Где получить справку 2 ндфл если уволился

Содержание
  1. Справка 2-НДФЛ в 2020 году: образец заполнения бланка по форме
  2. Для чего нужна справка 2-НДФЛ
  3. Получение кредита или оформление ипотеки
  4. Оформление налогового имущественного вычета
  5. Получение государственных социальных вычетов
  6. Оформление визы для получения разрешения на въезд в другое государство
  7. В суд
  8. Для опекунства или усыновления
  9. Справка в ФСС
  10. Предоставление документа в ФНС руководителем
  11. При увольнении
  12. Иные цели
  13. Нововведения в документе 2-НДФЛ
  14. Где получить справку 2-НДФЛ
  15. Советы для заёмщиков
  16. Для работника
  17. Для ИП
  18. Студенты
  19. Безработные
  20. Через ГосУслуги
  21. Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении
  22. Документы, выдаваемые при увольнении
  23. Справка о доходах при увольнении
  24. Назначение справки 2-НДФЛ
  25. Правила оформления документа
  26. Период, за который выдается справка
  27. Образцы документов
  28. Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении
  29. Назначение справки о доходах
  30. документа
  31. За какой период выдаётся бланк
  32. Порядок составления и выдачи справки 2 НДФЛ при увольнении
  33. Общие правила увольнения
  34. Расшифровка справки 2 НДФЛ
  35. Функции справки
  36. Кодировки в форме
  37. Требования к составлению
  38. Процедура и сроки передачи справка сотруднику и налоговую службу

Справка 2-НДФЛ в 2020 году: образец заполнения бланка по форме

Где получить справку 2 ндфл если уволился

Сокращение НДФЛ расшифровывается, как налог на доходы физлиц. В справке 2-НДФЛ присутствует информация о налогах физического лица и его доходах за определенный промежуток времени. Этот документ может получить каждый сотрудник на своем предприятии, индивидуальный предприниматель и другое лицо.

В справке отражена:

  • информация о предприятии и работодателе;
  • сведения о служащем;
  • прибыль, которая каждый месяц облагается налогами по базовой ставке 13%;
  • имущественные вычеты, стандартные и социальные вместе с кодами;
  • итоговая цифра всех начислений, вместе с налогами и вычетами.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Данный документ может быть нужен работодателю или работнику предприятия. Ситуации бывают разные.

Наемщику эта бумага позволяет узнать все необходимые сведения о налоговых отчислениях служащего и его доходах. Требуется руководителю в целях отчетности перед налоговыми органами.

Самому работнику она помогает получить подробную информацию о всех начислениях за определенный промежуток времени, поможет высчитать налоги.

Разберем самые частые случаи, когда может потребоваться 2-НДФЛ.

Государственный социальный вычет

Получение кредита или оформление ипотеки

Практически всегда этот документ запрашивают в банках во время оформления займа. Именно он позволит понять, платежеспособен клиент или нет. Иного способа, понять, сможет ли потенциальный заемщик выплачивать долг не существует.

Оформление налогового имущественного вычета

В статье 220 Налогового Кодекса Российской Федерации сказано, что гражданин России может взять 2 вычета. Один позволяет заплатить меньший налог при продаже жилья, а второй вернуть определенную сумму при покупке недвижимости. Деньги можно получить на банковский р/сч или внести их в счет каких-либо платежей.

Получение государственных социальных вычетов

Без 2-НДФЛ не обойтись, если потребуется оформить соцвычет. К примеру, в случае получения матерью или отцом вычета за сына/дочь, если наследник/ца обучается в университете на платной основе.

Оформление визы для получения разрешения на въезд в другое государство

Иногда посольство или консульство требует справку о доходах, особенно это важно в тех странах, где есть проблема с работой. Государство не желает отдавать рабочие места иммигрантам. 2-НДФЛ будет подтверждением трудоустройства и того, что человек получает систематически зарплату.

Там же есть информация о работодателе и суммы, которые получает работник. Предоставленная информация будет исчерпывающей и доказывает тот факт, что лицо въезжает на территорию другой страны не с целью трудоустроиться.

Такой документ необходим не только людей, которые трудятся на госпредприятиях, но и для ИП.

В суд

Нередко данная справка требуется при судебных разбирательствах ответчику или истцу. Случаи, когда 2-НДФЛ попросят предоставить в орган государственной власти, это:

  1. Решении вопросов по поводу взыскания алиментов. Подача впервые или повторно, если нужен пересмотр дела, при желании произвести перерасчет (если материальное положение плательщика улучшилось или ухудшилось).
  2. Возмещение заработка при прогулах. В данном случае будет высчитываться среднедневная ставка, а для этого понадобится справка о доходах. В ней может быть указан оклад за любой период — 12 , 6 или 3 месяца.

Для опекунства или усыновления

Любое лицо, прежде чем взять под свою опеку ребенка или инвалида, должен получать хороший доход. Если материальное положение не соответствует нормам, то ответ органов будет отрицательный.

Узнать о доходах того или иного претендента можно лишь с помощью справки о доходах. Подлинность документа проверяют в обязательном порядке и сделать это могут как вначале рассмотрения дела, так и позже.

Чтобы проблем не возникло, желательно брать 2-НДФЛ напрямую из ФНС России.

Справка в ФСС

Небольшие деньги в связи с нетрудоспособностью платит Фонд социального страхования Российской Федерации. Чтобы это пособие выплатили, человеку придется собрать все необходимые документы и обратиться в ФСС. К обязательным относится как раз справка 2-НДФЛ.

Предоставление документа в ФНС руководителем

Индивидуальные предприниматели и физические лица, каждый год обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу информацию о заработных платах каждого своего работника и удержанных налогах. Подавать 2-НДФЛ в данном случае нужно 1 раз в год, в конце апреля.

Можно выбрать один наиболее удобный способ — бумажный или электронный. Если работников не больше 10 человек, то есть возможность передать информацию любым вариантом. Если их более 10, то лишь по интернету в электронной форме. Сделать это несложно на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Во время приема бумаг, в ФНС проверят все детали, а именно:

  • отсутствие исправлений;
  • присутствие подписей и печатей;
  • наличие реквизитов предприятия и пр.

Если найдутся какие-либо несоответствия, бумаги отправляются на доработку. Иногда сразу выписываются штрафы.

При увольнении

Если человек, который уходит с работы, желает получить вместе с иной документацией и справку 2-НДФЛ, то проблем с этим возникнуть не должно. Нужно просто сообщить об этом начальству. Желательно написать письменное заявление.

2-НДФЛ в дальнейшем поможет доказать, что все налоги в текущем или прошедшем году исправно выплачивались. Пригодится бумага для:

  • налоговой инспекции;
  • оформления займа в банке;
  • нового начальника при устройстве на работу (при необходимости рассчитать больничный);
  • налогового вычета;
  • начисления различных компенсаций.

Данную справку можно прийти, получить и позже (на протяжении 3 лет с момента увольнения), но лучше сделать это сразу.

Иные цели

Документ может потребоваться и в другие организации. Цель всегда одна — получить информацию о доходе человека. Пригодится при:

  • переходе на другое место работы;
  • занесении данных в справку 3-НДФЛ;
  • зачислении денежных выплат гражданам, признанных безработными (в случае, когда они числятся в центре занятости);
  • расчете пособия по беременности и родам, уходу за малышом;
  • выплатах больничного;
  • начислении денежных выплат по достижении пенсионного возраста.

Любой работник всегда имеет право попросить бухгалтера выдать на руки ему справку 2-НДФЛ. Лучше всего, если этот запрос будет сделан не в устной форме, а письменно. Руководитель обязан предоставить документ, заверенный подписью и печатью в течении 3 рабочих дней (согласно ТК РФ ст.62)

Справки 2-НДФЛ, как уже стало понятно, бывают 2 видов. Одна предназначена для работодателей, имеет машиноориентированную форму, которую руководитель предоставляет в ИФНС в конце каждого года. Другая выдается работникам для подтверждения доходности.

Нововведения в документе 2-НДФЛ

Назначение справки 2-НДФЛ уже понятно, теперь немного информации о ее заполнении.

Увидеть форму справки о доходах для сотрудника можно в Приложении 5, которое прикреплено приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/566@ от 2 октября 2018 года.

В последнее время документ немного видоизменился. Появились графы отчетности, если имеет место определенный случай (ликвидация, реформирование организации и пр.). Это:

  • реорганизационная форма (вписывается 1 из 7 кодов) — преобразование, присоединение, ликвидация, разделение, слияние, разделение+присоединение;
  • ИНН/КПП компании, которая была реорганизована.

В случае, когда ничего подобного не произошло, строки не заполняются, все остальное вносится по образцу.

Источник: https://OPlatezhah.ru/spravki/2-ndfl

Где получить справку 2-НДФЛ

Где получить справку 2 ндфл если уволился

Большой вопрос — как получить справку 2-ндфл, может возникнуть у самых различных категорий населения. Она часто требуется при обращении в банк и подаче заявки на кредит.

Банковское учреждение запрашивает эту справку в качестве подтверждения официальных доходов потенциального заёмщика. Эти доходы отражаются через декларацию (2-ндфл), по которой высчитывается сумма, которую гражданин обязан уплатить государству в качестве налогов.

Постараемся объяснить, как получить эту справку в разных случаях и объясним несколько тонкостей этого нелёгкого дела.

Советы для заёмщиков

Перед тем, как мы начнём пошагово описывать процесс получения справки для других ситуаций, хотелось бы отдельно вынести ряд советов для физических лиц, которым справка 2-ндфл нужна только для получения кредита.

  1. Договоритесь с работодателем

    К сожалению, в России складывается не слишком приятная ситуация для тех, кому нужно отразить свой официальный заработок (белую зарплату), но кто не всю прибыль получает официально.

    Зачастую работодатели склонны не отражать настоящий заработок работника в налоговой декларации, как будто его и вовсе не существует — таким образом экономятся средства, которые могли бы отчисляться в Пенсионный фонд РФ и другие инстанции.

    Зарплата в конверте — неофициальная, и не отражается в декларации.

    Но в большинстве случаев всё не так печально. И если работник получает белый оклад в совокупности с купюрами в конверте, ему будет чем подтвердить хотя бы его.

    Постарайтесь заранее поговорить со своим начальником и выяснить, нельзя ли повысить официальный доход и снизить долю «чёрных» денег в вашей зарплате.

    Так же зачастую российские банки могут принять во внимание и чёрную заработную плату, достаточно просто оставить в анкете контактные данные вашего непосредственного руководителя. Советуем заранее его предупредить о внимании со стороны банка.

  2. Зафиксируйте все источники

    Если вы работаете сразу на две компании и хотите отразить весь совокупный заработок? Не забывайте, что в таком случае вам нужно будет обратиться сразу к двум организациям. В последствии банк сложит ваши доходы из двух источников и на основании этой суммы будет выносить решение сможете ли вы получить кредит и на каких условиях.

  3. Проверяйте

    Даже такие компетентные органы, как налоговая служба РФ, порой ошибаются.

    К тому же ваш агент, ответственный за предоставление верных сведений, может подписывать по тысяче «бумажек» в день, и просто пропустить неверный документ.

    Сверьте показатели в готовой справке с реальным положением дел, и, если несовпадения обнаружатся, решите этот вопрос с руководством до визита в банк.

    Небольшая ошибка — и налоговая от вас не отстанет!

Для работника

Ничего сложного в получении такой справки для добросовестного работника нет. Если вы работаете в бюджетной организации и весь заработок получаете официально — для вас тем более не должно возникнуть таких проблем. К тому же, в таких учреждениях зачастую отлажен механизм выдачи подобных справок, так как работодатель тесно связан с государственными структурами.

  1. Подаём заявление

    Для начала процесса выдачи справки вам необходимо лично прийти к работодателю или его ИО, и оформить заявление с просьбой выдачи справки 2-НДФЛ по установленному образцу.

    В хорошо организованных компаниях и организациях, финансирующихся из бюджета, такими вопросами занимаются специальные отделы. В заявлении обязательно укажите дату и поставьте свою подпись.

    Занесите необходимые документы (если оригиналы ваших документов не хранятся на работе, их, возможно, придётся принести).

  2. Забираем справку

    Как только ваша бумага будет готова, забирайте её и несите в банк или любое другое учреждение, где она понадобилась.

    На бумаге должна стоять подпись налогового агента (которым выступает ваше начальство в виде директора, ИО, и др.).

    По новой форме на листе не предусматривается место для печати проверившей справку организации (вашего места работы), однако её всё же можно поставить, это не будет считаться нарушением.

    Помимо текущего заработка, банковское учреждение зачастую интересуется стажем работы. На предыдущем месте работы вы так же можете получить справку 2-ндфл — достаточно прийти к руководителю с трудовой книжкой и написать заявление.

Для ИП

У индивидуального предпринимателя, человека, который самостоятельно организует работу предприятия, вопрос как получить справку 2-ндфл в налоговой так же стоит очень остро. Учитывая, что при получении кредита банки довольно часто придираются к ИП (ведь они могут назначить себе любой доход), получение этой справки становится спасительным шагом.

  1. Обращаемся в ближайший налоговый орган

    Отправить заявление на выдачу справки можно так же по электронной почте, или отправив соответствующую бумагу настоящим заказным письмом с уведомлением.

    Однако в большом городе гораздо проще найти ближайший налоговый орган — достаточно будет подождать своей очереди, написать заявление, и принести необходимые документы.

    В последнее время налоговая всё чаще не требует заверенных копий документов — достаточно будет отправить качественный скан на электронную почту.

  2. Забираем готовую справку

    Так как в ситуации с получением справки индивидуальным предпринимателем в налоговом органе получающий её является одновременно работником и налоговым агентом, вам останется самостоятельно проставить все необходимые печати и поставить свою подпись (так же подойдёт подпись вашего доверенного лица).

Студенты

Для получения различного рода пенсий и социальных пособий студенту, обучающемуся в высшем учебном заведении так же может понадобится документ 2-ндфл. В этом случае всё просто — достаточно обратиться в деканат или бухгалтерию, принести все необходимые ксерокопии и/или оригиналы документов, и дождаться получения.

Безработные

Безработные, стоящие на бирже, так же могут подтвердить свой статус. Достаточно обратиться на биржу труда с просьбой выписать соответствующую справку.

Через ГосУслуги

Получить справку 2-ндфл через госуслуги так же легко, как пользоваться банковским интернет-клиентом вместо того, чтобы совершать все операции через отделение или терминал. Портал ГосУслуги позволяет получить огромное количество услуг, связанных с пенсионным фондом, налоговой службой, и получать различные справки и документы быстро и без лишней нервотрёпки.

  1. Заходим на сайт

    Переходим на официальный сайт. Если сайт неправильно отображает ваш регион и населённый пункт (такое бывает при использовании прокси, использовании модема с динамическим IP, и др.) то важно вручную определить вашу локацию. Это поможет сайту выдавать вам правильную информацию о доступном в вашем регионе спектре услуг и актуальности различной информации.

  2. Переходим в личный кабинет

    Если вы уже зарегистрированы на сайте, вводим свой логин и пароль. Для получения полного спектра услуг вам понадобится учётная запись уровня «подтверждённая».

    Для этого вам необходимо полностью заполнить анкету — указать данные своего паспорта, СНИЛС, данные других имеющихся документов.

    После проверки ваших данных вам необходимо будет очно подтвердить свою учётную запись в одном из центров обслуживания (среди адресов может быть МФЦ). Так же доступно подтверждение через онлайн-клиенты Почта Банка и Тинькофф Банка.

  3. Переходим в раздел «Налоги на доходы физических лиц» далее — во вкладку о справках. Выбираем интересующий вас год (доступны только уже прошедшие года), и отправляем заявку. Копия документа будет доступна в личном кабинете на сайте, а так же будет отправлена вам на электронную почту. Этот документ будет предоставлен в формате pdf и снабжён цифровой (электронной) подписью. Достаточно будет просто скинуть этот файл на электронную почту интересующего вас ведомства.

Источник: https://onlinezayavkanacredit.ru/poluchenie-spravki-2-ndfl/

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении

Где получить справку 2 ндфл если уволился

Справка 2-НДФЛ оформляется работникам для предоставления в различные финансовые учреждения, но она же может понадобиться и при уходе с работы.

Без этого документа сложно обойтись при начислении новым работодателем определенных выплат, льгот и компенсаций.

Именно поэтому справка 2-НДФЛ при увольнении очень важна, но не все знают, на каких основаниях ее можно затребовать у нанимателя, а также какой именно период должен быть включен в бланк, и как он правильно оформляется.

Документы, выдаваемые при увольнении

Процедура увольнения строго регламентируется законодательными нормами. При ее проведении, главное, произвести полный расчет с работником и выдать ему все причитающиеся документы на руки.

Фактически стороны должны закрыть взаимные претензии друг к другу, чтобы впоследствии не поднимать документацию для решения дополнительных вопросов.

Получение всех обязательных бланков на руки позволяет увольняемому в будущем сэкономить время на дополнительные поездки к бывшему нанимателю для получения не забранных ранее документов.

При расторжении трудового договора с сотрудником наниматель обязан в обязательном порядке выдать ему на руки:

  1. Трудовую книжку с записью о работе в данной организации.
  2. Медицинскую книжку, если таковая имелась.
  3. Документы об образовании, при условии, что их оригиналы хранились у нанимателя. Речь идет не о дипломах, а о сертификатах повышения квалификации, удостоверениях о полученных в процессе работы навыках и иное.
  4. Справку, которая позволит на будущей работе производить начисления по листкам нетрудоспособности в случае болезни работника.
  5. При сокращении сотрудника ему выдается справка для центра занятости.

По требованию самого увольняемого ему выдаются:

  1. Копии приказов о приеме и увольнении.
  2. Заверенные копии бланков о поощрениях и переводах.
  3. Справка о доходах за последние 12 месяцев по форме 2-НДФЛ.

Все бумаги требуют соответственного заполнения и заверения, наниматель обязан придерживаться установленных норм оформления.

Справка о доходах при увольнении

Справка о доходах при расторжении трудового договора не входит в пакет обязательных к выдаче бланков, но должна предоставляться по требованию самого увольняемого. К тому же ее можно затребовать даже после того, как договор расторгнут, отказать в ее выдачи организация не вправе, а подготовить документ необходимо в трехдневный срок.

Чтобы получить справку 2-НДФЛ вместе со всеми иными документами при увольнении, работнику не понадобится производить каких-то дополнительных действий. Теоретически он просто обязан оповестить о своем желании работодателя, просьба выражается кадровым служащим, бухгалтерам или самому руководителю. Устной формулировки должно быть достаточно для удовлетворения потребности.

Если по каким-то причинам наниматель отказывается от выдачи документа или, ссылаясь на свою занятость, отговаривает от ее получения, лучше подстраховать себя письменной просьбой.

Письменная просьба о подготовке бланка может выражаться в произвольной форме. Важно не то, как она будет составлена, а то, что она представляется.

При написании заявления следует соблюсти два важных пункта:

  1. В тексте прошения четко изложить свою просьбу, с указанием срока его подачи.
  2. Зарегистрировать бланк при подаче. Сделать это можно путем подачи его нанимателю напрямую или отправкой документа по почте заказным письмом.

При письменном прошении отказать в просьбе наниматель не сможет, согласно законодательным нормам.

Назначение справки 2-НДФЛ

Справка 2 НДФЛ при увольнении позволяет подтвердить наличие официальных доходов за предыдущий период и показать, что подоходный налог был уплачен.

Этот документ может понадобиться:

  1. Для предоставления в налоговую инспекцию.
  2. При обращении к банковским организациям для оформления кредитных сумм.
  3. Для нового работодателя, чтобы подтвердить свои доходы и выплаты.

Новый наниматель может воспользоваться ею для:

  1. Расчета больничной компенсации.
  2. Произведение налогового вычета на детей.
  3. Начисление иных компенсаций и льгот.

Расширение границ требования данного документа не позволяет с уверенностью сказать, где может понадобиться бланк для каждого конкретного уволенного, поэтому лучше оформить его при увольнении, чтобы впоследствии не тратить время на его получение.

Правила оформления документа

Перед оформлением справки следует определиться с тем, какие именно финансовые сведения в нее необходимо включать. Чтобы не путаться с тем, какие суммы включаются, а какие исключаются из бланка, следует уяснить главное – прописываются только те сведения, которые подлежали налогообложению.

Нельзя учитывать такие материальные выплаты:

  1. Пособие, выплачиваемое при сокращении штатов или при ликвидации предприятия.
  2. Государственные компенсации за время в декрете и отпуске по уходу за ребенком.
  3. Компенсации за причиненный моральный или физический вред.
  4. Иные необлагаемые подоходным налогом суммы.

При заполнении самой формы указываются поэтапно следующие сведения:

  1. Год, за который предоставляются сведения.
  2. Порядковый номер бланка и дата оформления.
  3. Код налогового органа, куда поддаются сведения об уплаченном налоге.
  4. Реквизиты работодателя, как юридического лица.
  5. Сведения об увольняемом, его ФИО, ИНН, гражданство и адрес проживания.
  6. Налоговая ставка, по которой производятся отчисления.
  7. Доходы помесячно и итоговой суммой.
  8. Вычеты, произведенные в каждом месяце из начисленных сумм.

Справка заверяется главным бухгалтером предприятия и его директором. Подписи скрепляются печатью, после чего документ отдается на руки работнику.

Период, за который выдается справка

Справка 2-НДФЛ в общих случаях заполняется за отчетный календарный период, то есть за год.

Для нового работодателя важны исчисления за текущий год, для расчета положенных вычетов и совокупного подоходного налога. Однако справка может быть выдана и за иные отрезки времени как меньшие, так и большие, все определяет цель, ради которой она собственно и берется.

Для получения кредита могут потребовать документ о расчетах за последний квартал или полугодие. Иногда бланк о доходах может быть затребован и иными бюджетными и небюджетными организациями, при этом каждая из них сама определяет требуемый период расчета.

Данный документ заполняется работодателем не только по требованию работника, но и ежегодно для отчетности в налоговые органы.

Образцы документов

Справка о доходах физического лица Справка о доходах физического лица – образец

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/spravka-2-ndfl/

Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

Где получить справку 2 ндфл если уволился

При расторжении трудового договора в последний рабочий день сотруднику выдаётся трудовая книжка и с ним производится полностью денежный расчёт.

А вот справку 2-НДФЛ при увольнении работодатель может не предоставить, если работник не сделал запрос на её получение.

Поэтому о таком моменте следует позаботиться заранее, так как этот документ может пригодиться на новой работе или в других организациях.

Назначение справки о доходах

Справку 2-НДФЛ сотрудник может получить в организации по письменному запросу, а также просто при обращении в устной форме к руководителю или в отдел кадров. При этом организация не имеет права отказать работнику в её выдаче. Этот бланк является важным документом для работающего человека, так как в нём отражается средний заработок и уплаченный подоходный налог.

При увольнении выдача справки 2-НДФЛ производится в последний рабочий день сотрудника. Но она не входит в перечень обязательный документов, поэтому предоставляется по просьбе увольняемого лица.

Этот документ может понадобитьсяв следующих случаях:

  1. Во время трудоустройства на новую работку. Благодаря данным, которые содержатся в этой справке, работодатель будет начислять оплату, если работник находился на больничном.
  2. Для начисления пособия по безработице. Если сотрудник после увольнения встал на Биржу труда, то по справке 2-НДФЛ производится расчёт пособия. А оно как раз выплачивается исходя из среднего заработка.
  3. При обращении в банковскую организацию с целью получения кредита.

А также этот документ может понадобиться для оформления различных государственных выплат, например, при подаче документов на детское пособие. В налоговой инспекции тоже могут запросить этот бланк для подтверждения выплаты подоходного налога. Чтобы оформить визу в другое государство, также необходимо представить такой документ.

Справка 2-НДФЛ по уволенному сотруднику в налоговую инспекцию подаётся по окончании года, когда передаются прочие документы. При этом на ней должен стоять такой же номер и такая же дата, как и на бланке, который был передан сотруднику на руки по его просьбе.

документа

В справке 2-НДФЛ прописываются только те суммы, которые подлежат налогообложению, а сам документ составляется по особой форме. В самом верху указывается период, за который он выдаётся, от какого числа.

А дальше идёт графа, которая называется «Данные о налоговом агенте», в ней содержится вся информация об организации. После этого идут сведения о сотруднике, а именно:

  • Ф. И. О., которые прописываются без сокращения;
  • гражданство лица;
  • статус налогоплательщика;
  • паспортные данные;
  • прописка и место фактического проживания.

После этого идут сведения о доходах работника, которые подлежали налогообложению, причём они все расписаны помесячно. В форме указывается не только сумма, но и код дохода. Дальше идут данные о положенных вычетах разного характера. И в самом низу указывается сумма удержанного налога.

Документ обязательно должен быть заверен главным бухгалтером, а также начальником фирмы или предприятия. И на нём должна стоять печать организации. Только в этом случае он будет считаться действительным.

Выходное пособие в 2-НДФЛ не показывается, так как оно не облагается налогом. А также в этом документе не указываются следующие выплаты:

  1. Пособия, которые связаны с беременностью и родами.
  2. Пособия, которые выплачивались при ликвидации предприятия или в связи с сокращением штата работников.
  3. Компенсации, за нанесённый физический и моральный вред.

Многие люди не знают, где получить справку 2-НДФЛ, если уволился из организации. Взять же её можно в любой момент на бывшей работе, работодатель обязан её выдать. Только об этом необходимо сообщить в письменном обращении.

Написать такое заявление можно в произвольной форме, но в нём нужно изложить просьбу и указать срок подачи. Отнести бланк можно самостоятельно на работу и там его зарегистрировать в отделе кадров или отправить заказным письмом по почте.

Организация обязана предоставить бывшему сотруднику справку о доходах в течение трёх дней. Если руководитель отказывается выдавать документ, то в этом случае работник может обратиться в инспекцию по труду.

За какой период выдаётся бланк

Важно знать не только, что содержится в документе о доходах, но и за какой период делается справка 2-НДФЛ. При увольнении работник может указать в письменной форме конкретный отрезок времени, за который ему понадобится этот бланк.

В общих случаях такой документ заполняется за текущий год. Но иногда бывают такие ситуации, когда его необходимо предоставить за более длительный или, наоборот, меньший промежуток времени.

Все зависит от цели, для которой он берётся в организации. Например, для получения детского пособия, справка о доходах должна быть выдана за три месяца.

Бывают и такие ситуации, когда нужно предоставить документацию за два, а иногда даже три года, то в этом случае работодатель может выдать несколько справок. И тогда каждый бланк будет соответствовать определённому году.

В любой организации налоговая документация хранится не больше четырёх лет, поэтому начальник может предоставить уволенному сотруднику справку о доходах только в этот период. Если же организация уклоняется от выдачи документа, то её могут привлечь к административной ответственности.

Источник: https://trud.help/docs/vyidacha-rabotniku-spravki-2-ndfl/

Порядок составления и выдачи справки 2 НДФЛ при увольнении

Где получить справку 2 ндфл если уволился

Работнику по окончании трудовых правоотношений выдаётся множество бумаг, в том числе и справка 2 НДФЛ при увольнении. Эта отчётность служит средством для дальнейшего поиска работы и трудоустройства, поскольку отображает данные о предыдущих доходах.

Документ должен соответствовать законодательным нормам, поскольку его форма утверждена нормативно-правовым актом. Это значит, что любое отклонение от правил повлечёт недействительность бумаги.

Поэтому как работодателю, так и работающему необходимо знать, как происходит выдача справки 2 НДФЛ при увольнении и порядок её составления.

Общие правила увольнения

Независимо от того, кто стал инициатором разрыва трудовых отношений, стороны должны соблюсти порядок, предусмотренный законом. Сотрудник дорабатывает до последнего дня, после чего производятся окончательные расчёты, выдаются документы.

Более подробно процедура выглядит следующим образом:

  • выплачивается заработная плата за отработанный в месяце увольнения период, согласно среднему заработку;
  • сотруднику выплачивают задолженность за дни неиспользованного отпуска и другие выплаты, если они полагаются по закону;
  • выдаётся трудовая книжка и другая документация, которая пригодится работнику в дальнейшем.

Перед тем как увольняться, работник должен передать работодателю инвентарь и оборудование, которое использовал в работе. Иногда это подотчётные материальные ценности, специальные костюмы, защитные средства.

Документация, которая выдаётся при увольнении, состоит из двух групп:

  1. Обязательная – бумаги, которые по закону наниматель должен передать подчинённому. Сюда включаются трудовая книжка, медицинская форма, документы об образовании и квалификации, информация о доходах на предприятии за последние два года, которая используется для выплат по больничному.
  2. По запросу – выдаётся, если работник напишет заявление на их получение. В то же время отказать в предоставлении бумаг этого типа наниматель не вправе. К таким документам относятся приказы предприятия о принятии и увольнении работника, грамоты и листы похвалы, ведомость 2 НДФЛ.

Документы второй группы выдают после окончательного разрыва трудового контракта, а сроки для их предоставления включаются в процедуру увольнения.

Расшифровка справки 2 НДФЛ

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физического лица. Он накладывается на прибыль, которую декларирует гражданин. Обычно это официальные доходы, которые можно отследить. Сумма подоходного налога составляет определённый процент от заработка. На уровень ставки влияет гражданство налогоплательщика, а также источники прибыли.

Есть несколько способов оплаты налога:

  1. Компания платит за сотрудников налоги, исходя из той базы, которая полагается гражданину за выполненную в организации работу. То есть наниматель делает взнос на основании заработной платы подчинённого.
  2. Если лицо имеет другой заработок, то он должен подавать декларацию о доходах лично.
  3. Когда имеет место совместительство, то налог платится обоими нанимателями, исходя из выплачиваемой подчинённому зарплаты.

Суммы по оплате налогов всегда подытоживаются в конце года, поэтому брать данные об общих годовых доходах не составляет труда. А бланк пригодится уволившемуся лицу в дальнейшей работе.

Отчётность по ведомости 2-НДФЛ позволяет контролирующей службе отследить правильность начисленных и выплаченных средств. Работодателю по справке легко определить размеры выплаченных зарплат и налоговых отчислений.

Функции справки

Ведомость 2-НДФЛ выполняет несколько функций, которые полезны подчинённому и работодателю.

К ним относятся:

  • указание данных о размере зарплаты в организации;
  • указание суммы удержанных средств.

Бухгалтерия занимается расчётами по всем трудящимся, однако сведения по каждому из них выдаются лично на руки работника под подпись. Данные о других сотрудниках не могут быть переданы третьим лицам, поскольку такая информация считается конфиденциальной. В 2-НДФЛ указываются сведения об одном конкретном сотруднике, исходя из информации общей бухгалтерской ведомости.

Субъектом выдачи справки 2 НДФЛ может быть только компания, где официально трудоустроено лицо. Работник вправе запросить документ на протяжении всей рабочей деятельности, а также после увольнения.

Пригодиться ведомость может для таких бытовых целей:

  • оформление кредита, ипотеки;
  • оформление льготы или субсидии.

Бумага служит доказательством того, что лицо трудоустроено и получает определённый доход, размер которого позволяет ему претендовать на некоторые привилегии или услуги.

Ведомость позволяет правильно определить размеры доходов за определённый период и верно просчитать налоги. Период, который охватывается справкой, составляет год. Однако если время работы сотрудника в фирме было меньшим, то указывается количество фактически отработанных месяцев, кварталов.

Для справки законодательно установлены требования к её форме и содержанию.

Исходя из шаблонных правил, в бумаге должны указываться:

  1. Реквизиты предприятия (индивидуального предпринимателя): наименование, коды, счета и другие платёжные данные. Особое значение имеет налоговый код, который назначается организации для учёта в реестре.
  2. Полное имя подчинённого, реквизиты его паспорта, место проживания (официальная прописка).
  3. По какой ставке производятся расчёты.
  4. Размер зарплаты по месяцам и общая итоговая сумма за отчётный период.
  5. Суммарный объём выплат.

В справке также указываются другие, применяемые к сотруднику, вычеты.

Кодировки в форме

Для удобства ведения отчётов в налоговой документации применяется метод кодирования данных. Использование кодов позволяет сэкономить место в документе и систематизировать информацию. Каждый номер отвечает за определённый показатель и позволяет уточнить значение по разным суммам, например, какой размер был начислен или вычтен.

Так, при увольнении, используются такие коды в справке 2 НДФЛ:

  • показатель дохода – 2530;
  • 2012 – номер для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выплаты по листку нетрудоспособности – 2300;
  • 2000 – при наличии вознаграждений за труды;
  • премии и поощрения – 2002;
  • 2762 – разовое материальное начисление от начальника.

В форме напротив каждой суммы, которая начисляется с зарплаты, должен стоять код налогового вычета, который использовался к доходу сотрудника.

Требования к составлению

Форма документа утверждена в Приказе Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года. Помимо шаблона, в приказе также содержатся практические рекомендации по заполнению бумаги.

Так, для написания данных в ведомости специалист обязан учитывать то, что:

  1. Бланк выдаётся сотруднику, которому работодатель выдавал заработную плату официально.
  2. Основанием выдачи бланка является наличие письменного заявления подчинённого.
  3. Формат написания данных о зарплате и налоговых вычетах: рубли и копейки.
  4. Подоходный налог указывается только в рублях.

Для округления суммы подоходного налога до рублей используются общие правила: от 50 копеек число округляется до рубля. Меньшее число копеек не учитывается вовсе.

Процедура и сроки передачи справка сотруднику и налоговую службу

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/nalogizp/spravka-2-ndfl-pri-uvolnenii

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: