Как проверить есть ли у ип печать

Содержание
  1. Регистрация печати ИП в налоговой
  2. Зачем ИП печать?
  3. У ип есть работники
  4. Ип нужно выписать клиенту бсо
  5. Ип выдаёт приходной кассовый ордер
  6. Ип участвует в госзаказах
  7. Как ИП зарегистрировать печать в налоговой?
  8. Регистрация печати
  9. Печать для ИП: требования 2020
  10. Закон
  11. Может ли ИП работать без печати в 2020 году?
  12. Когда ИП обязан иметь печать?
  13. Требования к печати:
  14. Как сделать печать?
  15. Нужно ли регистрировать печать в налоговой?
  16. Что делать с печатью, если закроется ИП?
  17. Как проверить ИП: какие данные об индивидуальном предпринимателе можно найти
  18. Где можно выполнить проверку ИП
  19. В отделении налоговой службы
  20. на сайте ифнс
  21. другие онлайн-сервисы
  22. по каким данным выполняют поиск
  23. По ИНН
  24. По фамилии
  25. По ОГРНИП
  26. Что можно узнать об индивидуальном предпринимателе
  27. Как проверить существование ИП
  28. Для чего выполняют поиск
  29. Проверка контрагента
  30. Печать для ИП: требования 2019, обязательна или нет, изготовление и регистрация
  31. Когда ИП обязан иметь печать
  32. Плюсы и минусы печати у ИП
  33. Требования к печати
  34. Где сделать печать для ИП
  35. Как заказать печать
  36. Клише с защитой
  37. Нужно ли регистрировать печать ИП
  38. Пропажа или кража печати
  39. Закрытие ИП
  40. Добровольное уничтожение печати
  41. Печать ИП образца 2020 года с перечнем требований
  42. Когда без печати не обойтись
  43. Каким должен быть оттиск
  44. Как проверить есть ли печать у ип
  45. Печать у — ИП: не — обязательна, но — желательна
  46. Может ли ИП работать без печати
  47. Нужна ли печать для ИП (индивидуальному предпринимателю) в РФ в 2019 году
  48. Есть или нет КПП у ИП: как узнать, где взять
  49. Как оформлять документы, если ИП работает без печати
  50. Функции печати
  51. Как оформлять документы без печати

Регистрация печати ИП в налоговой

Как проверить есть ли у ип печать

Закон не требует от ИП обязательного наличия печати. О том, когда ИП нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать её в налоговой, расскажем в статье.

22 октября 2019 2933

Закон не требует от индивидуальных предпринимателей обязательного наличия печати. Но они могут регистрировать её по собственной инициативе. О том, когда ИП нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать её в налоговой, расскажем в статье.

Зачем ИП печать?

Несмотря на то, что закон не обязывает индивидуальных предпринимателей регистрировать печать, в процессе своей деятельности они могут столкнуться с ситуациями, в которых обязательно нужно заверить документ печатью.

У ип есть работники

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года, каждая кадровая запись должна быть заверена подписью нанимателя и печатью организации/кадровой службы. Получается, что индивидуальному предпринимателю с работниками ставить печать в трудовой книжке не надо, это правило касается только юридических лиц.

Но в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, в котором речь тоже идёт о трудовых книжках, различий между физлицом и организацией не делают. Они объединены общим понятием «работодатель».

Это постановление утвердило правила хранения и ведения трудовых книжек. И согласно этим правилам, при увольнении работника все записи, которые были внесены в трудовую книжку, надо заверить подписью сотрудника, подписью и печатью работодателя. Получается, это правило справедливо для всех работодателей. ИП-физлица не являются исключением из него.

Ип нужно выписать клиенту бсо

Типографские БСО отменили с 1 июля 2019 года. Теперь их надо печатать с помощью онлайн-кассы. Но 6 июня 2019 года президентом были подписаны поправки в ФЗ-54, по которым ИП без сотрудников получили отсрочку от применения ККТ. До 1 июля 2021 года они вправе выдавать своим клиентам в качестве подтверждения оплаты услуг бланки строгой отчётности.

Должны ли ИП регистрировать в налоговой печать, чтоб проставлять её в БСО – вопрос спорный. С одной стороны, закон не обязывает их иметь печать. Но в своём Письме от 2 марта 2009 года № 03-01-15/2-69 Минфин напоминил о правилах заполнения БСО. Они описаны в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359.

Бланк строгой отчётности должен содержать:

  • должность и ФИО лица, ответственного за осуществление операции;
  • подпись этого ответственного лица;
  • печать организации или ИП

Игнорирование этих правил, скорее всего, обернётся для ИП штрафом и судебным разбирательством. И несмотря на то, что суд, вероятно, встанет на сторону предпринимателя, дешевле и спокойнее вовсе не попадать в такую ситуацию – то есть, зарегистрировать печать и заверять ей бланки строгой отчётности.

Ип выдаёт приходной кассовый ордер

Приходной кассовый ордер (ПКО) – это документ первичной документации. Он подтверждает приём наличных средств в кассу индивидуального предпринимателя или организации. Наличие печати на этом документе обязательно.

Ип участвует в госзаказах

Котировочная заявка на выполнение госзаказа заверяется печатью. Иначе заявку на участие в госзаказе не примут.

Как ИП зарегистрировать печать в налоговой?

Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2019 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:

  • круглая печать диаметром 38-42 мм;
  • треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;
  • прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.

Информация, которую желательно указать в печати:

  • полное имя ИП;
  • название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;
  • юридический адрес;
  • государственный регистрационный номер из реестра.

Регистрация печати

Официально ФНС не ведёт реестра печатей. Но для регистрации печати рекомендуется выполнить следующие действия:

  1. 1.Заполнить бланк заявления.

  2. 2.Предоставить документ, удостоверяющий личность.

  3. 3.Сделать ксерокопию регистрационного документа.

  4. 4.Оставить чертёж и оттиск печати (требуется в очень редких случаях).

В этом случае налоговый орган внесёт информацию в свою базу.

В заключение напомним: если у индивидуального предпринимателя нет необходимости в использовании печати, то и регистрировать её он не обязан.

Источник: https://astral.ru/articles/ip/12805/

Печать для ИП: требования 2020

Как проверить есть ли у ип печать

Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН, ОГРНИП;
  • подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

  1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
  2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
  • путевые листы;
  • накладные;
  • товарные чеки;
  • кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

  1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
  2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

  1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
  2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
  3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
  4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

  • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  • заключить договор и произвести оплату;
  • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

  • налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
  • полиции;
  • торгово-промышленной палате;
  • реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной.

Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Источник: https://ip-shnik.ru/organizacija/pechat-dlja-ip/

Как проверить ИП: какие данные об индивидуальном предпринимателе можно найти

Как проверить есть ли у ип печать

При заключении соглашений о сотрудничестве с новым контрагентов в лице индивидуального предпринимателя целесообразно проверить его благонадежность. Это позволяет сделать выводы о перспективах совместной работы, а также избежать всевозможных неприятностей. Сегодня существует целый ряд возможностей проверить ИП, не прилагая существенных усилий.

Где можно выполнить проверку ИП

Проверка ИП проводится в основном с двумя целями: в целях минимизации налоговых или кредитно-финансовых рисков.

В первом случае данные о благонадежности делового партнера позволяют снизить вероятность предъявления претензий в плане обоснованности вычетов по НДС, а также расходов, сокращающих налогооблагаемую базу за счет налогов на прибыль. Во втором речь идет о легальности работы бизнесмена.

Важно! Проверить можно не только стороннего предпринимателя, но и конкурентов, а также себя самого.

В отделении налоговой службы

в ифнс можно запросить сведения о наличии у ип задолженностей по налоговым выплатам и получить выписку из егрип. для этого необходимо лично обратиться в подразделение налоговой службы и предоставить требуемую документацию, а также квитанцию об уплате пошлин. потребуются паспортные реквизиты и инн.

размер госпошлины составляет 200 рублей. запрашиваемая информация предоставляется на бумажном носителе.

на сайте ифнс

определить статус ип и получить определенные данные о его деятельности значительно проще через веб-сайт фнс. здесь представлено сразу 13 сервисов, предназначенных для проверки контрагента. они позволяют получить информацию о:

  • сведениях, содержащихся в государственном реестре егрип.
  • задолженности по налогам
  • прохождении предпринимателем официальной процедуры регистрации
  • прекращении деятельности.

в егрип заносятся сведения обо всех гражданах, которых зарегистрировали в качестве ип. эти данные хранятся даже после ликвидации. каждый бизнесмен обязан своевременно сообщать обо всех изменениях, чтобы данные в реестре своевременно корректировались. соответственно, здесь можно получить актуальную информацию.

другие онлайн-сервисы

проверить ип по инн и другим данным можно с помощью нескольких специализированных сервисов:

  • на веб-ресурсе службы приставов можно пробить вопрос о существовании в отношении бизнесмена исполнительного производства. на сайте фсcп нужно указать регион, в котором ип или юл поставлены на учет. допускается проведение проверки по региону, где находится имущество контрагента. кроме того, вводится фио предпринимателя.
  • на интернет-сайте арбитражного суда есть возможность получить сведения о судебных разбирательствах, проходящих с участием контрагента. для этого требуется инн, огрн и фио. данные предоставляются из соответствующей картотеки.
  • единый реестр данных, содержащий информацию о деятельность юридических лиц и ип, предоставляет сведения о наличии процедуры банкротства в отношении предпринимателя, о чистых активах и кодах оквэд.
  • реестр недобросовестных поставщиков содержит список неблагонадежных предпринимателей, являвшихся поставщиками продукции для муниципальных либо государственных нужд. для проверки указывается инн.
  • подразделение по вопросам миграции выдает информацию о подлинности и действительности паспортных реквизитов ип.

при получении информации в любой из перечисленных баз, желательно сохранять полученные данные в виде скриншотов. впоследствии это поможет подтвердить, что перед началом сотрудничества с контрагентом проводилась его проверка.

важно! существует множество сторонних онлайн-сервисов, позволяющих узнавать всю необходимую информацию об ип без лишних усилий. но за эти сведения взимается определенная плата.

по каким данным выполняют поиск

Найти ИП и проверить информацию о нем можно разными способами. Но в любом случае потребуются некоторые исходные данные, которые указываются в запросах или вводятся в соответствующие поля онлайн-сервисов. Чаще всего речь идет об ИНН, фамилии и ОГРНИП.

По ИНН

Данные, содержащиеся в ЕГРИП, не являются засекреченными. Получить сведения вправе любое заинтересованное лицо, но посторонним людям не предоставляют информацию о паспортных реквизитах ИП, номере банковского счета. Не получится узнать адрес ИП.

Чтобы проверить ИП по ИНН на сайте налоговиков, нужно:

  1. Выбрать раздел «Риски для бизнеса».
  2. В верхнем поле выбрать ИП.
  3. В поле поиска подобрать вариант по известным данным (ИНН, ОГРН, ФИО, регион).
  4. Ввести 12-значный номер ИНН.
  5. Ввести цифры, указанные на картинке.
  6. Нажать «Найти».

По такому же принципу можно проверить юр лицо, но в этом случае нужно указывать наименование организации.

Важно! Если поиск ИП не дал результата, сведения о не найдены, значит, он не проходил регистрационную процедуру и ведет свою деятельность незаконно. Все предоставляемые им документы о регистрации являются фальшивыми.

Если предприниматель числится в ЕГРИП, система выдаст соответствующий документ в формате PDF, доступный для скачивания.

По фамилии

Когда поиск ИП на интернет-ресурсе ФНС осуществлялся по фамилии и региону проживания, в выдаче будут присутствовать все однофамильцы. В перечне бизнесменов следует выбрать интересующее лицо и нажать на его ФИО. После этого начнется загрузка документа на компьютер.

По фамилии индивидуального предпринимателя возможно получить информацию и на других сайтах. Но чаще всего к этим данным придется добавить еще дополнительные сведения, в основном это касается ИНН. Проверка ИП по фамилии осуществляется на ресурсе ФССП. А еще по фамилии бизнесмена можно найти в интернете отзывы клиентов о его работе.

По ОГРНИП

При регистрации предпринимателю присваивается не только ИНН, но еще и ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер ИП. В этом идентификаторе зашифрованы важные данные о его владельце. Номер уникален и не может принадлежать двум коммерсантам одновременно.

Если внимательно посмотреть на ОГРНИП, уже из самого номера можно получить некоторые данные:

  • Первая цифра 3 означает, что номер действительно принадлежит индивидуальному предпринимателю.
  • Далее идут две цифры, означающие год внесения регистрационной записи об ИП в реестр.
  • Следующие две цифры – это код субъекта России, определенный законодательством.
  • Еще две цифры указывают на номер межрайонного налогового подразделения, вносившего запись о регистрации.
  • Семь следующих цифр соответствуют номеру записи в ЕГРИП за конкретный год.
  • Последняя цифра является контрольной. Если разделить первые 14 цифр ОГРНИП на 13, получится остаток, который должен совпадать с последней цифрой номера. Если это не так, ОГРНИП недействителен.

По ОГРНИП возможно получить выписку из ЕГРИП в бумажном варианте за 200 рублей или в электронном через веб-сайт ФНС бесплатно. За 400 рублей документ выдается в срочном режиме, в остальных случаях его подготовка занимает 5 рабочих дней.

Важно! ИП, заказавший бумажную выписку сам на себя, не уплачивает пошлину.

Что можно узнать об индивидуальном предпринимателе

В выписке, полученной через официальный интернет-ресурс ФНС, указываются следующие данные:

  • ФИО предпринимателя.
  • ИНН, ОГРНИП.
  • Регистрационные сведения.
  • Основные и дополнительные виды деятельности.
  • Информация о постановке на налоговый учет.
  • Сведения о внесенных изменениях.
  • Данные о банкротстве или процессе ликвидации.

Кроме того, указывается место ведения деятельности бизнесменом, данные о документе, подтверждающем поступление информации и госреестр, перечень полученных лицензий.

Как проверить существование ИП

В реальном существовании конкретного ИП возможно убедиться при помощи веб-ресурса ФНС. Существующий предприниматель – это физлицо, проходившее соответствующую регистрацию в установленном порядке. Если регистрационная процедура пройдена, это будет отражено в документе, полученном от налоговиков на бумаге либо в электронном формате. Второй вариант – выписка из ЕГРИП.

Можно провести проверку по ИНН бизнесмена. В номере зашифрованы сведения о:

  • регионе выдачи (первые две цифры);
  • местном подразделении ФНС (следующие две цифры);
  • номере налоговой записи (шесть цифр).

Две последние цифры являются контрольными, по ним возможно проверить достоверность номера. Делается это по специальной формуле.

Для чего выполняют поиск

Проверять ИП необходимо, чтобы вычислить недобросовестного бизнесмена среди потенциальных партнеров. Отсутствие такой проверки существенно увеличивает риски для бизнеса. Изучение данных о предпринимателе позволяет избежать:

  • задержек оплаты за товары и услуги, крупных долгов;
  • неполучения оплаченного товара;
  • участия в мошеннических схемах;
  • проблем с вычетом НДС;
  • подписания договора с будущим банкротом.

Если у налоговиков возникнут подозрения, что о неблагонадежности партнера было известно заранее, доказывать непричастность к нелегальным действиям придется через суд. Именно поэтому при проверке ИП стоит получить выписку, которая может быть предъявлена в подобных обстоятельствах в качестве доказательства невиновности.

Проверка контрагента

Стандартная проверка контрагента включает несколько этапов. Необходимо убедиться, что:

  • контрагент сейчас зарегистрирован, а не снят с учета;
  • предоставленные предпринимателем реквизиты являются верными;
  • бизнесмен действительно ведет деятельность в определенной сфере;
  • коммерсант является добросовестным налогоплательщиком и не имеет задолженностей;
  • ИП не включен в черный список ФНС.

Если потенциальным контрагентом выступает организация, данные о ней возможно получить по ОКПО. Этот код присваивается в момент образования юрлица и сохраняется на протяжении всего периода его существования.

Российские налоговики составили список действий, позволяющих проявить так называемую «должную осмотрительность». Признаками действий с повышенным налоговым риском названы:

  • Нежелание ИП участвовать в обсуждении условий поставок, попытки доверить своему представителю подписание договора.
  • Отсутствие документации, подтверждающей полномочия такого представителя.
  • Отсутствие данных об ИП, включая место его нахождения и ведения деятельности.
  • Отсутствие интернет-сайта, рекламы в СМИ, рекомендаций партнеров.
  • Отсутствие сведений о госрегистрации предпринимателя в ЕГРИП.

Важно! Такие признаки характерны для фирм-однодневок, сотрудничество с которым крайне нежелательно и приводит к печальным последствиям, а также финансовым потерям.

Проверка ИП проводится другими предпринимателями или компаниями, желающими сотрудничать с бизнесменами. Даже в случае предоставления пакета документации, невозможно быть полностью уверенным в добросовестности будущего контрагента, не выполнив проверку. К тому же документация вполне может оказаться поддельной.

Чтобы не заключать сделки исключительно с благонадежными партнерами, следует проверить предпринимателя на предмет ограничений в его деятельности, наложенных ФНС, ФССП или другими органами. Сделать это можно в режиме онлайн, причем абсолютно бесплатно.

Однако для выполнения проверки через интернет-сервисы нужно располагать некоторой информацией. В большинстве случаев для проверки потенциального контрагента достаточно знать его ИНН и ФИО, проверить предпринимателя можно также по ОГРНИП.

Результаты проверок, полученных любым способом, следует сохранять, чтобы впоследствии при необходимости доказать свою непричастность к мошенническим схемам.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/proverka-ip-po-inn-familii-i-drugim-dannym-chto-mozhno-uznat.html

Печать для ИП: требования 2019, обязательна или нет, изготовление и регистрация

Как проверить есть ли у ип печать

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

ПлюсыМинусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудниковНеобходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техникиРиск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

ФормаКруг, квадрат или прямоугольник
Размер38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символикаЛюбая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данныеФ.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печатиРучная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/pechat-dlya-ip/

Печать ИП образца 2020 года с перечнем требований

Как проверить есть ли у ип печать

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление – Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня.

В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц.

Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная – все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй – от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму “индивидуальный предприниматель”;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2020 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки.

Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос – конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/pechat-dlya-ip

Как проверить есть ли печать у ип

Как проверить есть ли у ип печать

Действующими нормативными актами, регулирующими вопрос регистрации ИП, прямого указания на необходимость иметь печать не предусмотрено. Это значит, что решение этого вопроса оставлено на ваше усмотрение.

Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати.

Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, Вы вправе изготовить собственную печать ИП.

И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов. После оформления ИП будет обязан проставлять печать на всех документах, что не всегда является удобным.

Её всегда придётся носить с собой, а документы с одной подписью не будут иметь силы.

Печать у — ИП: не — обязательна, но — желательна

Первый признак, который должен насторожить – слишком яркий или, наоборот, слабый штамп печати, его расплывчатость. Это может быть верной приметой копирования оттиска с исходного документа. Кстати, при таком способе проставления печати оттиск будет зеркальным по отношению к оригиналу. И это самый явный признак фальшивки.

Согласно законам РФ изготавливать печать для частного предпринимателя не является обязательной процедурой. Нужна печать или нет, напрямую зависит от разновидности предпринимательского дела.
При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

Может ли ИП работать без печати

Если же более глобально начать разбираться в поставленном вопросе, анализируя осуществляемые виды деятельности, то необходимость иметь печать для ИП вытекает при стечении определенных обстоятельств. Такое обязательство возникает в том случае, если вы избрали в качестве формы налогообложения ЕНВД и при этом не применяете ККТ.

В этом случае вы должны вместо кассового чека выдавать БСО (бланк строгой отчетности).
Наличие печати у предпринимателя не является обязательным и требовать от предпринимателя проставления печати неправомерно. Кроме того, наличие печати на договоре также не является обязательным.

Поэтому, даже если у ИП есть печать, то он не обязан ставить ее на договорах.

Ведь трудовая книжка — это основной, но не единственный документ, подтверждающий трудовой стаж работника.

К примеру, для подтверждения страхового стажа при установлении трудовой пенсии первичным документом будут сведения индивидуального персонифицированного учета, которые работодатель обязан представлять на своих работников в орган ПФР п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ” .

Частным предпринимателем признается физическое лицо, которое осуществило регистрацию в государственном уполномоченном органе согласно требованиям российского законодательства.

По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке, также могут потребовать печать.
Нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета в Сбербанке? Сбербанк не включил в обязательные требования этот пункт, поэтому для него это неважно.

Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет. Нет, печать бизнесмена на документах – необязательный реквизит. Дело в том, что печати у предпринимателя может просто не быть.

* Поэтому, получив от предпринимателя документы без его печати, вы можете принять по ним товар (сырье, материалы, работы, услуги) к учету. Каких бы то ни было негативных налоговых последствий для компании это иметь не будет.

При этом напомним, что, например, на счете-фактуре печать необязательна в принципе.

Нужна ли печать для ИП (индивидуальному предпринимателю) в РФ в 2019 году

Во всех других случаях ИП делает выбор самостоятельно: работать ему с печатью или же без нее.

Обычно такая необходимость возникает, когда основными контрагентами являются юридические лица и основное количество платежей осуществляется безналичным путем через расчетный счет.

При наличии печати в таком формате работы, возникает меньше вопросов со стороны контрагентов и банковского учреждения, и не так пристально и критично относятся к вашей подписи на документах.

Нужно помнить, подлинная печать симметрична, между ее буквами всегда одинаковый интервал. Такой аккуратностью исполнения подделки зачастую не обладают, и это еще один признак фальсификации. Например, одинаковые буквы в копии печати могут иметь различное начертание или размер.

Иногда в фальшивках отсутствуют какие-то маленькие детали (например, точки).
Как известно, подделать печать в наше время совсем не сложно: способов изобретено великое множество. А вот как отличить, оригинальный ли оттиск поставил, например, контрагент фирмы – вот это вопрос.

Есть или нет КПП у ИП: как узнать, где взять

Несмотря на то, что точные требования к печати ИП не прописаны законом, можно сделать вывод, что те должны составляться по аналогу штампов юридических лиц — согласно Гражданскому кодексу. Нужна ли печать ИП при осуществлении коммерческой деятельности? В каких случаях законодательство предоставляет право выбора в этом вопросе ИП, а когда печать заказывать обязательно?

Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов.

Источник: https://diparma.ru/novosti/12512-kak-proverit-est-li-pechat-u-ip.html

Как оформлять документы, если ИП работает без печати

Как проверить есть ли у ип печать

Печать – это популярный атрибут делового документооборота. До сих пор, несмотря на активное распространение электронных подписей, обычные печати и штампы широко используются на практике. Но если в отношении печатей юридических лиц закон устанавливает хоть какие-то нормы, то про печати ИП речь вообще нигде не идет.

Например, закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать ООО из обязательных атрибутов в добровольные. Если общество по-прежнему использует печать, то сведения об этом должны быть указаны в уставе. Аналогичного закона про индивидуальных предпринимателей нет, поэтому и возникает вопрос: может ли ИП работать без печати?

Бесплатная консультация по регистрации

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

В 2020 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют.

Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация.

В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/spravka/kak-oformlyat-dokumenty-esli-ip-rabotaet-bez-pechati/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: