Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец рб

Содержание
  1. Копия трудовой книжки: правила заверения работодателем и образец
  2. Понятие трудовой
  3. Как заверить копию трудовой книжки работодателем?
  4. Срок выдачи копии трудовой книжки
  5. Срок действия копии трудовой книжки
  6. Как заверить копию трудовой книжки: 6 ошибок и новые правила 2020г
  7. Общая вводная информация
  8. Порядок заверения копии трудовой книжки в 2020 году
  9. Особенности и новые правила заверения в 2020 году
  10. Распространённые ошибки при заверении книжки
  11. Когда и кому нужна копия трудовой книжки в 2020 году
  12. Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
  13. Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки
  14. Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки
  15. Частые ошибки
  16. Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки
  17. Сколько действует копия
  18. Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой
  19. Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
  20. Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:
  21. Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:
  22. Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
  23. При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
  24. Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
  25. Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:
  26. Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:
  27. Общая схема заверения трудовой книжки такова:
  28. Учтите, чтобы:
  29. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?
  30. Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец рб
  31. Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время
  32. Как получить копию трудовой, заверенную работодателем
  33. Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»
  34. Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2020
  35. Как заверить копию трудовой книжки — образец
  36. Как заверить копию трудовой книжки? Образец заверенной копии трудовой книжки
  37. Онлайн журнал для бухгалтера
  38. Как заверить копию трудовой книжки

Копия трудовой книжки: правила заверения работодателем и образец

Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец рб

Иногда возникают ситуации, когда срочно нужна трудовая книжка. Это может быть и оформление субсидий в различных инстанциях, и просьба банка при утверждении кредита или депозита, и необходимость предоставления документа государственным органам.

Но Трудовом кодексе сказано, что работодатель не должен отдавать сотруднику оригинал документа, пока тот не будет рассчитан со своей должности. Для решения этой проблемы делается копия трудовой книжки, которая выдаётся по требованию.

Понятие трудовой

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка — это основной документ работника, который подтверждает его трудовую деятельность и стаж, приобретённый за все время работы в том или ином месте. В соответствии с Трудовым кодексом документ является обязательным атрибутом при поступлении на должность в любой организации.

Но если человек заключает трудовой договор в первый раз или на условиях, которые являются исключительными, то необходимость наличия трудовой определяется работодателем.

Профессиональный опыт лица, претендующего на должность, отображён именно в этом документе. Трудовая книжка предоставляется всем устраивающимся на работу, за исключением упомянутых выше случаев.

Но бывают ситуации, когда документ портится, повреждается или отсутствует по причине утраты. Тогда пишется заявление, с которым лицо имеет возможность быть зачисленным на работу без предоставления старой трудовой, но при этом должна быть указана причина отсутствия документа.

После подтверждения заявления начинается оформление новой трудовой.

Нормативные акты, прописанные в Трудовом кодексе, контролируют и регулируют порядок хранения, выдачи и формы документа. Присутствие данного документа у работодателя обязательно с 5-го дня поступления на работу. Исключение составляют физические лица, которые по закону не должны оставлять записи в документе.

Трудовая книжка должна быть у всех претендующих на какую-либо должность лиц, но есть исключения.

Чтобы копия трудовой книжки являлась официальным документом, её нужно правильно заверить. Уполномоченное юридическое лицо наносит на каждую страницу замечание о том, что копия действительна и имеет юридическую силу. Заверяющее лицо обязано указать свои инициалы и фамилию.

На заверенной ксерокопии должна маркироваться надпись о том, что работник прибывает на должности в настоящее время. Запрещается ставить печать на незаполненной части страницы. Печать ставится на подписи и на части текста.

Помните о том, что копия документа будет действительна только тогда, когда её заверит уполномоченное лицо должным образом.

Как заверить копию трудовой книжки работодателем?

Определенный порядок действий для получения заверенной копии трудовой.

При заверении трудовой есть важные моменты, без которых оформление дубликата будет неверным:

  • заявление для получения дубликата оформляется на имя работодателя, руководителя организации, или начальника отдела кадров, если таковой имеется. Такие правила обязательны на крупных предприятиях или в организациях, где количество работников не позволяет действовать другим образом.

Если штаб сотрудников маленький, то можно обратиться к работодателю с просьбой о выдаче копии трудовой книжки в устной форме. В постановлении правительства указано, что работодатель имеет право выдать требуемый документ через три дня, но не позднее;

  • полная копия документа нужна не всегда. Зачастую требуется информация, которая касается определённого момента рабочего стажа.

В таком случае делается дубликат первой страницы, на которой указаны персональные данные личности, и на странице, которая содержит данные определённого рабочего периода. Ксерокопировать документ не обязательно. Текст можно напечатать в текстовом редакторе, так как это удобнее, если почерк на страницах трудовой неразборчивый;

  • как говорилось ранее, сама копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец которой имеет все надлежащие печати и надписи, должна быть выполнена надлежащим образом. Он подробно описан в предыдущем разделе статьи;
  • заверить эту бумагу может не каждый сотрудник. Им должен быть либо работодатель, либо директор отдела кадров, либо бухгалтер, если в данной фирме он имеет соответствующее полномочие.

Если человек, которому нужна копия документа, уже на пенсии или сейчас не работает, ему нужно обратиться в последнее место работы, где в отделе кадров обязаны выдать копию, оформленную по всем правилам;

  • можно упростить задачу заверки и заверить только один последний лист. Для этого нужно сшить предыдущие страницы копии и прошить последнюю страницу так, чтобы нитка вывелась на её лицевую часть.

Затем приклеить небольшой лист, на котором должно быть указано число страниц, имеющих юридическую силу. В этом случае печать ставится на последнем листе.

Нужно серьёзно отнестись к оформлению документа, не смотря на то, что это копия.

Она будет недействительной, если сделать какую-либо ошибку в её заверении.

Образец заверенной копии трудовой книжки.

Срок выдачи копии трудовой книжки

У работодателя есть время на заверение трудовой книжки.

В обязанности работодателя входит выдача заверенных копий любых документов, которые касаются работника, в том числе и трудовой книги. Большинство сотрудников заблуждаются, думая, что работодатель в обязательном порядке должен выдать заверенный документ в тот день, в который поступила просьба.

Но по закону работодатель не обязан выдавать копию в этот же день. Это вопрос его права и времени. В законодательстве прописан определённый срок, в течение которого организация должна предоставить документ.

В настоящее время он составляет три дня с момента подачи заявления. Именно с этого дня отсчитывается течение срока. Заявление можно написать как по образцу, так и в свободной форме.

Не забывайте, что:

  • работодатель не обязан выдавать копию день в день;
  • по закону копия выдаётся не позднее трёх дней после подачи заявления;
  • заявление не обязательно заполнять по образцу.

Срок действия копии трудовой книжки

Различные сроки действия копии трудовой.

У дубликата любого документа есть свой определённый срок действия. В законодательстве не прописаны точные сроки и рамки действия. Но организация, которая требует документ, имеет свои правила по этому поводу.

Для того чтобы определить срок действия копии трудовой книжки, нужно разобраться, какие организации и для чего требуют её.

Основные организации, требующие книжку работника:

  1. Социальные органы;
  2. Миграционная служба;
  3. Посольство;
  4. Суды;
  5. Банки.

Чаще всего эти инстанции требуют копию для следующих целей:

  • оформление загранпаспорта или визы;
  • оформление кредитов и субсидий;
  • выдача пособий;
  • усыновление;
  • необходимость документа для ведения судебного дела.

Во многих банках копия трудовой действует около месяца, если дело касается предоставления ипотеки.

Иногда банк принимает решение сократить срок, если кредит выдаётся под проценты.

В этом случае срок действия составляет 14 дней.

По истечении двух недель копия будет юридически не признана и гражданин не сможет получить кредит. Некоторые банки выдвигают совершенно другие условия, где срок действия дубликата 3 дня.

В других организациях, чаще всего, срок действия составляет месяц.

Внимательно отнеситесь к заверке данной бумаги, поскольку неправильное её оформление может обернуться дальнейшими проблемами с различными инстанциями.

Из этого видео вы узнаете об особенностях оформления трудовой книжки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zaverenie/kopiya-trudovoj-knizhki-zaverennaya-rabotodatelem-obrazets.html

Как заверить копию трудовой книжки: 6 ошибок и новые правила 2020г

Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец рб

Согласно нормам и требованиям, содержащимся в 62 статье Трудового кодекса, а также, исходя из информации, опубликованной в 7 пункте правительственных Правил – каждый работодатель должен выдать по запросу (оформляется соответствующее заявление) сотрудника необходимые документы, в том числе и копию трудовой книжки.

Стоит отметить, что данное право на получение копии установлено и в 84.1, а также 89 статьях Трудового кодекса, предусматривающим бесплатную выдачу этого документа не позднее 3 дня после направления работником заявления на её выдачу.

При этом, многие читатели рубрики о трудовом праве сайта «Юридическая скорая помощь», к сожалению – путают копию книжки и её дубликат, правила выдачи которого чётко прописаны в инструкции, которая входит в 69 Постановление Министерства Труда.

Сегодня я – автор и практикующий юрист Олег Устинов, расскажу Вам как заверить трудовую книжку в 2020 году и о том, как избежать при этом наиболее распространённых ошибок, которые могут привести к конфликтам сторон и судебным искам.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста – быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права – прямо сейчас!

Оставайтесь с нами!

Общая вводная информация

Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность.

При этом, согласно информации, установленной в 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации – работодатель может предоставить по запросу сотрудника оригинал книжки лишь в случае, если документ требуется сотрудникам Соцстраха, которые, в свою очередь – обязаны вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 суток после её получения.

Таким образом, во всех остальных случаях – работодатель выдаёт выписку книжки или копию данного документа. Если же книжка будет утеряна или испорчена, работодатель выдаёт сотруднику её дубликат с соответствующей записью и всеми сведениями, содержащимися в утраченном безвозвратно оригинале.

Конечно, иногда довольно сложно восстановить записи, сделанные другими работодателями, ведь для внесения подобной информации необходимо присутствие документов, подтверждающих их и всё, что остаётся – это зафиксировать общий трудовой стаж.

Несоблюдение правил хранения, установленных действующим законодательством, документов – организацию и работодателя, в частности, может ждать штраф, размер которого на сегодняшний день составляет сумму:

  • не более 5 000 российских рублей — для работодателя;
  • от 30 000 до 50 000 российских рублей – для организации.

А потому, согласно требованиям законодателя – для надлежащего хранения документов своих сотрудников, работодатель должен иметь сейф.

Порядок заверения копии трудовой книжки в 2020 году

Начинать создание копии трудовой следует с самого первого листа книжки, на котором содержится информация об её владельце. После этого, можно приступать к страницам с записями, а последним шагом – должен стать лист с записью от самого работодателя, выдающего копию.

Затем копию необходимо обязательно заверить соответствующим требованиям способом. На сегодняшний день, существует 2 варианта такого заверения:

  1. Работодатель может заверять каждый лист трудовой отдельно;
  2. или же, заверить весь документ, скрепив и пронумеровав все копии страниц.

В большинстве случаев, из-за очевидного удобства и скорости, используется второй способ, ведь работодателю гораздо проще поставить одну печать, чем заверять каждый лист отдельно.

Сам же порядок заверения предельно прост – работодатель пишет на копии «Копия верна» или «Верно» (обе приведённые формулировки могут использоваться по собственному усмотрению).

При этом, обязательно указывается должность заверяющего, его ФИО и подпись.

Следующим этапом является проставление печати организации-работодателя (конечно же, если она используется). В тех случаях, когда фирма не использует печать – заверяющий должен написать следующее – «Верить без печати».

Осталось прописать дату и проверить правильность всех страниц, на которых должна быть заверяющая запись.

Также, напоминаем, что данная запись должна присутствовать на каждом обороте листа копии книжки, если работодатель делал двустороннюю копию!

Вышеописанный процесс заверения аналогичен и для копии трудовой, которая сшита в один документ, кроме того, что в этом случае – заверяющий сотрудник должен указать количество страниц в копии, пронумеровав их.

Также, на одной из страниц настоящий работодатель обязан зафиксировать то, что сотрудник, которому выдаётся копия книжки – продолжает осуществлять на его фирме трудовую деятельность.

В 2020 году полномочиями на заверение и выдачу копий трудовых книжек обладают следующие лица:

  1. руководитель фирмы;
  2. бухгалтер;
  3. работник отдела кадров;
  4. предприниматель.

Если же копия документа будет заверена подписью любого другого лица – она будет считаться недействительной!

Особенности и новые правила заверения в 2020 году

Теперь, давайте рассмотрим актуальный порядок действий при заверении копии трудовой, который начинает действовать с 1 июня 2020 года. Кроме всего вышеперечисленного, работодателю нужно проставлять ещё одну запись, которая содержит сведения о фактическом месте хранения оригинала копии выдаваемого документа! Без этой записи копия будет считаться недействительной!

Заверитель может указать в качестве места хранения обычный сейф, располагающийся в отделе кадров или же номер личного дела своего сотрудника, в котором собраны для хранения все документы работника. Рассматриваемая надпись проставляется в одном месте, а именно – на странице настоящего работодателя (там, где он указывает, что данное лицо до сих пор является сотрудником его организации).

Распространённые ошибки при заверении книжки

Предпринимателю и руководителю организации, в первую очередь, нужно ознакомить с новыми правилами заверения копий остальных уполномоченных на это сотрудников! Но, это совсем не значит, что работник, получающий копию документа, не должен проверять актуальность данных и соответствие копии нормам и требованиям законодателя. Ведь, в случае ошибки, именно сотруднику придётся повторно обращаться в орган, требующий предоставить копию!

А потому, получая на руки копию – не поленитесь проверить её на наиболее распространённые ошибки из этого списка:

  1. Подпись заверяемого лица проставлена не на всех страницах. Данный пункт относится лишь к случаям, когда заверяется не сшитая копия.
  2. Печать фирмы или надпись «Копия верна» проставлена не на каждом листе. Порою, в спешке сотрудник, заверяющий копию трудовой, пропускает несколько или один лист. Как Вы могли догадаться, этот пункт также относится к не сшитым копиям.
  3. Лицо, заверившее копию – не обладает полномочиями совершать данные действия. Это редкая, но грубая ошибка, ведущая к недействительности документа! Поэтому – обязательно проверьте, чья именно подпись присутствует на странице/страницах копии.
  4. На странице или страницах копии отсутствует запись о том, что работник продолжает работать в данной организации.
  5. Отсутствует информация о месте хранения оригинала трудовой книжки.
  6. Печать фирмы-работодателя проставлена так, что она не касается копии.

Когда и кому нужна копия трудовой книжки в 2020 году

Существует множество ситуаций, при возникновении которых Вам может понадобиться получить копию трудовой книжки. Стоит напомнить, что, согласно действующему законодательству Российской Федерации – никто не имеет право требовать от Вас предоставить этот документ (его оригинал), если Вы устроены официально, кроме Соцстраха.

В остальных случаях – можно ограничиться заверенной копией, для получения которой сотруднику следует написать соответствующее письменное заявление руководству. При этом, в небольших организациях, считается допустимым и устный запрос. Выдать на руки заверенную копию трудовой сотруднику должны в течение 3 дней, после получения от него запроса.

Сегодня рассматриваемая копия книжки может понадобится:

  • при обращении в банк за кредитом;
  • при оформлении различных льгот и пособий;
  • при оформлении визы для поездки в другую страну;
  • при устройстве на вторую/дополнительную работу или подработку.

Кроме того, копия документа может понадобится при подаче резюме или в аналогичных ситуациях, где требуется подтвердить трудовой:

  1. количество мест работы за всю жизнь;
  2. общий трудовой стаж;
  3. занимаемые лицом должности;
  4. уровень его дохода.

Вся эта информация может стать полезной при оформлении или списании кредита из-за коронавируса. Проще говоря, копия может стать доказательством ответственности человека, что, например, очень важно при расчёте алиментов или возникновении судебных споров.

Надеемся, что мы максимально полно ответили, как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику и зачем это нужно. Если же у Вас остались какие-то вопросы или Вы хотите спросить нас о сложившейся у Вас конкретной ситуации – пишите нам в чат или в форму обратной связи и получите бесплатную консультацию лучших специалистов в области права в Российской Федерации!

Источник: https://law-03.ru/kopiya-trudovoy-knizhki/

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец рб

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

  1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
  2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
  3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
  4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
  5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
  6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
  7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
  8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.
  9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
  10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
  11. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку.

Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут.

Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/kopiya

Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой

Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец рб

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

статьи:

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

  1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
  2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки – а затем и заверяют.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
  2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

Можно просто написать – «для предоставления в банк».

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
  2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  1. Номер записи.
  2. Предложение – «Работает по настоящее время».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы должностного лица.
  5. Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

  1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
  2. Указаны инициалы специалиста.
  3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
  4. Стоять подпись кадрового специалиста.
  5. Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Общая схема заверения трудовой книжки такова:

Придерживайтесь его при оформлении выписки.

Учтите, чтобы:

  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца – конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

  1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
  2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/767-kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-pravilno-obrazets-zaverennoj-kopii-trudovoj.html

Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец рб

Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец рб

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия.

По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст. Трудового Кодекса). Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия. Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст. ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной.

Как получить копию трудовой, заверенную работодателем

При этом оригинал можно как скопировать, так и набрать на компьютере и распечатать. Такой вариант также приемлем, особенно когда в оригинале содержатся записи, сделанные неразборчивым почерком.

Неразборчивый дубликат, даже если она оформлена правильно, могут не принять по месту требования.

Поэтому набранный на компьютере и грамотно заверенный документ, несмотря на трудоемкость, может стать выходом из подобной ситуации.

Во многих организациях (особенно это касается небольших предприятий) для получения копии достаточно обратиться в кадровую службу или к руководителю в устной форме.

Для крупных предприятий с большой численностью работников требуется составить на имя директора компании или начальника кадровой службы заявление на выдачу копии трудовой книжки.

Образец заполнения заявления может предоставить специалист отдела кадров.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

Практически каждый день обиженные завещанием люди всего мира стараются через суд оспаривать то, что покойный оставил в наследство. В Верховном суде наконец-то разъяснили, можно ли отменить завещание после смерти завещателя и каков порядок проведения данной процедуры.

Автомобилисты, приобретающие транспортные средства за пределами РФ, проходят процедуру растаможки. За ввоз авто им приходится оплачивать определенную сумму. Рассмотрим, из чего будет состоять сумма сбора, сколько будет стоить растаможить авто в России в 2020 году.

Интересное:  Как оформить коммерческое предложение на оказание услуг

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2020

В случае, если гражданин является безработным, оформить ксерокопию трудовой книжки ему может нотариус. Для этого ему нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус делает ксерокопии необходимых страниц, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится запись о том, что копия верна.

Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится.

Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует.

В течение трех дней после получения заявления, она должна быть выдана сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

Как заверить копию трудовой книжки — образец

Существуют строго оговоренные сроки сколько действительна копия трудовой книжки. После соответствующей отметки, сделанной работодателем, документ действителен не более месяца.

После этого при необходимости нужно вновь обращаться к руководству для прохождения повторной процедуры.

Но если документ заверяется у нотариуса, то срок действия копии трудовой книжки не ограничивается конкретными временными рамками.

Официально работодатель не имеет право предоставить оригинал документа по требованию работника, так как, в случае проведения проверки и инвентаризации, это будет считаться грубым нарушением. Если требуется информация, то выдавать имеют право только копии документов.

Как заверить копию трудовой книжки? Образец заверенной копии трудовой книжки

Еще также стоит сказать, что граждане, которые не работают, но состоят на учете в местном Центре занятости населения, имеют полное право тоже делать и заверять все документы, их никто в этом не ограничивает.

Как заверить копию трудовой книжки, можно узнать у специалиста данной организации. Это может быть любое уполномоченное лицо, чаще всего руководитель. Также проставить необходимые реквизиты могут и сотрудники службы.

Интересное:  Как взять в аренду землю под домом

Если работающему гражданину требуется скопированная версия, ему необходимо обратиться в кадровую службу, так как данный документ на весь период рабочей деятельности хранится в этом подразделении предприятия. На руки книжка не выдается никогда, а делается ее копия.

Онлайн журнал для бухгалтера

Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию.

Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию. Книжку хранит кадровый отдел организации на протяжении полного периода занятости у данного работодателя. При этом в исключительных случаях допустима выдача книжки сотруднику лично под расписку по усмотрению руководства. Как правило, оригинал книжки требуют сотрудники ПФР.

Как заверить копию трудовой книжки

  • Постранично: нанесение заверительной надписи и печати на каждую страницу копии.
  • Прошитого комплекта копий: в этом случае все страницы копии последовательно нумеруются, прошиваются, сшив пломбируется наклейкой с печатью, подписью и указанием количества страниц.

    Заверяется не каждая страница, а весь прошитый комплект вцелом.

Заверение копии трудовой книжки предусмотрено для тех случаев, когда от работника требуется подтверждение факта его официального трудоустройства либо продолжительности трудового стажа.

Основной документ, подтверждающий такого рода информацию, – это трудовая книжка.

27 Июл 2018      glavurist         396      

Источник: https://mainurist.ru/bankrotstvo-predpriyatiya/kopiya-trudovoj-knizhki-zaverennaya-rabotodatelem-obrazets-rb

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: