийное письмо об оплате товара. Бланк

  2. Основная. Излагается суть гарантийного обеспечения. Допускается использование двух вариантов написания. В первом случае отправитель начинает составление со слов: «Настоящим письмом гарантируется», после чего приводится список гарантий, сроки и прочие обязательные условия исполнения.

    Во втором случае описываются все детали, а в конце добавляется следующая норма: «Выполнение условий гарантируются». Разрешается создавать производные от слова «гарантия» — смысл сообщения не изменяется.

    В ряде ситуаций документ является непосредственным дополнением к письменному соглашению. Это особенно актуально в тех случаях, когда одна из сторон не проявляет уверенность в порядочности своего партнера.

    Образец письма об оплате задолженности

  3. Заключительная. Под основным текстом проставляется подпись руководителя компании и организационная печать. Письмо ни при каких обстоятельствах не может выступать в качестве договора поручительства. Документ отправляется в пользу контрагента почтовым отправлением.

    Сложившаяся судебная практика не дает четкого представления о статусе письма. Оно может быть рассмотрено, как обязывающий документ, но в подавляющем большинстве случаев документ не влечет такие же юридические последствия, как классический договор.

Об оплате и выполнении работ

В гарантийном документе об оплате товара указываются факты того, что отправитель ручается за полноценную оплату или за возмещение расходов точно в указанные сроки. Сторонам сделки следует подробно расписать сумму платежа в цифровом выражении и прописью.

Обязательно вносится пункт о банковских реквизитах и адресе размещения компании – отправителя. Помимо подписи руководителя на бумаге должна отражаться подпись руководителя финансового департамента/отдела.

Пример гарантийного письма о выполнении работы

Отправители подтверждают серьезность своих намерений путем внесения в документ ответственности за несвоевременное погашение финансовых обязательств. В остальном порядок подготовки ГП об оплате товаров ничем не отличается от параметров составления аналогов.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Если деловой партнер допускает пропуск установленных сроков платежа, а вторая сторона замечает такой факт, то должник может на законных основаниях указать в письме время погашения долга.

Следовательно, измененный документ будет принят в качестве приложения к основному договору. Условия будут считаться измененными только в тех случаях, если другая сторона отвечает отправителю таким же письмом.

Образец письма об оплате

В гарантийных документах о выполнении различных мероприятий или о предоставлении услуг отправители дают гарантии своим контрагентам о том, что определенный набор мероприятий будет выполнен в поставленный срок. Такая документация может содержать в себе несколько временных рамок, в течение которых исполнитель будет проводить работы и сдавать их поэтапно.

Практика показывает, что подрядчики прибегают к использованию писем при нарушении первоначальных сроков выполнения для внесения ясности для заказчиков. Однако это не подтверждает, что непосредственный заказчик согласится на обновленный перечень условий.

Допускается предъявление гарантий качества исполнения работ. Под качественностью понимается реализация мероприятий в соответствии со СНиП и ГОСТ. Возможно составление письма, если между сторонами сделки не был ранее заключен договор, в результате чего документ можно расценивать, как приглашение к формированию соглашения.

Скачать образец заполнения в формате .doc

Об отсрочке

Если организация не может в силу наличия объективных причин перевести денежные средства на счет поставщика, то, в первую очередь, важно не испортить сложившиеся деловые отношения. В этом помогает составление письма об отсрочке платежа. Образец представлен ниже:

Образец об отсрочке платежа

Компании, получившие финансовые претензию от поставщиков, не нужно скрываться от исполнения обязанностей. Стоит сообщить, что руководство планирует в кратчайшие сроки погасить задолженность, но с учетом сложившихся обстоятельств в текущий момент времени — это сделать невозможно.

Для того, чтобы поставщик не обращался в районный суд, в ответ на претензию направляется ГП. В нем указывается, что организация согласна с необходимостью оплаты назначенной неустойки и накопленных процентов. В противном случае сообщается о просьбе отмены определенной суммы.

Поставщик может быть вынужден включить в статью доходов исчерпывающую сумму неустойки, которая признается покупателем. Об этом в полной мере гласит письмо Министерства Финансов Российской Федерации № 03-03-06/1/42838 от 24 июля 2017 года.

Оформление письма об отсрочке платежа поставщику должно обязательно связываться с готовностью погашения издержек в требуемые сроки. Приводится аргументация по поводу того, почему одной из сторон выгодно пойти на уступки.

Например, если две организации наладили сотрудничество недавно и раньше не наблюдались задержки платежей, то покупатель в обязательном порядке оплатит долг и компенсирует ущерб.

Об оплате в Казахстане

Образцы документа в Казахстане ничем не отличаются от российских аналогов. В большинстве случаев используется следующий пример:

Образец письма в Казахстане

Важно: составление проводится на классическом листе формата А4. Если документ отправляется одной из сторон сделки в ответ на поданную претензию, то необходимо четко прописать его номер и дату. В случаях, когда документ формируется на нескольких страницах, они должны быть в обязательном порядке пронумерованы и прошиты.

О приеме на работу

Для составления ГП о приеме на постоянное место трудоустройства используется стандартный порядок. Несмотря на это обязательно следование следующему алгоритму действий с учетом исполнения обязательных нюансов:

  • в левом верхнем углу документа прописывается номер исходящей корреспонденции и дата ее формирования – номер присваивается тем подразделением организации, сотрудники которого несут прямую ответственность за ведение деловой переписки (канцелярия, секретариат, отдел кадров);Гарантийное письмо о приеме иностранного гражданина на работу
  • указывается наименование компании, выступающей в качестве получателя письма;
  • перед основным текстом пишется наименование документа заглавными символами;
  • составляется содержание документа, в котором прописывается полное наименование учреждения-работодателя, ФИО претендента на место работы, дата приема или временной промежуток, в течение которого соискатель будет принят в постоянный штат сотрудников;
  • объясняется размер заработной платы, количественные показатели премии и гарантии, предусматриваемые нормами действующего Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • в конце документа указываются ФИО руководителя и уполномоченного сотрудника кадровой службы компании, проставляется оттиск организационной печати.

Скачать образец о приеме на работу в формате .doc

Важно: если документ о приеме на место работы составляется от лица индивидуального предпринимателя, то из-за отсутствия печати компании документ в каждом случае заверяется в нотариальном порядке.

О выполнении строительных работ

Действие аналога гарантийного свидетельства о выполнении работ по стройке в полной мере распространяется на мероприятия, совершаемые в рамках соглашения между подрядчиком и заказчиком. На работы устанавливается гарантийный срок, который исчисляется с даты приема заказчиком и подписания соответствующего Акта.

Гарантии затрагивают все без исключения конструктивные компоненты.

Подрядчики утверждают, что в пределах определенного договором срока результаты работ будут:

  • соответствовать условиям соглашения, показателям качества и заявленным данным;
  • обеспечивать стабильное функционирование;
  • сохранять свойства возведенного объекта
  • готовыми к постоянной эксплуатации.

В случае обнаружения несоответствий заказчик имеет право на следующие требования:

  • быстрое устранение недостатков;
  • разработка другого объекта из тех же материалов, что и первоначальный;
  • возмещение издержек, понесенных во время устранения несоответствий;
  • полноценное возмещение убытков, возникших в связи невыполнения работ.

Пример составления письма о строительных работах

В ситуациях, когда в течение времени, отведенного на устранение ошибок, будет выявлен факт того, что они не будут ликвидированы в установленный письмом срок, то стороны могут в общем порядке позаботиться о заключении дополнительного соглашения. В таком случае гарантии продлеваются в автоматическом порядке на весь период устранения дефектов.

Гарантии ни при каких обстоятельствах не могут распространяться на случаи предумышленного повреждения конструкции возводимого объекта третьими лицами, а также на случаи нарушения регламентированных эксплуатационных правил.

Гарантийные письма в строительной сфере формируются строго в двух экземплярах, обладающих идентичной юридической силой. По одному документу передается каждой из сторон Соглашения.

Действие начинается с момента подписания и продолжается в течение определенного гарантийного срока. Условия могут быть изменены путем заключения дополнительного договора между обеими сторонами сделки. Преждевременное прекращение действия письма проводится в том же порядке.

Заключение

Гарантийные письма любой направленности позволяют регламентировать отношения между сторонами сделки. Составить документ может каждое заинтересованное лицо в самостоятельном порядке или после консультации с квалифицированным юристом.

Сформированное надлежащим образом письмо имеет полноценную юридическую силу и может быть использовано для регулирования спорных ситуаций как в порядке досудебного разбирательства, так и путем обращения в высшие судебные инстанции. В рамках договорного права подобная документация используется часто, а вариантов использования может быть много.

Важно: конкретная форма гарантийного письма не регламентируется нормами действующего федерального законодательства.

С одной стороны, это позволяет составить правильную с юридической точки зрения бумагу, используя свободные формулировки. С другой стороны, получатель может сам определить собственные требования и разработать специализированный бланк для реализации поставленных целей.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо об оплате образец украина

Гарантийное письмо об оплате образец украина

Также, гарантийные письма могут выдаваться вне рамок заключенных соглашений, договоров. Например, при регистрации юридического лица, и присвоения юридического адреса, налоговые органы требуют подтверждения от потенциального арендодателя заключения в будущем договора аренды с создаваемой организацией и согласия на ее регистрацию по данному адресу.

Данный документ должен иметь дату и место составления. В нем указывается сторона, которая его составляет, сущность принятых на себя обязательств, может быть также указано наименование адресата (кому данное письмо предназначено), а также реквизиты первоначального соглашения (договора), в рамках которого выдается данное обязательство.

Гарантийное письмо Образец как предоставляется письменная гарантия

Бланк гарантийного письма должне содержать следующие реквизиты:номер и дата исходящего документа;кому направлено гарантийное письмо (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано.

Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить.

Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки: — Гарантируем. — Настоящим письмом гарантируем. — Компания «Х» гарантирует. — Своевременную и полную оплату гарантируем. — Настоящим гарантируем.

Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;

подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо – это особое деловое некоммерческое письмо, которое содержит в себе гарантию, другими словами подтверждение выполнения каких-либо действий, оплаты или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за выполненные работы, поставленную продукцию, оказанные услуги, гарантию качества и другое. Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.

Интересное:  Как оплатить налог на имущество по интернету

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Закон РАА

Гарантийное письмо на оплату. Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика.
Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.

Требование по выплате гарантии в случае, когда основное обязательство исполнено надлежащим образом, расценивается как злоупотребление правом.

Если представлены доказательства прекращения основного обязательства в связи с его надлежащим исполнением, о чем было известно до предъявления гаранту письменного требования, требование об оплате по гарантии расценивается как злоупотребление правом.

Образец гарантийного письма об оплате

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо. Проблема такая: 1 коммерческая организация должна денежные средства 2-ой за приобретенные строительные материалы, для выполнения работ для бюджетной организации, бюджетная должна 1 коммерческой, поэтому нет возможности выплатить второй? Как грамотно объяснив ситуацию, не потерять доверительные отношения со 2 организацией?

Здравствуйте! Гарантийное письмо подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, либо лицами, замещающими их в установленном порядке. Доверенное лицо здесь не подходит. Доверенность оформляется на совершение определенных действий (участие в заседаниях суда и т.п.), это не является исполнением обязанностей руководителя.

Письмо об уточнении назначения платежа

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми.

Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Гарантийные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: «Настоящим письмом гарантируем. «.

В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии.

В этом варианте соответствующее заявление формулируется в заключительной части, например: «Оплату гарантирую» или «Своевременную и полную оплату гарантируем».

Гарантийное письмо может быть адресовано организации или физическому лицу. Само слово «гарантия» может не фигурировать в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантии.

В гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п.

Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договоренности будут выполнены. Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей.

Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т.е договорам и дополнительным соглашениям.

Как написать гарантийное письмо

Документ отличается точностью, ясностью и однозначностью формулировок, так как в нем повествуется о предоставлении гарантий по поручению или от имени должностного лица или организации. В нем указывают вид операции или полную процедуру, которую будут проводить.

Письма могут быть адресованы физическому лицу или организации. Они являются документом, содержащим гарантии, даже если в тексте не присутствует само слово «гарантия».

Такие письма могут подтверждать сроки выполнения работ, оплату выполненной работы или полученной продукции, качество поставляемого товара или выполнения работ, сроки поставок и прочее.

Такие оговорки необходимы в тех случаях, когда одна сторона не уверена в выполнении договоренности.

Гарантийное письмо об оплате

  • исходящий номер и дату составления;
  • данные адресата — кому отправляется письмо (наименование организации, ФИО руководителя);
  • гарантию оплаты товара, услуги, выполнить работы и т.д.; сам текст гарантийного письма обычно выглядит так: «Компания (наименование) гарантирует произвести оплату за (название товара или услуги) в размере (сумма к оплате, в том числе прописью) в срок (до какой даты) на основании (документ, по которому поставляется товар, оказываются услуги и происходит оплата). Кроме этого, для дополнительного подтверждения гарантии в текст письма можно ввести обязательства выплачивать пени за просрочку платежа.
  • подписи руководителя организации и главного бухгалтера (т.к. речь идет о деньгах), заверенные печатью организации.
  • в «шапке» — название, адрес, телефоны, организации, ФИО и должность её руководителя, а также ФИО и адрес лица, которое пишет гарантийное письмо;
  • в самом тексте письма — обещание оплатить товар или услугу (выполнить работы), сумма, сроки и способ оплаты;
  • подпись составителя и дату написания письма.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

В ГК РФ отсутствуют законодательные нормы, регулирующие понятие «гарантийное письмо», поэтому данный документ, скорее, является не столько официальным подтверждением исполнения обязательств, сколько мерой психологического воздействия на контрагента, отражающей серьезность намерений, а также служит доказательством в суде.

Данный документ может считаться одним из вариантов обеспечения обязательств и применяется не только в деловых отношениях юридических лиц, но и в ходе взаимодействия граждан и индивидуальных предпринимателей (физических лиц). Являясь одним из видов документов деловой переписки, гарантийное письмо содержит письменное подтверждение одной из сторон сделки выполнения определенных условий или действий в будущем.

06 Июл 2018      glavurist         243      

Источник: https://mainurist.ru/bankrotstvo-predpriyatiya/garantijnoe-pismo-ob-oplate-obrazets-ukraina

Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

Гарантийное письмо об оплате образец украина

Гарантийное письмо — это образец документа, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок.

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организациизаказчика на имя поставщика:

  1. На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
  2. Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Озаглавьте документ (не обязательно).
  5. Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
  7. Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа:

Заполняется на фирменном бланке организации.Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации.Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон._______________________________должность, название организации, в чей адрес адресовано письмоГарантийное письмо_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до “___” ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от “____” ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).(При необходимости указать график платежей).В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИРуководитель предприятия ___________ _________________________(подпись) (расшифровка подписи)М.П.Главный бухгалтер * ___________ _________________________(подпись) (расшифровка подписи)* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить гарантийное письмо об оплате поставщику:

  • лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
  • укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;
  • установите предельный период для перечисления средств;
  • сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
  • подпишите у руководителя и главного бухгалтера.

При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Образец:

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-napisat-garantiynoe-pismo-na-oplatu

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец

Гарантийное письмо об оплате образец украина

Один из деловых документов, нередко используемых в юридической практике, — гарантийное письмо. Оно подтверждает намерение автора совершить определенное действие либо выполнить поставленные условия.

Таким образом, этот бланк становится гарантией того, что будут осуществлены взятые обязательства. Единой формы для него не разработано.

В конце статьи можно скачать пример гарантийного письма и на его основании составить собственный документ.

В каких ситуациях применяется бланк

Гарантийное письмо фиксирует намерение сделать что-либо в пользу другой стороны. Допускается оформление бланка для любого действия, предусмотренного законодательством.

В частности, гарантия составляется:

  • об оплате услуг или товаров;
  • об оплате задолженности;
  • о предоставлении юридического адреса;
  • о предоставлении рабочего места;
  • о выполнении работ;
  • о заключении договора.

Бумага может составляться в качестве ответа на письмо-претензию.

Как составить бланк юридическому лицу

Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации. Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании. Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта.

Как уже отмечалось, единой формы здесь не предусмотрено. Однако на бланк распространяются все правила деловой переписки.

Составляется документ по следующему плану:

  1. Исходящий номер.
  2. Дата составления.
  3. Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
  4. Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.
  5. Печать фирмы.
  6. Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Важно! Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений.

Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель. Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника.

Как подготовить гарантию от физического лица

Гарантия может быть составлена и физическим лицом. В таком случае используется обычный лист формата А4.

План документа выглядит следующим образом:

  1. Полное наименование и реквизиты организации-адресата, ФИО руководителя, номер счёта.
  2. Данные лица, предоставившего бланк гарантийного письма ФИО и адрес.
  3. Основной текст гарантировать перечисление оплаты за товар или услугу, перевести все суммы платежей в определенном размере и в установленный срок.
  4. Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
  5. Подпись автора.

При желании можно поставить по центру название бланка. Однако заголовок на листе писать необязательно.

Стоит отметить, что сама по себе гарантия не является нормативным документом, положения которого обязательны к исполнению. Поэтому основной мотив при ее составлении исполнительность должника, просящего об отсрочке оплаты.

Как оформить основной текст

В основном содержании письма в подробностях отражается намерение составителя. Необходимо описать саму суть обязательства (например, оплата продукции), сроки его выполнения и иные подробности.

Если речь идет о гарантийном письме на оплату услуг или задолженности, можно указать конкретную сумму, способ ее внесения (безналичный расчет, наличные средства), дату перечисления. Уместно внести обязательство выплатить пени или штраф в случае просрочки.

Чтобы обозначить намерение, можно воспользоваться следующими формулировками:

  • «настоящим письмом гарантируем перечисление…»;
  • «компания »ХХХ« гарантирует…»;
  • «гарантируем полную оплату в установленный срок…».

Когда бумага готовится с целью подтвердить намерение предоставить место под офис, нужно вписать точный адрес объекта, его площадь и прочие характеристики. Уместно указать, на каких основаниях оно принадлежит нынешнему владельцу.

Общие рекомендации по составлению

Гарантийные письма об оплате задолженности образцы это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов. Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

  1. Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
  2. Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
  3. Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
  4. Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
  5. Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
  6. В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.

Важно! Образец гарантийного письма об оплате содержит подпись только уполномоченного сотрудника.

Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы. Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны. Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо. Форма будет отличаться.

Если автором гарантийного письма об оплате задолженности выступает организация, обязательно проставить печать и подпись руководителя. Если же эти полномочия переданы представителю, необходимо отразить номер доверенности и приложить ее копию.

Далее можно скачать образец документа по ссылке.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/pisma/garantijnoe-pismo-na-oplatu-obrazec-skachat-besplatno.html

Гарантийное письмо 2020: об оплате, на адрес, на поставку товара

Гарантийное письмо об оплате образец украина

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

«Барталус и Ко. В Пизе

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Образцы гарантийных писем

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Гарантийное письмо на поставку товара

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Источник: https://BiznesZakon.ru/dokumenti/chto-takoe-garantiynoe-pismo

Гарантійний лист. Зразки гарантійних листів

Гарантийное письмо об оплате образец украина

Гарантійний лист — документ, який відноситься до службового листування і є одним з видів сучасного ділового циклу, в якому адресант дає гарантію щодо виконання певних умов або вчинення деяких дій в інтересах конкретної персони.

По суті це гарантія виконання зобов’язань, зафіксована на папері. Цей акт може зустрічатися не тільки у взаєминах між юридичними особами, а й в взаєминах фізичних осіб.

Варіанти письмових гарантій

За функціональним значенням в діловодстві розрізняють кілька різновидів гарантійних листів.

1. Підтвердження зобов’язань по платежу. Такий лист є фактичним визнанням фінансової заборгованості по оплаті товарів або послуг. У разі виникнення прострочення платежу, керівник компанії направляє кредитору гарантійний лист, що підтверджує розмір грошового боргу і терміни його погашення.

2. Засвідчення намірів орендодавця, який складає орендарю документ з підтвердженням готовності надати йому одиницю нерухомості для використання в комерційних цілях. Цей вид має ряд нюансів:

  • оформляється юридичною особою;
  • документ пред’являється до податкової служби;
  • повинен містити інформацію про характеристики орендованого приміщення;
  • в якості додатку необхідна копія посвідчення на право володіння об’єктом.

3. Запевнення одержувача в забезпеченні товаром або виконанні робіт в потрібному обсязі і до зазначеного часу. Особливості даного типу листа:

  • докладний опис визначених дій або послуг;
  • обмеження термінів виконання;
  • співвідношення результатів трудової діяльності з нормативами Держстандарту;
  • зазначення конкретнї адреси для проведення відповідних робіт.

4. Підтвердження працевлаштування. Для майбутнього співробітника гарантія має більшу юридичну силу. Вона надається:

  • студентам вузу, коли диплом видається тільки з пред’явленням такого документа;
  • іноземним громадянам — для подачі в імміграційну службу;
  • звільненим ув’язненим — для звіту в органах внутрішніх справ.

Зразок гарантійного листа про оплату

ТОВ «БудГрупп»ІПН ____________Адреса: _________________

Вих. № __ від __ «_______» 20__ р.

ДиректоруТОВ «СантехСвіт»

(ПІБ Директора)

Просимо Вас поставити партію сантехнічної продукції, згідно заявки № ____ від __ «_______» 20__ р.Даним листом гарантуємо здійснити оплату в строк до __ «_______» 20__ р.

У разі несплати до встановленого строку буде здійснено виплату відсотків з розрахунку 0.5% від суми прострочених зобов’язань, за кожен день прострочення.

Банківські реквізити:______________________________

_______________

Директор ТОВ «БудГрупп»      (підпис)      (ПІБ директора)

Головний бухгалтер      (підпис)      (ПІБ головного бухгалтера)

Зразок гарантійного листа на виконання робіт

Вих. № __ від __ «_______» 20__ р.ДиректоруТОВ «Строй-1»

(ПІБ Директора)

ТОВ «ОдесаКаб», ЄДРПОУ _____________, як виконавець робіт на об’єкті, розташованому за адресою: м. Київ, вул. Свободи, 11, на підставі Договору виконання робіт № __ від __ «_______» 20__ р. (далі — Договір), укладеного з ТОВ «Строй-1», цим листом гарантує завершення монтажних робіт, відповідно зі Специфікацією до Договору в термін до __ «_______» 20__ року.

Директор ТОВ «ОдесаКаб»      (підпис)     (ПІБ директора)

Зразок гарантійного листа про прийняття на роботу

Вих. № __ від __ «_______» 20__ р.Ректору(навчальний заклад)

(ПІБ ректора)

Гарантійний лист

Цим листом підприємство (найменування підприємства) підтверджує свою згоду і готовність укласти трудовий договір з (ПІБ), прийняти його на роботу на посаду (посада) з __ «_______» 20__ року (після закінчення навчання).

Керівник підприємства _________      (підпис)     (ПІБ керівника)

Головний бухгалтер      (підпис)     (ПІБ головного бухгалтера)

Рекомендації щодо написання та оформлення гарантійного листа

Текст гарантійного листа може мати довільний стиль написання. Поважаючі свій статус фірми використовують офіційний бланк та схему документа, яка повинна відповідати всім викладеним нижче пунктам.

  • реєстраційний номер і дата відправлення;
  • необхідні дані одержувача (ім’я керівника, назва і адреса установи);
  • посаду адресанта (ПІБ і найменування компанії, номер телефону, e-mail);
  • суть змісту (зобов’язання, строки, обсяг робіт, коротке формулювання причин написання гарантії, банківські реквізити і посилання на договори);
  • в кінці обов’язкові підписи керуючого і при необхідності головного бухгалтера, їх розшифровка, зазначення посад, контактів і інша корисна інформація.

Для гарантійного листа існують ті ж правила складання, що і для всіх ділових листів. Тому слід їх дотримуватися.

  • Текст листа необхідно розмістити на одному аркуші формату А4.
  • У листі не повинні бути занадто довгі речення і витіюваті фрази.
  • Більше конкретики і цифр.
  • Написання — чітко ділове, без застосування просторіччя, жаргонних виразів і образ.
  • Грамотне виклад матеріалу.
  • Нейтральний і діловий стиль.

Надійним способом передачі документа буде:

  • Рекомендований лист з описом вкладення та бланком повідомлення;
  • Подача через канцелярію і секретаря, який на одному з 2 примірників ставить штамп про прийняття.
  • Відправлення факсом або електронною поштою.

Сильні і слабкі сторони гарантійної згоди з юридичної точки зору

Розглядаючи гарантійний лист як додаток до основного договору, можна виділити частину переваг.

  • По-перше, можна не оформляти комерційну угоду.
  • По-друге, домовленість вважається правовою, якщо всі умови дотримані відповідно до закону.
  • По-третє, допоможе захистити права однієї зі сторін при неправильному складанні договору, більш оперативно врегулювати відносини.

Але гарантійний лист не є офіційною угодою, а є лише підтвердженням наміру виконати пункти контракту.

З недоліків можна відзначити:

  • неможливість чіткого визначення прав і обов’язків;
  • відсутність процедурних факторів;
  • не виділена ступінь відповідальності контрагентів;
  • обмеження в детальному викладі матеріалу через зжатий зміст листа.

Багато співгромадян вважають гарантійний лист несуттєвим, спираючись виключно на договір. Але часто така безпечність призводить до плачевних наслідків.

Источник: https://pozovna.in.ua/zrazki-listiv/garantijnij-list-zrazki-garantijnix-listiv

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: