Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

Содержание
  1. Можно ли уволить за прогул дистанционного работника?
  2. Всегда ли удалённый работник сможет работать из своей квартиры
  3. Удалённых работников можно увольнять на основании условий трудового договора
  4. Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника
  5. Дистанционная работа и законодательство
  6. Охрана труда дистанционных работников: какие особенности?
  7. Режим рабочего времени, время отдыха удаленного сотрудника
  8. Оформление по договору ГПХ
  9. Оформление трудового договора с дистанционным работником
  10. Увольнение дистанционного сотрудника
  11. Что необходимо для дистанционного увольнения удаленного сотрудника – Институт Профессионального Кадровика
  12. Увольнение по соглашению сторон
  13. По инициативе работодателя
  14. Расторжение договора с дистанционным работником – пошаговое оформление
  15. Оформление приказа о прекращении трудового соглашения
  16. Окончательный расчет с работником
  17. Оформление карточки Т-2
  18. Запись в трудовую книжку
  19. Выдача иных документов
  20. Уведомление госорганов
  21. Как уволиться дистанционно с работы правильно?
  22. Ситуации, когда возможно дистанционное увольнение
  23. Факторы увольнения
  24. Территориальный
  25. Временной
  26. Личностный
  27. Порядок действий
  28. Порядок выплаты компенсаций сотруднику
  29. Плюсы, минусы и возможные проблемы
  30. Судебное решение спорных вопросов
  31. Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте? Законно ли это?
  32. Как уволиться, находясь в другом городе, можно ли по телефону?
  33. Как уволиться с работы удаленно по собственному желанию?
  34. Как правильно составить заявление?

Можно ли уволить за прогул дистанционного работника?

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

Удалённая работа становится всё более популярным видом установления трудовых отношений между работником и работодателем. К числу обычных причин, толкающих к ней, относится отсутствие необходимости организовывать рабочее место, что позволяет арендовать самые скромные по размерам помещения.

В 2020 году число дистанционных сотрудников резко увеличилось в связи с ухудшением эпидемиологической обстановки. Перевод работников из обычных в дистанционные позволил им выполнять трудовые функции не выходя из дома, зарабатывать деньги, а работодатели получили возможность сохранить работу предприятий в такие сложные дни.

Конечно, токаря и слесаря-ремонтника станков в удалённые работники не перевести, а вот все те специальности, которые совместимы с фрилансом или удалённым аутсорсингом, совместимы и с дистанционной формой организации труда.

Всегда ли удалённый работник сможет работать из своей квартиры

Природа работодателя такова, что он не желает мириться с потерей возможности контроля. Основным мерилом качества работы остаётся время, затраченное работником, а не результат. Работодатели стремятся к тому, чтобы работник был доступен для них не только в течение указанного в договоре времени, но и вообще постоянно, в назначенные сроки предоставлял бы отчёты о работе за день и неделю.

Всё это понятно, но нужно помнить о реальности и не отрываться от неё. Предположим, что на удалёнку перевели программиста и молодого специалиста. Он живёт в однокомнатной квартире с молодой женой, которую тоже перевели на удалённую работу.

А ещё у них есть маленький ребёнок, а у него режутся зубки. Ещё не родился герой, способный программировать в такой обстановке. Это не сможет сделать даже мастер йоги и медитации.

Мантру в таких условиях повторять можно, а создавать программный код — нет.

Работодатели стремятся рассматривать факт того, что человек не отвечает на телефонные звонки и не предоставляет отчёты о проделанной работе в качестве прогула. Здесь нужно учитывать два аспекта. По обычному трудовому российскому законодательству это невозможно, но есть возможность составить договор так, чтобы в нём появились особые условия для увольнения.

Прогул – это долгосрочное отсутствие на рабочем месте. Рабочее место — это территория работодателя или предоставленная им.

В условиях удалённой работы работник может считать рабочим местом кухню, а работодатель не может уволить его за то, что он не находился на своей кухне более 4 часов.

Судебная практика, связанная с переводами на удалённую работу в первой половине 2020 года ещё не накопилась. Но никаких новых законов в этой области не принималось. Поэтому вполне актуальным будет апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского облсуда от 23.03.2018 г. по делу № 33-3223/2018.

Работник, переведённый на удалённую работу, не выходил с работодателем на связь в течение нескольких дней, не предоставил отчёт о работе за истекшую неделю и план на следующую. По договору работодатель был обязан обеспечить работника всем необходимым для осуществления тем трудовых обязанностей, но этого выполнено не было.

Работник работал на своём ноутбуке, который сломался, о чём работник поставил в известность работодателя. Но тот всё равно уволил его за прогул, хотя работник его не совершал. При этом на место работодатель или его представители даже не выезжали.

Работник подал исковое заявление. Суд начальной инстанции удовлетворил иск работника почти полностью, уменьшив лишь сумму морального ущерба.

Тогда работодатель подал апелляционную жалобу, но областной суд нашёл решение суда начальной инстанции вполне законным.

И дело тут не в том, что работодатель не мог доказать факт прогула, а в том, что у дистанционного работника просто нет рабочего места в обычном понимании, поэтому и отсутствовать на нём он не может.

Нам известно, что иногда российские суды толкуют понятие «рабочее место» широко. Правда, в судебной практике это выражается какими-то более очевидными причинами.

К примеру, в рабочее время работник, менеджер по продажам, находился в другой стране, где не мог встретить клиентов.

Работодатель обладает возможностью применения к нарушителям иных мер дисциплинарного воздействия, но всё это изначально нужно правильно фиксировать в трудовом договоре.

Удалённых работников можно увольнять на основании условий трудового договора

Довольно существенную роль в вопросе увольнения удалённых работников играет ст. 312.5 ТК РФ.

Она даёт возможность предусмотреть в трудовом договоре о дистанционной работе дополнительные основания увольнения по инициативе работодателя, помимо установленных законом.

Эта норма, дающая возможность работодателю расторгнуть трудовой договор по особым причинам. Не может противоречить основание для увольнения лишь общим положениям о запрете дискриминации в сфере трудовых отношений.

Это даёт возможность для того, чтобы ввести в трудовой договор с дистанционным работником какие-то особые пункты о том, что работодатель имеет право уволить его в том случае, если он не отошлёт своё фото или специальное программное обеспечение обнаружит отсутствие активности на компьютере более 4 часов.

Сказать что-то определённое о том, подписывать ли такие трудовые договоры, содержащие дополнительные условия увольнения работника работодателем, отличные от предусмотренных ТК РФ, каждый решает сам.

Мы лишь обратим внимание на то, что в трудовой книжке в таком случае должна появиться запись с ссылкой на ч. 1 ст. 312.5 ТК и конкретный пункт договора, предусматривающий основание на увольнение.

Таким образом, в случае удалённых работников, возможно появление записей о том, что увольняемый не вышел на связь более 4 часов и подобные.

Всё это создаёт довольно неприятную ситуацию для офисных работников. Каждому работодатель может предложить перейти на удалёнку, подписав для того дополнительное соглашение к текущему трудовому договору. А оно уже будет содержать все те условия, какие выгодны лишь работодателю.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/rulaws/mojno-li-uvolit-za-progul-distancionnogo-rabotnika-5ecbe3dc30f3950eeeba6332

Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

Интерес работодателей к формату удаленного сотрудничества вполне объясним: перевод сотрудников на удаленную работу значительно сокращает расходы.

Опросив компании, эксперты Hays и Comunica выяснили, что в 67% организациях удаленка позволяет сэкономить на накладных издержках, в 14% — на ФОТ, в 10% – на представительских затратах. Чаще всего формат удаленной или дистанционной работы распространен в стартапах.

И обычно перед работодателями возникают вопросы: стоит ли заключать трудовой договор с дистанционным работником и как это лучше сделать?

Отталкиваться нужно от задач и предполагаемого срока сотрудничества. Если вы настроены на постоянное сотрудничество, то нужно оформлять удаленного сотрудника в штат и заключать с ним трудовой договор. Если же вам нужен специалист для выполнения какой-то задачи или на краткосрочный проект, то можно обойтись договором гражданско-правового характера.

Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности.

Дистанционная работа и законодательство

В апреле 2013 года президент подписал Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, который обязывает работодателей заключать трудовые договоры с удаленными сотрудниками. Соответствующие поправки были внесены в Трудовой кодекс.

Закон предусматривает, что взаимодействие работника и работодателя осуществляться посредством обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Нужна электронная подпись? Наш удостоверяющий центр выпускает все виды сертификатов

Узнать больше

Какие возможности появились у удаленных сотрудников благодаря принятию закона:

  • заключение трудовых договоров и внесение в них изменений через интернет;
  • ознакомление в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, может осуществляться путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником;
  • обращение к работодателю с заявлением, предоставление объяснения или другой информации в форме электронного документа;
  • направление работодателю оригиналов документов по почте заказным письмом с уведомлением — для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Закон обязывает работодателей направлять удаленным сотрудникам бумажные копии договоров по почте не позднее трех календарных дней со дня заключения договора.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Можно отметить некоторые особенности заключения трудового договора о дистанционной работе:

  • если договор заключается лицом впервые, то оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно;
  • ознакомление лица с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК (правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельностью, коллективный договор), может осуществляться путем обмена электронными документами;
  • по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (основным документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе);
  • помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника, в договор может быть включено дополнительное условие об обязанности работника использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Охрана труда дистанционных работников: какие особенности?

В трудовом договоре о дистанционной работе определяются порядок и сроки обеспечения работников необходимыми, программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации и др.

Также трудовой договор устанавливает порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащих им либо арендованных программно-технических средств, оборудования, средств защиты информации и др.

Ст. 312.3 ТК РФ отмечается, что работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Также он исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ:

  • санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Режим рабочего времени, время отдыха удаленного сотрудника

Работник может установить режим рабочего времени и времени отдыха самостоятельно, если это не прописано трудовым договором.

Удобный и простой сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Узнать больше

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, то порядок его предоставления определяется трудовым договором в соответствии с ТК и актами, содержащими нормы трудового права.

Оформление по договору ГПХ

Это вариант удобен для работодателей, которые нацелены на кратковременное сотрудничество с дистанционным работником или намерены взять специалиста на проект. Преимущество оформления по договору ГПХ заключается в том, что оно не подразумевает оформления на должность, и для работодателя важен результат, а не процесс.

В договоре ГПХ приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результаты работы закрепляются двусторонними актами выполненных работ/оказанных услуг, после чего исполнителю выплачивается вознаграждение.  

В договоре ГПХ прописываются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время и даже привлекать третьих лиц для выполнения работ. Порядок оплаты устанавливается по соглашению сторон (например, аванс и оплата по завершении и приемке работ на основании акта).

Договор ГПХ также может предусматривать предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно.

Чем выгодно для работодателя оформление по договору ГПХ? Прежде всего тем, что ему не нужно оплачивать больничные, предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск, декретный отпуск, учебный отпуск. Кроме того, работодатель не несет ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в рабочее время.

Есть и другие плюсы, которые экономят деньги компаний. Такой вариант сотрудничества не обязывает работодателя организовывать рабочее место сотрудника, компенсировать затраты на дополнительные расходы в связи с рабочими поездками и обеспечивать трудовые гарантии, кроме взносов в ПФР и ФОМС. 

Процедура оформления удаленного сотрудника по договору ГПХ довольна проста. Сотруднику необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. Договор заключается по форме работодателя, в нем прописываются детали трудовых взаимоотношений.

Более подробно об отличиях трудового договора от договора ГПХ читайте в статьях «ТД или договор ГПХ: как оформить сотрудника на работу?» и «Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы».

Оформление трудового договора с дистанционным работником

В отличие от договора ГПХ оформление трудового договора гораздо более сложная процедура. А на удаленного сотрудника, оформленного по трудовому договору, распространяются все соцгарантии по трудовому законодательству, как и на обычных сотрудников, работающих на территории работодателя.

Комплект документов, которые требуются при приеме на работу, названы в ст.65 ТК:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

При составлении трудового договора следует учесть ряд нюансов. В частности, необходимо указать признаки дистанционного работника в разделе «Предмет договора»: выполнение трудовых функций вне рабочего места, подконтрольного работодателю и использование информационно-телекоммуникационные сети общего пользования для работы и взаимодействия с работодателем.

Работодателю стоит указать способ связи с удаленным работником (телефон, электронная почта или Skype, обозначить инструменты, технические средства, программное обеспечение, которые будет применять сотрудник для выполнения трудовых функций. Не лишним будет прописать, кто обеспечивает наличие этих инструментов — сам работник или работодатель.

Обратите внимание на ст. 312.

3 ТК РФ, в которой говорится об особенностях труда дистанционных работников, которые должны быть отражены в трудовом договоре: «Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе».

В целом алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника принципиально не отличается от обычного: получив пакет необходимых для оформления документов, работодатель заключает рудовой договор в электронной форме (затем отправляет его по почте в течение трех дней), готовит приказ о приеме сотрудника на работу (в нем уточняется, что сотрудник принимается в компанию на дистанционную работу). Далее заводится личная карточка и личное дело сотрудника, вносится запись в трудовую книжку. Работодатель должен ознакомить сотрудника с внутренними документами компании.

Допускается возможность невнесения сведений о дистанционной работе в трудовую книжку по согласованию сторон (ст. 312.2 ТК РФ). 

Подробнее о правилах оформления сотрудника читайте в статье «Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели».

Увольнение дистанционного сотрудника

Согласно ст. 312.5 ТК РФ, расторжение трудового договора с удаленным сотрудником по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

«В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе».

Основания для расторжения трудового договора могут ничем не отличаться от тех, что распространяются на работников, выполняющих трудовые функции на территории работодателя (расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника). Однако могут быть и особые основания, например, несоблюдение сроков сдачи отчетов по работе.  

Увольнение дистанционного сотрудника осуществляется по стандартному алгоритму. Необходимый для процедуры документ — приказ на увольнение. Документ направляется работнику в день увольнения электронно, а бумажная копия отсылается заказным письмом. 

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Источник: https://kontur.ru/articles/5023

Что необходимо для дистанционного увольнения удаленного сотрудника – Институт Профессионального Кадровика

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя
13 Июля

558

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Первое, что необходимо для прекращения трудового договора о дистанционной работе — оформление документальных оснований. Единого перечня в Трудовом кодексе нет, в каждом конкретном случае они разные.

Чтобы не сомневаться в принятии кадровых решений по сотрудникам, работающим удаленно, прослушайте наш  онлайн-курс. В нем максимально подробно рассматриваются вопросы и проблематика организации дистанционной работы

Для начала процедуры расторжения трудового договора с дистанционным сотрудником необходимо получить от него обосновывающий документ. Самые популярные причины прекращения — по инициативе работника и по соглашению сторон.

Работнику необходимо написать заявление на увольнение и расторжение договора и отправить его на имя руководителя. Каким образом дистанционный работник направит документ? Есть несколько способов:

  • по почте заказным письмом с уведомлением;
  • путем направления электронного документа на e-mail.
СоветРекомендуем работодателю инициировать процесс расторжения только после получения бумажного оригинала основания расторжения дистанционного договора с подписью. Напоминаем, что ни фотография заявления, ни его отсканированная копия не являются официальными документами и не имеют юридической силы. Увольнение на основе фото- или сканкопии может создать работодателю трудности впоследствии. .

При отправке заявления в виде электронного документа надо подписать его электронной подписью или, если нет ЭП, продублировать заявление, параллельно отправив его по почте.

Увольнение по соглашению сторон

Процедура расторжения соглашения о дистанционной работе начинается когда у работодателя на руках будет подписанный работником (электронной подписью) экземпляр соглашения.

По инициативе работодателя

Трудовой кодекс делегирует работодателю право дополнить перечень причин расторжения трудового соглашения с удаленным работником по сравнению с перечисленными в законодательстве — часть 2 статьи 312.5. Такие дополнительные основания должны быть включены в текст договора.

Важно!Работодатель может включить в соглашение об удаленной работе требование выполнения определенных показателей, установленных отдельными ЛНА . Это условие дает возможность расторжения трудового договора с дистанционным сотрудником по инициативе работодателя, если показатели не выполняются.

Расторжение договора с дистанционным работником – пошаговое оформление

Получив документы-основания для расторжения дистанционного договора, отдел кадров приступает к оформлению процедуры.

Оформление приказа о прекращении трудового соглашения

Статья 84.1 Кодекса содержит норму о том, что прекращение действия договора о дистанционной работе с сотрудником оформляется приказом или распоряжением. Работодателю разрешено использовать для этой цели унифицированную форму документа или разработанную самостоятельно:

  1. Утверждены формы Т-8 или Т-8а при увольнении нескольких человек.
  2. Если применяется собственный бланк – его форма должна быть утверждена отдельным приказом и содержать в себе необходимые реквизиты любого первичного учетного документа.

В графе «основание прекращения договора» кадровик вписывает причину расторжения соглашения о дистанционной работе так, как сказано в ТК. Указывается полное название статьи Кодекса и дается расшифровка основания увольнения.

Важно!Запись в трудовую книжку вносится на основе формулировки в приказе, поэтому она должна быть оформлена корректно и без ошибок.

После указания причины увольнения дистанционного работника, дается ссылка на конкретный документ, который послужил обоснованием отказа от продолжения совместной работы (заявление работника, подписанное соглашение и т.д).

Приказ подписывает, с одной стороны, руководитель или иной сотрудник, которому по доверенности делегировано право подписи, и увольняющийся работник с другой стороны.

Ознакомить его с приказом о расторжении дистанционного соглашения можно, отправив его по e-mail в электронном виде. В день прекращения договора работодатель должен продублировать электронный приказ бумажным. Копия оформляется надлежащим образом и отправляется почтой заказным письмом с уведомлением. Эту обязанность регламентирует ч.2 ст. 312.5 ТК.

Окончательный расчет с работником

По расторжении дистанционного трудового соглашения с работником необходимо выплатить ему все, что остался должен работодатель – ст. 170 ТК. Оплата производится в день увольнения. Для этого надо подготовить записку-расчет и направить ее в бухгалтерию после подписания работником приказа о расторжении договора.

Что входит в окончательный расчет:

  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • зарплата;
  • предусмотренные ЛНА стимулирующие выплаты;
  • иные выплаты.

Дистанционный работник указывает в заявлении счет, на который ему перечисляют денежные средства. На этот расчетный счет и переводятся деньги.

Оформление карточки Т-2

Сведения об основаниях для расторжения дистанционного трудового договора с работником вносят в 11 раздел личной карточки, в соответствии с приказом, указав статью Кодекса.

Также вписывается дата увольнения, номер и дата соответствующего приказа. С записью в личной карточке работника нужно ознакомить под роспись.

Ознакомление дистанционного сотрудника производится путем направления ему электронного документа.

Как правильно оформлять кадровую документацию на дистанционных работников вам расскажет наш онлайн-курс.

Запись в трудовую книжку

Если книжка оформлялась после приема на работу дистанционного сотрудника и продолжает вестись в бумажной форме — в нее вносится запись о прекращении трудового соглашения. Порядок внесения записи в ТК на основании ст. 84.1 Кодекса:

  • графа 1 – номер записи;
  • графа 2 – дата расторжения ТД;
  • графа 3 – причина расторжения, статья, часть, номер, пункт ТК.
ПримерТрудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 77, часть первая, пункт 1 Трудового кодекса Российской Федерации.
  • графа 4 – реквизиты документа о расторжении (номер и дата приказа).

После того, как расторжение дистанционного договора оформлено должным образом, работодатель (работник отдела кадров) расписывается в ТК и ставит печать организации. При физической возможности работник также ставит свою подпись рядом с записью.

Если сотрудник работает удаленно, ему направляется уведомление о необходимости лично явиться за трудовой книжкой или дать согласие о ее отправке почтой. В этом случае соответствующая запись делается в книге учета ТК и вкладышей в них.

Важно!ЗПосле направления этого уведомления с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи ТК.

Если работник не получил документ и обратился с заявлением о выдаче ТК, работодатель обязан выдать ее не позже трех дней со дня такого обращения.

Выдача иных документов

Вместе с трудовой книжкой при увольнении ТД выдаются на руки справки о зарплате для расчета больничных, заполненные формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Это новые формы отчета, содержащие сведения:

  • о застрахованных лицах;
  • о страховом стаже застрахованного.

Справки о доходах и НДФЛ работодатель предоставляет, если работник подаст заявление об их выдаче. Дистанционному сотруднику эти документы можно отправить как в электронном виде, так и почтовым отправлением также по заявлению.

Уведомление госорганов

При увольнении военнообязанного дистанционного работника, в течение 14 дней работодатель должен направить уведомление в военный комиссариат.

А если трудовой договор расторгается с иностранным гражданином, в течение трех дней со дня его прекращения работодатель также обязан уведомить об этом территориальный орган МВД России.

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/what-you-need-to-remote-the-dismissal-of-an-employee/

Как уволиться дистанционно с работы правильно?

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право уволиться с работы в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача заявления и других документов также не является обязательной — сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно. Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения — далее в статье.

Ситуации, когда возможно дистанционное увольнение

Процедура увольнения по инициативе работника установлена трудовым законодательством, а именно ст. 80 ТК РФ.

В данной статье указано, что расторгнуть таким способом отношения с работодателем подчиненный может при следующих условиях:

  1. письменное уведомление об этом (путем составления заявления);
  2. соблюдение установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Однако в некоторых случаях срок может быть и меньше двух недель. Поэтому единственным важным условием является предупреждение руководства о предстоящем расторжении трудового договора.

Факторы увольнения

Необходимость в таком способе увольнения может возникнуть под влиянием различных факторов, например:

Территориальный

Как известно, уволиться сотрудник может в любое удобное для него время, будь-то отпуск или больничный. В том случае, если во время отдыха или болезни он будет находиться далеко от местонахождения работодателя (в другом городе, области) без возможности быстро приехать, дистанционный способ увольнения будет для него единственным возможным вариантом.

Временной

Очевидно, что дистанционный способ намного проще и быстрее по времени — достаточно написать заявление и отправить его по почте. Ехать к руководителю и посещать отдел кадров при этом не придется. Особенно это удобно, если работник уже нашел новое и место и проходит там обучение или стажировку, которая требует постоянного присутствия на новом месте.

Личностный

Такая ситуация возможна в том случае, если увольнение происходит по личным причинам — например, в случае конфликта с руководством или коллегами. Подав заявление дистанционно, сотрудник будет лишен необходимости лишний раз посещать прежнее рабочее место.

Работник имеет право отправить заявление по почте в любом случае, вне зависимости от наличия у него серьезных оснований. Единственное требование при этом — соблюдение установленной процедуры увольнения.

Порядок действий

Процедура дистанционного расторжения трудового договора начинается с составления работником соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, но в соответствии с общими требованиями:

  • указание ФИО и должности работника;
  • составление документа на имя руководителя предприятия;
  • наличие основания для расторжения трудовых отношений (то есть собственного желания);
  • указание даты и подписи работника.

Для предотвращения возможных проблем сотруднику рекомендуется заверить свою подпись на документе у нотариуса. Что касается даты увольнения, то подчиненный сам решает, ставить ее или нет. Если в заявлении не указывается дата, то работодатель вправе уволить его через 14 дней после того, как заявление было получено адресатом.

Однако в случае срочного отъезда сотрудника или членов его семьи увольнениевозможно и без соблюдения данного срока. Также в заявлении стоит указать, что работник согласен на отправку своей трудовой книжки и других документов по почте. Это позволит работодателю выполнить свою обязанность по выдаче документов работнику удаленным способом.

После написания заявления работнику необходимо отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. Если последний согласен на увольнение в указанный в документе срок, то он должен издать соответствующий приказ и подготовить документы:

  • трудовую книжку;
  • личную карточку работника.

В каждый из этих документов вносится запись об увольнении и законодательное основание для него, то есть ст. 80 ТК РФ. В последний рабочий день трудовая книжка должна быть отправлена работнику заказным письмом с описью вложения. После этого процедура увольнения считается оконченной.

Стоит учесть, что при дистанционном увольнении работник имеет такое же право, как и в общих случаях, на отзыв своего заявления. Он также может сделать это как лично, так и прислав письмо или телеграмму, в течение установленного двухнедельного срока.

Случалось ли вам увольняться дистанционно?Да, случалосьНет, не случалосьВпервые слышу о таком способе увольненияЯ вообще еще ни разу не увольнялся

Порядок выплаты компенсаций сотруднику

Помимо выдачи подчиненному трудовой книжки, обязанностью работодателя также является проведение с ним всех денежных расчетов. К ним относится выплата заработной платы за отработанный период и компенсации за оставшиеся дни отпуска.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии.

Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке.

Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

  • риск незаконного увольнения (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
  • возможные сложности в работе почты;
  • вероятность потери заявления;
  • длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо восстановить на прежней должности.

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

  • сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
  • связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
  • попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

  • быстрота увольнения;
  • удобство проведения процедуры;
  • минимальные временные затраты;
  • отсутствие необходимости личного посещения;
  • возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Судебное решение спорных вопросов

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/distancionnoe.html

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте? Законно ли это?

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

По законодательству работник по своему желанию вправе уволиться в любое время, предварительно уведомив о своем решении руководство предприятия. При этом запрета на дистанционное расторжение трудового договора правовые акты не содержат. Работодателю и сотруднику следует учесть, что удаленное оформление увольнения имеет некоторые особенности в сравнении со стандартной процедурой.

Как уволиться, находясь в другом городе, можно ли по телефону?

Трудовое законодательство допускает увольнение граждан по своему желанию без посещения места работы. Статья 80 ТК РФ регламентирует расторжение договора по волеизъявлению работника, в том числе дистанционно. Процедура запускается после информирования руководства предприятия о своем решении в обозначенный законом срок.

Преимущественно этот период отработки насчитывает 14 дней, но в некоторых случаях может быть сокращен или увеличен.

Получается, если работник дистанционно уведомил работодателя об уходе, он все же обязан явиться на предприятие и отработать указанный период.

Продолжительность срока информирования зависит от обстоятельств и определена ТК РФ:

  • 2 недели — стандартный период (ст. 80 ТК РФ).
  • 3 суток — при пребывании на испытательном сроке (ст. 71 ТК).
  • 3 дня — при сезонном трудоустройстве (ст. 296 ТК).
  • 3 суток — при оформлении договора на период до 2 месяцев (ст. 292 ТК).
  • 1 месяц — для руководителя организации (ст.280 ТК).
  • 1 месяц — для тренеров, спортсменов при действии договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода (ст. 348.12).

Без отработки можно уволиться по договоренности с работодателем или по веским основаниям, обозначенным в ст. 80 ТК РФ:

  • при поступлении в образовательное учреждение;
  • при уходе на пенсию;
  • при нарушении руководством организации правовых норм.

Могут быть и иные случаи, допускающие уход без отработки, когда трудовая деятельность становится невозможной — при:

  • переезде;
  • призыве в армию;
  • получении инвалидности;
  • развитии профпатологий и так далее.

Уволиться без посещения работодателя и отработки вправе гражданин, пребывающий в отпуске или на больничном, поскольку этот период засчитывается в обозначенный срок информирования.

Если сотрудник работает удаленно, стандартные нормы законодательства для него также действуют, дополнительные условия могут быть предусмотрены трудовым соглашением. Увольнение по желанию работника возможно на основании заявления, информирующего руководителя о принятом решении в обозначенный законом срок.

Особенности регулирования труда дистанционных сотрудников представлены в гл. 49.1 ТК РФ.

Зачастую человек принимает решение уволиться без посещения работодателя в связи с жизненными обстоятельствами или дистанционным характером работы.

Распространенными причинами выступают конфликты с руководством, переезд, заболевание. Если отработка не требуется, сторонам остается только обменяться документацией, необходимой для проведения процедуры.

Информирование работодателя при удаленном расторжении договора осуществляется:

  • через посредника, действующего по доверенности;
  • по обычной почте;
  • по электронной почте.

Законодательством обозначена обязательность письменного уведомления руководства, поэтому устные предупреждения (например, по телефону) недопустимы. В случае дальнейших споров только письменное заявление поможет защитить права работника.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Информирование посредством мессенджеров, смс и иных подобных сервисов также не является официальным, поскольку не представляется возможным достоверно подтвердить личность заявителя.

Дистанционное увольнение рекомендуется использовать при веских обстоятельствах из-за его недостатков:

  1. Риска незаконного увольнения — если заявление оформлено не сотрудником, а третьим лицом. В таком случае проводится судебное разбирательство, графологическая экспертиза. При признании расторжения договора незаконным сотрудника восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
  2. Зависимости от работы почты — риск задержки, потери письма.
  3. Длительности процедуры — отсчет срока информирования начинается со дня, следующего за датой получения уведомления работодателем.

Однако удаленное расторжение договора удобно, поскольку позволяет избежать временных затрат на посещение организации и не контактировать с руководством в случае конфликтов.

Как уволиться с работы удаленно по собственному желанию?

Расторжение трудового договора осуществляется удаленно по стандартному алгоритму, регламентированному ст. 84.1 ТК РФ и ст. 140 ТК РФ:

  • процедура увольнения запускается на основании письменного заявления от сотрудника;
  • издается соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен;
  • записи об увольнении вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника;
  • с гражданином производится расчет и выдается рабочая документация.

Однако для дистанционного расторжения трудовых отношений характерны особенности оформления бумаг и их обмена между сторонами.

Как правильно составить заявление?

Заявление оформляется произвольно, унифицированной формы нет. Обязательно вносятся данные:

  1. сведения о работодателе — наименование организации, Ф. И. О. руководителя, должность;
  2. Ф. И. О. заявителя, должность;
  3. просьба уволить по собственному желанию;
  4. дата заполнения;
  5. личная подпись.

День увольнения указывают по желанию с учетом отработки. Отсчет начинается со дня, следующего за датой написания заявления. Если отработка не требуется, день увольнения работник ставит на свое усмотрение.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/distancionno/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: