Какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель

Содержание
  1. Печать для ИП: требования 2020
  2. Закон
  3. Может ли ИП работать без печати в 2020 году?
  4. Когда ИП обязан иметь печать?
  5. Требования к печати:
  6. Как сделать печать?
  7. Нужно ли регистрировать печать в налоговой?
  8. Что делать с печатью, если закроется ИП?
  9. Какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель
  10. Нужна ли печать для ИП в 2019 году или можно работать без печати
  11. Какую собственную печать должен иметь ИП
  12. Иван Климов
  13. Какая печать должна быть у ип
  14. Наличие печати у индивидуального предпринимателя
  15. Ип без печати
  16. Печать ИП образца 2020 года с перечнем требований
  17. Когда без печати не обойтись
  18. Каким должен быть оттиск
  19. Какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель. Сколько это стоит? Для чего ИП нужна печать: основные ситуации
  20. Внешний вид
  21. Информация на оттиске
  22. Печать для ИП: требования 2019, обязательна или нет, изготовление и регистрация
  23. Когда ИП обязан иметь печать
  24. Плюсы и минусы печати у ИП
  25. Требования к печати
  26. Где сделать печать для ИП
  27. Как заказать печать
  28. Клише с защитой
  29. Нужно ли регистрировать печать ИП
  30. Пропажа или кража печати
  31. Закрытие ИП
  32. Добровольное уничтожение печати
  33. Изготовление печати для ИП: обязательна ли она, сколько стоит и требования к ней
  34. Обязательна ли печать для ИП
  35. Где их заказывают
  36. Требования к штампу для индивидуального предпринимателя
  37. Можно ли сделать с логотипом
  38. Регистрация печати в налоговой
  39. Сколько стоит изготовление
  40. Что делать при потере
  41. Когда наличие печати обязательно
  42. При клише с защитой
  43. Как производят замену печати

Печать для ИП: требования 2020

Какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель

Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН, ОГРНИП;
  • подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

  1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
  2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
  • путевые листы;
  • накладные;
  • товарные чеки;
  • кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

  1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
  2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

  1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
  2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
  3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
  4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

  • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  • заключить договор и произвести оплату;
  • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

  • налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
  • полиции;
  • торгово-промышленной палате;
  • реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной.

Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Источник: https://ip-shnik.ru/organizacija/pechat-dlja-ip/

Какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель

Какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель

Если вы решили приобрести собственную печать, важно знать также, какие документы для изготовления печати ИП понадобятся. Если это первая печать, необходим паспорт, ИНН и ОГРН.

Если же печать уже есть, а нужно заказать, например, её дубликат, необходимо письменное заявление об изготовлении определённого количества копий печати и чёткий оттиск-образец печати на бумаге.

В случае, когда печать заказывает не предприниматель лично, а его представитель, потребуется нотариально заверенная доверенность.
На законодательном уровне на предпринимателя не накладывается никаких обязательств по поводу собственного штампа.

Однако, собственное клише – большое преимущество. Во-первых, это показатель статуса, и надо сказать, некоторые крупные фирмы просто не решаются на сделки с бизнесменами, документы которых не отмечены собственным штампом.

Печати индивидуальных предпринимателей, в случае их изготовления, должны содержать:

  • фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
  • местонахождение;
  • словосочетание: “Индивидуальный предприниматель ”;
  • регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации(ОГРНИП).

Вопрос: Обязательно ли наличие печати у индивидуального предпринимателя? Как оформлять договоры с ИП, если у него нет печати?
Теоретически путем формальных ссылок можно вывести обязанность иметь печать по аналогии с юридическими лицами, т.к. Гражданском Кодексе РФ в Ст. 23 есть п.

3: » К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения».

Ориентироваться на качественную печать также можно по цене, запрашиваемой исполнителем. Если стоимость штампа насчитывает всего 300-500 рублей, вряд ли он прослужит долго. В этом случае о защите не может быть и речи. Предусмотрите наличие в изделии автоматической оснастки.

Если в пластиковом оформлении экономная ручная оснастка, практичность применения и удобство сведены к низким показателям.
От ИП исполнитель попросит предъявить ксерокопию государственной регистрации бизнесмена.

Это сделать в интересах предпринимателя – документ с точным указанием названия физлица и других реквизитов позволит избежать ошибки при высечении на штампе надписей.

Нужна ли печать для ИП в 2019 году или можно работать без печати

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

ПлюсыМинусы Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) Расходы на изготовление и ремонт Можно нанимать сотрудников Необходимость всегда иметь печать под рукой Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники Риск потери или кражи Повышение статуса предпринимателя Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Какую собственную печать должен иметь ИП

Самая удобная печать, которую можно спокойно переносить в кармане, не опасаясь ее протекания. Основное достоинство – возможность использовать сразу несколько красок. Недостаток – часто приходится восстанавливать печатные функции после достаточного количества оттисков.

К примеру, добросовестный ИП может оказаться жертвой мошенников, подписавших какой-либо документ от его имени и заверивших несуществующей и незарегистрированной печатью. Отсутствие печати, которой воспользовались мошенники, в реестре, помогло бы доказать невиновность.

Иван Климов

В соответствии с законодательством, индивидуальные предприниматели могут вести свою деятельность без использования печати. Однако в современных условиях ИП все-таки лучше использовать этот атрибут при сделках или иных операциях. Наличие такого аксессуара придает больше делового веса, а значит, деятельность предпринимателя вызывает большее доверие у клиентов или контрагентов.

Поэтому печать нужна, даже если по закону ее использование и не обязательно.
Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя.

Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.

Какая печать должна быть у ип

С финансовой и юридической точки зрения преимущества этого атрибута значительно превышают его недостатки. Во-первых, у хозяина появляется дополнительная уверенность в правомерности и подлинности заключаемых договоров.

Во-вторых, самому предпринимателю официальный оттиск придает солидности и значимости в глазах его конкурентов и партнеров по бизнесу.
Следует запомнить, что надо указывать на печати ИП. Инициалы (фамилия, имя, отчество), адрес местонахождения, информация о регистрационном номере являются обязательными реквизитами.

Также обязательно должно присутствовать словосочетание «индивидуальный предприниматель». Кроме того, можно добавлять и дополнительную информацию о предпринимателе, например: символику производства, логотип производителя, особую информацию о предприятии. Это основное, что должно быть на печати ИП.

Компания, которая официально занимается такими услугами, знакома с государственными требованиями и изготовит изделие так, что реквизиты печати ИП будут соответствовать всем правилам.

Наличие печати у индивидуального предпринимателя

Так, например, если у ИП есть магазин, то иметь печать стоит, так как поставщики (особенно крупные) обычно просят ставить печать в накладные. По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли.

Иногда при открытии расчётного счёта в банке, также могут потребовать печать.
Чтобы изготовить печать для ИП, нужно обратиться в соответствующую фирму, которая занимается изготовлением печатей и штампов.

Для того, чтобы оформить заказ на изготовление печати вы должны предоставить свидетельство частного предпринимателя.

Ип без печати

Источник: https://urist-market.ru/trudovaya-pensiya/kakuyu-sobstvennuyu-pechat-dolzhen-imet-individualnyj-predprinimatel

Печать ИП образца 2020 года с перечнем требований

Какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление – Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня.

В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц.

Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная – все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй – от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму “индивидуальный предприниматель”;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2020 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки.

Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос – конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/pechat-dlya-ip

Какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель. Сколько это стоит? Для чего ИП нужна печать: основные ситуации

Какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель

На пути становления индивидуального предпринимателя обязательно возникает вопрос о том, что должно быть на печати ИП, нужна ли она и какой должна быть. Выбор сугубо за предпринимателем.

Подписи в документах можно ставить и ручкой, но только оттиск с информацией об ИП сделает документацию более защищенной от различных подделок (подпись подделать проще, чем оттиск), придаст ей некую особенную официальность, солидность и надежность.

Внешний вид

Определенного примера штампа для ИП не существует, поэтому оформление является сугубо индивидуальным видением, которое должно подчиняться общим правилам. Видимый облик штампа никак не регламентируют правовые организации, да и определение данного реквизита дано только в одном из государственных изданий.

Печать ИП не нужно регистрировать, ведь эта процедура не предусмотрена законом. Предпринимателю разрешено иметь не одну, а множество вариантов оттисков. Но существует случай, когда штамп предпринимателя будет нужен.

Например, при открытии банковского счета индивидуального предпринимателя информация о штампе понадобится в банке для документации и подтверждения предпринимательской деятельности.

Если бизнесмен использует чековую книжку, такая форма идентификации также понадобится.

Нужно обратить внимание на то, как выглядит печать ИП. Это специальное средство, которое переносит оттиск с клише на бумагу и содержит определенные данные. Среди требований к такому приспособлению выделяют:

  • круглую форму;
  • диаметр приблизительно 38-42 мм;
  • четкость;
  • читаемость оттиска.

На изделии должна быть отображена определенная информация, которая будет передавать основные данные владельца.

При заказе штемпеля индивидуального предпринимателя обязательно заинтересует, что должно быть на печати ИП отображено? Здесь главным правилом является лаконичность и информативность изображенного.

Сведения, которые размещены на стороне оттиска, должны стать легким способом идентификации предпринимателя.

Незаинтересованное лицо должно с легкостью запомнить информационный блок, представленный на оттиске.

Изображенный герб на печати ИП должен иметь отношение только к индивидуальному предпринимателю или к его организации.

Герб страны на оттисках печатных приспособлений разрешен, если они имеют отношение к членам исполнительной или представительной власти, юридическим лицам и организациям.

В остальных случаях на месте оттиска запрещено изображать государственную символику, так как прямого отношения к предпринимателю она не имеет.

Информация на оттиске

Следует запомнить, что надо указывать на печати ИП. Инициалы (фамилия, имя, отчество), адрес местонахождения, информация о регистрационном номере являются обязательными реквизитами. Также обязательно должно присутствовать словосочетание «индивидуальный предприниматель».

Кроме того, можно добавлять и дополнительную информацию о предпринимателе, например: символику производства, логотип производителя, особую информацию о предприятии. Это основное, что должно быть на печати ИП.

Компания, которая официально занимается такими услугами, знакома с государственными требованиями и изготовит изделие так, что реквизиты печати ИП будут соответствовать всем правилам.

Разместить информацию об индивидуальном предпринимателе следует таким образом, чтобы фамилия, имя и отчество находились в центре круга, а по кругу самого оттиска разместились остальные обязательные сведения.

Если ИП хочет изобразить свой фамильный или организационный герб на оттиске или какой-то рисунок, относящийся к деятельности предпринимателя и его организации, стоит разместить его в центре круга под Ф. И. О.

Кроме информации о том, что должно быть указано на печати ИП, нужно помнить также, что существуют конкретные рекомендации по наличию определенных данных. Итак, требования к печати ИП:

  • подробное название, имеющее подтверждение соответствующими документами;
  • подтверждение формы владения в организационном и правовом аспектах (ИП, ООО, ОАО, ЗАО, НП, УК);
  • город, в котором организация располагается;
  • ОГРН (основной государственный регистрационный номер, состоящий из 13 цифр в определенной последовательности).

На данный момент печать индивидуального предпринимателя, требования к которой должны неукоснительно соблюдаться, — незаменимый атрибут ведения бизнеса.

Такой атрибут свидетельствует о серьезности, надежности деловых отношений не только во внешней деятельности предпринимателя и его организации, но и во внутренних организационных связях.

Но количество оттисков закон не ограничивает, поэтому у бизнесмена может быть несколько вариантов.

Для изготовления личного штампа предпринимателя нужно всего лишь обратиться в соответствующую фирму и предоставить им ксерокопию документа, сообщающего о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме этого документа, нужно сообщить свои предпочтения в дизайне штампа и оплатить работу.

  • Заказать печать ИП и визитки с доставкой
  • Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати.

    Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя , Вы вправе изготовить собственную печать ИП.

    И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.

    Источник: https://hsdeck.ru/kakuyu-sobstvennuyu-pechat-dolzhen-imet-individualnyi-predprinimatel.html

    Печать для ИП: требования 2019, обязательна или нет, изготовление и регистрация

    Какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель

    Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

    Сегодня вы узнаете:

    • Нужна ли печать для ИП;
    • В каких ситуациях она необходима;
    • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
    • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

    Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

    ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

    Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

    Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

    • Ф.И.О.;
    • ИНН;
    • ОГРНИП;
    • Подпись.

    Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

    Когда ИП обязан иметь печать

    В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

    Предпринимателю придется заказать печать, если:

    1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
    2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
    3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
    4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
    5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

    В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

    Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

    Плюсы и минусы печати у ИП

    Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

    ПлюсыМинусы
    Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)Расходы на изготовление и ремонт
    Можно нанимать сотрудниковНеобходимость всегда иметь печать под рукой
    Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техникиРиск потери или кражи
    Повышение статуса предпринимателя
    Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

    Требования к печати

    В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

    ФормаКруг, квадрат или прямоугольник
    Размер38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
    Используемая символикаЛюбая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
    Размещаемые данныеФ.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
    Вид печатиРучная, автоматическая

    Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

    Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

    Где сделать печать для ИП

    Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

    Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

    Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

    Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

    Как заказать печать

    Для изготовления печати от ИП потребуется:

    1. Заполнить заявление.
    2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
    3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
    4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
    5. Оплатить.
    6. Ждать выполнения заказа.
    7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
    8. При желании – зарегистрировать печать.

    При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

    Клише с защитой

    Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

    Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

    • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
    • Химические или ультрафиолетовые метки;
    • Многоцветность;
    • Гравировку изображений;
    • Двумерный штрих-код.

    Нужно ли регистрировать печать ИП

    Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

    Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

    • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
    • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
    • Торгово-промышленной палате;
    • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

    Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

    Пропажа или кража печати

    Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

    В таком случае нужно:

    1. Написать заявление в полицию.
    2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
    3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
    4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

    Закрытие ИП

    Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

    Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

    Добровольное уничтожение печати

    В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

    Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

    Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/pechat-dlya-ip/

    Изготовление печати для ИП: обязательна ли она, сколько стоит и требования к ней

    Какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель

    У начинающих предпринимателей часто возникают вопросы, связанные с печатями и их применением. Наличие этого инструмента даёт некоторые преимущества, хотя к обязательным его не относят. Печать для ИП – один из дополнительных аргументов для ситуаций, когда нужно доказать, что подпись принадлежит конкретному лицу. Это важно и для крупных компаний, сотрудничающих с предпринимателем.

    Обязательна ли печать для ИП

    В Законодательстве РФ нет информации о том, что печать нужна для всех предпринимателей. Можно обойтись и без подобного инструмента, если сам владелец бизнеса считает, что это возможно.

    Для заверения большинства документов у ИП достаточно личных подписей. Но некоторые контрагенты в таких ситуациях имеют право требовать дополнительное письмо о том, что оттиска нет.

    Это делается для защиты от мошенников, в том числе – когда оформляется налоговая декларация.

    Шаблон печати

    Документ составляют в свободной форме, дополняют следующими реквизитами:

    • подпись;
    • ОГРНИП;
    • ИНН;
    • ФИО.

    Интересно! Чем крупнее контрагенты – тем больше вероятность, что будут требования по наличию печати для ИП. Деятельность можно начинать без нее, а потом заказать, как только возникает необходимость.

    Где их заказывают

    Для изготовлений оттисков обращаются к специализированным сервисам, предоставляющим соответствующие услуги. Нужно выбрать изображение, внешний вид самого инструмента печати. Например, можно отдавать предпочтение ручному, автоматическому варианту.

    Карточка предприятия — образец для ИП, что это такое и зачем нужна

    Ручной дешевле благодаря тому, что требует меньшего пространства. Значит, такое приспособление проще всегда держать при себе, но и потерять его будет легко. С практической точки зрения автоматические печати удобнее в эксплуатации. Особенно когда документооборот серьёзный.

    Стоимость услуги находится в пределах от 200 до 2000 рублей*. Сроки изготовления – от 3 часов до 7 дней. Не важно, как будет выглядеть результат.

    Важно! Многие компании предоставляют предпринимателям большой выбор штампов. Главное требование, чтобы они были удобными в использовании, подходили по габаритам для эксплуатации. Даже если они нужны всего на год.

    Требования к штампу для индивидуального предпринимателя

    Запросы по поводу внешнего вида и качества печатей нельзя назвать сильно строгими. Есть немного простора для самовыражения при изготовлении таких простых приспособлений.

    Печати и штампы

    Штамп обязательно должен содержать следующие компоненты:

    • данные ИНН, ОГРНИП, в том числе – если используется система УСН;
    • название населённого пункта и его статус;
    • инициалы заявителя;
    • надпись «Индивидуальный предприниматель».

    При желании его разрешается дополнить и другими деталями:

    • дополнительная защита, выполненная в виде орнамента;
    • юридический адрес;
    • наименование разновидности самого бизнеса;
    • логотип фирмы.

    Разрешается располагать графические изображения с товарным знаком, привязанным к деятельности ИП. Главное – наличие соответствующих документальных подтверждений. Тогда доставка и изготовление печати пройдут быстро.

    Важно! Единого стандарта для изготовления нет, предпринимателям часто предлагается разрабатывать индивидуальные макеты. Такие приспособления обеспечивают максимальную защиту от подделок.

    Запрещено располагать на печати только гербы РФ и другую подобную символику. То же касается знаков, которые уже были ранее зарегистрированы. Они важны и при оформлении таких документов, как накладная.

    Не рекомендуется перегружать печати, тем более, если и сама работа требует некоторой сдержанности.

    Можно ли сделать с логотипом

    Электронная подпись для ИП — для чего она нужна и как ее сделать

    Допускается размещать любые логотипы предприятия или ИП, если они не нарушают установленные требования. Запрещается использовать изображения, которые раньше уже были кем-то зарегистрированы. Налоговый орган это проверяет отдельно.

    Регистрация печати в налоговой

    У государственных органов нет обязанности проверять, имеется ли печать у ИП. Но предприниматель может зарегистрировать этот знак, обратившись к представителям налоговой службы. Это дополнительная гарантия в любых спорах, связанных с подделкой.

    Интересно! Достаточно обратиться в одно из ближайших отделений. Сначала заведут реестровое дело, где информация постоянно корректируется, за счёт внесения актуальных сведений. Без этого регистрация будет считаться незавершённой.

    После печати присвоят определённый идентификационный номер, без этого изготовить элемент не получится.

    Заказ печати

    Если возникают спорные ситуации – теоретически, имеется право сравнить использованные оттиски с той информацией, что хранится у налоговиков, которые и должны регистрировать подобные обращения.

    Сколько стоит изготовление

    Уже говорилось, стандартные цены в этом направлении – от 200 до 2000 рублей. Недорогой вариант. Всё зависит от сложности проекта и количества деталей, которые согласованы с тем или иным заказчиком. Компании часто вывешивают прайс-листы прямо в офисе, либо на официальном сайте, где пишут, сколько конкретно стоит услуга.

    Что делать при потере

    Чрезвычайные обстоятельства, различные неожиданности случаются в жизни у каждого. Часто случается так, что печать утрачивается, либо предприниматель и доверенные лица становятся жертвами воров. В результате печать находится в неизвестном месте, текущих владельцев тоже установить сложно. Что делать – рассказывают дальше.

    Использование печатей

    При таких обстоятельствах предпринимаются следующие действия:

    • Составление заявления в адрес полиции. Образец выдают в самом учреждении.
    • Получение справки от ОВД, для изготовления новой печати.
    • Если раньше печать регистрировали, вносили в реестр – отдельное обращение требуется, чтобы инструмент убрали из всех списков. Обязанный сделать это сотрудник дополнительно общается с посетителем.

    Можно сообщить о факте кражи в СМИ. Тогда и контрагенты получат дополнительную защиту от мошенников, необходимый уровень доверия будет проще установить.

    Когда наличие печати обязательно

    Заказ печати станет обязательным требованием, при наличии одного из условий:

    • Есть план по участию в госзаказах. Заявка на такие мероприятия не принимается без соответствующей печати. Открытие торгов становится невозможным.
    • Без печати нельзя открывать расчётные счета в банке. Но подобное требование основано исключительно на внутренних правилах организаций. Требование актуально далеко не у каждой фирмы. Но работа с чековыми книжками, к примеру, по любому невозможна без печати. В этом случае элемент обязательный.
    • При работе оформляется большое количество бланков строгой отчётности. Пример – накладные, товарные чеки. Их подписание невозможно без печати. Ей придётся обзавестись, если платежи от населения принимают, но стандартной кассовой техникой не обзавелись.
    • Оформление путевых листов, приходных кассовых органов. Получить их не составит труда.
    • Планируется нанять наёмных сотрудников, или они уже есть. Иначе записи в трудовых книжках не будут признаваться действительными, даже если оформляются в онлайн режиме.

    Важно! Даже одного условия достаточно для того, чтобы пришлось сделать печать.

    При клише с защитой

    Когда-то работало всего несколько специализированных контор, способных законно изготавливать печати. Сейчас выбор возможных партнёров гораздо больше, но далеко не все работают добросовестно. Мошенники могут воспользоваться ситуацией, когда изготовитель не просит предоставить пакет документации в полном объёме.

    Можно заказать дополнительную защиту. При её эксплуатации предполагается применение:

    • двухмерных штрих-кодов, создавать которые сейчас просто;
    • гравировки изображений;
    • многоцветности;
    • химических, ультрафиолетовых меток;
    • гильоширных сеток до 0,1 миллиметра. Их заказывать разрешают без ограничений.

    Как производят замену печати

    Закон РФ не обязывает предпринимателей регистрировать печати вообще. Поэтому замена подобного приспособления не связана с дополнительными затратами по оформлению.

    Это касается как времени, так и денег. Нужно прийти в банк, где у предпринимателя открыт расчётный счёт.

    Остаётся только повторно заверить карточку, где представлены образцы подписей, другой личной информации на владельца бизнеса.

    На порядок действий влияет причина, по которой такая замена вообще понадобилась:

    • Информация вроде ИНН остаётся неизменной на протяжении всего времени, пока работает ИП. Поэтому срочный тип корректировок не понадобится. Если печать меняют, чтобы увеличить степень защиты – первым шагом станет обращение в специализированную компанию, оформление соответствующего заказа.
    • Другое дело, когда нужно разместить логотип в результате такой замены. Стоить работа может несколько дороже. При таких обстоятельствах не обойтись сначала без обсуждения некоторых технических деталей. Можно попросить представителей фирмы разработать подходящий вариант, если нет возможности заняться этим самостоятельно.
    • Когда заказ выполнен, за дополнительную плату готовое изделие могут доставить прямо в офис. Товарный чек служит обязательным приложением. Главное – не забыть попросить подтверждающие документы, если это необходимо для грамотного оформления налогообложения.
    • С новым экземпляром оттиска посещают отделения банков, где открыты расчётные счета. Остаётся провести процедуру заверения для обновлённой карточки. Можно заверить информацию у нотариуса, но такие действия требуют дополнительной платы.
    • Старый штамп уничтожают, когда все вышеперечисленные действия выполнены.

    Важно! Лучше не затягивать с утилизацией, иначе лишней путаницы с документами не избежать. Новую и старую печати запрещается хранить в одном и том же месте.

    Сфера деятельности, наличие или отсутствие наёмных работников, масштаб работы – вот самые важные факторы для ответа на вопрос о том, нужна ли предпринимателю печать.

    Простота изготовления и невысокая стоимость – главные преимущества современных вариантов печати. Поэтому большинство ИП предпочитают не отказываться от такого элемента в своей работе.

    Это неотъемлемая часть успешного развития бизнеса в дальнейшем.

    *Цены актуальны на июль 2019 года.

    Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/pecat-dla-ip.html

    Ваш адвокат
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: