Кто имеет право заверять копию трудовой книжки

Содержание
  1. Кто и когда заверяет копию трудовой книжки? – Работник
  2. Общая информация
  3. Как заверить трудовую книжку работодателем?
  4. Кто имеет право заверять копию трудовой книги?
  5. Может ли это сделать главный бухгалтер?
  6. Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?
  7. Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?
  8. Заверения последней страницы трудовой книги
  9. Запись «работает по настоящее время»
  10. Срок выдачи копии трудовой книжки
  11. Сколько действует заверенная копия трудовой книги?
  12. Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?
  13. С помощью нотариуса
  14. Как правильно заверить копию трудовой книжки для пенсионного фонда?
  15. Кто и когда заверяет копию трудовой книжки?
  16. Копия трудовой книжки
  17. Кто заверяет копию трудовой книжки
  18. Как происходит процесс заверения копии
  19. Другой метод заверения копии трудовой книжки
  20. Как заверяются данные в случае, если гражданин находится в безработном положении
  21. Заверенная трудовая книжка: кем заверяется и сколько действительна
  22. Как правильно заверить копию трудовой книжки
  23. Кем заверяется трудовая книжка
  24. Срок действия заверенной трудовой книжки
  25. Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариса
  26. Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой
  27. Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
  28. Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:
  29. Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:
  30. Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
  31. При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
  32. Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
  33. Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:
  34. Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:
  35. Общая схема заверения трудовой книжки такова:
  36. Учтите, чтобы:
  37. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?
  38. Как заверить копию трудовой книжки: 6 ошибок и новые правила 2020г
  39. Общая вводная информация
  40. Порядок заверения копии трудовой книжки в 2020 году
  41. Особенности и новые правила заверения в 2020 году
  42. Распространённые ошибки при заверении книжки
  43. Когда и кому нужна копия трудовой книжки в 2020 году

Кто и когда заверяет копию трудовой книжки? – Работник

Кто имеет право заверять копию трудовой книжки

Трудовая книжка по праву своему является официальным документом. Именно в ней сосредоточена вся основная информация о трудовой деятельности конкретно взятого гражданина.

Этот документ впервые заводится работодателем при приеме работника на работу и хранится все время либо у работодателей, у которых гражданин осуществляет трудовую функцию, либо у работника, на чье имя трудовая, собственно, и заведена.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-40-53. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию, которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста.

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную.

О том, как правильно заверить трудовую, мы расскажем в нашей статье.

Общая информация

Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет.

Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим.

Так или иначе, но способы заверения трудовой книги непосредственно зависят от того, где находится трудовая. Если вы держите документ у себя – вам необходимо явиться в нотариальную контору и получить услугу по заверению копии трудовой книги.

Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель. Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.

Как заверить трудовую книжку работодателем?

Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон.

В середине строки вы пишите слово «заявление» и уже потом пишите основания, на которых вам понадобилась заверенная копия.

Хорошо, если у вас есть документ, который подтверждает необходимость наличия у вас заверенной копии. Это может быть договор на дачу ипотеки. Если же такого документа нет – постарайтесь максимально четко и понятно изложить причину, по которой вам понадобились копии.

По возможности, приобщите документы к заявлению. Обязательно поставьте в конце дату и подпись.

Подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Помните о том, что на рассмотрение заявления у вышеперечисленных персон есть три дня, после чего вам вынесут мотивированный ответ.

  • Если поданное вами заявление одобрили, на него ставится печать, и оно благополучно отправляется в ваше личное дело.
  • Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки:

Кадровик или работодатель снимает копии всех страниц, а точнее разворотов вашей трудовой книги и скрепляет их вместе путем сшивания или степлера.

На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи. Печать должна быть поставлена общая по организации, а не для пакетов.

Также рядом с каждой печатью кадровик или работодатель ставит дату, свою подпись, а также указывает инициалы и должность человека, заполняющего данную копию.

На последнем листе, в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности. Также ставится печать и подпись.

Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

В организации доступ к трудовым книгам имеют сотрудники отдела кадров и работодатели. Именно на этих людей возложена законом обязанность по заверению копий трудовых книг для работников.

  1. А вот сам работник заверить себе трудовую не может.
  2. Пример заверения трудовой книжки:

Может ли это сделать главный бухгалтер?

В случае, если в организации отсутствуют кадровики и их функцию по ведению и хранению трудовых книг осуществляет бухгалтер, то он также имеет право на заверение копий трудовой книги.

Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

Если речь идет о заверении трудовой книги непосредственного генерального директора, то это делает либо учредитель конкретной организации, либо сотрудник отдела кадров головного офиса предприятия.

Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

  • Если есть потребность заверить трудовую книгу сотруднице, которая находится в декретном отпуске, то она может смело обращаться к работодателю или сотруднику отдела кадров.
  • Несмотря на декрет, такой сотрудник является полноценным работником, а его трудовая содержится в личном деле организации.
  • Поэтому оформление заверения копий трудовой для декретниц проходит в том же порядке, что и для обычных работников.
  • О том, как получить копию трудовой книжки заверенную работодателем для банка, можно посмотреть тут.

Заверения последней страницы трудовой книги

Последняя страница трудовой книги должна содержать некоторые записи, которых нет на других страницах трудовой.

Во — первых, на последней странице, в случае если гражданин до сих пор осуществляет трудовую функцию в той же должности, ставится упоминание об этом. Если же гражданин переведен на другую должность или увольняется – об этом тоже необходимо упомянуть.

Также стоит упомянуть о том, что на последней странице должна стоять подпись работника.

Она ставится в случае, если работник ознакомился с заверенной копией и посчитал, что все сделано правильно и в соответствии с законом.

Запись «работает по настоящее время»

Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

  1. Если вы хотите оставить более официальную запись, то вам подойдет такой вариант: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».
  2. Если же вы хотите оставить более короткое обоснование, то пишите: «Работает по настоящее время».
  3. Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге.
  4. Образец записи в трудовой книжке «работает по настоящее время»:

Срок выдачи копии трудовой книжки

Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров рассматривают ваше заявление в течение трех дней и только после этого выносят решение. Что же касается непосредственно выдачи копии трудовой книги, то это действие происходит в недельный срок.

К сожалению, в законе не указано как быстро вам могут предоставить нужные бумаги, зато недельный срок прописан в инструкциях для сотрудников отдела кадров.

Сколько действует заверенная копия трудовой книги?

Заверенная копия вашей трудовой имеет строго ограниченный срок действия. Вам стоит помнить об этом, когда вы обращаетесь за выдачей трудовой.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет ровно один месяц, который начинает действовать с момента подписания вами последнего листа копии.

Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?

Если трудовая книга находится у вас на руках, вам не подойдет такой способ, как заверение трудовой в организации, вам необходимо обратиться к нотариусу.

С помощью нотариуса

  • Там нотариус знакомится с вашими документами, а именно паспортом и оригиналом трудовой, а затем проставляет печати и свои подписи на каждой странице копии трудовой.
  • На последней странице им оставляется запись о том, что копия верна, а также ставятся инициалы и контакты нотариальной палаты.
  • Вы, ознакомившись с записью, оставляете на последней странице дату и подпись.

Как правильно заверить копию трудовой книжки для пенсионного фонда?

  1. Подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду.
  2. Нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше.
  3. Однако чтобы страницы трудовой не потерялись в пенсионном фонде их нужно надлежащим образом прошить между собой иголкой и белой ниткой.

Делается это путем сшивания сложенных листов по правому краю.

Обычно делается несколько проколов на листах, от трех до четырех и через них сшиваются бумаги.

Источник: https://r-p-b.ru/priem-na-rabotu/kto-i-kogda-zaveryaet-kopiyu-trudovoj-knizhki.html

Кто и когда заверяет копию трудовой книжки?

Кто имеет право заверять копию трудовой книжки

 Часто случаются ситуации, когда от человека при обращении в определённые инстанции могут потребовать предоставление копии рабочего документа, подвергнувшегося заверению. По данной причине важно знать, где и как осуществляется заверение главного удостоверения работника.

Копия трудовой книжки

Для чего нужна копия трудовой?

Согласно нынешнему законодательству, если гражданин работает на конкретном производственном комплексе, наниматель не имеет права осуществлять выдачу ему оригинала книжки (основы хранения трудовых книжек зафиксированы в 66 статье ТК РФ).

При подобных обстоятельствах наймиту должно быть известно, что получение копии окажется недостаточным. Ксерокопию необходимо в обязательном порядке подвергнуть заверению, в противном случае данные не будут иметь законного статуса.

Прежде всего наймиту потребуется составить заявление, чтобы получить официальную копию документа.

Наниматель обязан предоставить её в течение трёх дней совершенно безвозмездно.

Кто заверяет копию трудовой книжки

Не все имеют право заверять копию.

По сути, заключение законного статуса за дубликатом происходит в месте работы гражданина, прямо в кадровом отделе фирмы непосредственно тем лицом, кто держит у себя документацию (то есть сотрудником отдела или самим нанимателем).

Процедура заверения осуществляется без необходимости составлять заявление в письменном виде со стороны наймита. Вполне достаточным окажется подача требования в устном виде. Однако на больших предприятиях подобное заявление могут потребовать.

Работник, который решает данные вопросы, должен в трёхдневный период выдать подающему заявку дубликат книжки, заверенный персональной подписью руководителя предприятия, а также официальной фирменной печатью. При отсутствии этих атрибутов копия не будет закреплять за собой законного статуса.

Следующие три субъекта обычно не имеют при себе кадровых отделов:

  • маленькие фирмы;
  • предприниматели частного характера;
  • предприниматели индивидуального характера.

В связи с этим дубликат данных может быть сделан или бухгалтером, или же самим главой предприятия.

Как происходит процесс заверения копии

Заверение копии проходит в определенном порядке.

Копия книжки может создаваться при помощи сканера либо ксерокса. Зафиксировать документальную информацию можно, напечатав ей с помощью компьютера – данный вариант является довольно трудоёмким, однако вполне оптимальным.

Трудовая книжка может иметь записи, разобраться в которых может быть затруднительно, если они будут предоставлены в виде распечатки. Подобную копию, если ей даже будет присвоен официальный статус, может отклонить организация, потребовавшая её.

Любой кадровик должен владеть информацией о том, как заверяются скопированные данные. Необходимо, чтобы каждый отдельный лист с наличием записей имел дубликат. 1-я страница, где присутствуют сведения касательно персональной информации о наймите, должна также подвергнуться копированию. На каждой отксерокопированной странице должны присутствовать:

  1. Фраза, утверждающая правильность дублированной информации;
  2. Подпись лица, несущего ответственность;
  3. Фирменная печать.

Подпись должна обязательно иметь рядом расшифровку.

Листок, на котором располагается заключительная запись, должен содержать фразу, удостоверяющую то, что человек продолжат заниматься рабочей деятельностью.

Заверяется он точно так же, как и остальные листы.

Другой метод заверения копии трудовой книжки

Еще один способ заверения.

Имеется также иной метод, позволяющий засвидетельствовать дубликат данных работника. Заверить копию можно единожды, воспользовавшись последним листком.

Подобный вариант заверительного процесса предусматривает то, что каждый из скопированных листков документа должен иметь номер и быть прошнурованным.

При подобном методе заверения дублированной информации каждая из страниц оригинальной книги копируется на каждый лист A4 формата.

Нужно помнить ещё, что верно заверенная ксерокопия должна обладать печатью, которая располагается на копии.

Ксерокопия не станет официальной, если сама печать будет располагаться на поверхности поля под скопированной страницей.

Как заверяются данные в случае, если гражданин находится в безработном положении

Как быть безработному человеку?

Нередко засвидетельствованный дубликат могут потребовать у гражданина, который не занимается трудовой деятельностью в связи с различными обстоятельствами, к примеру, у человека, находящегося на пенсии.

Как при таких обстоятельствах осуществить свидетельство документа? Сделать это нетрудно.

Прежде всего, осуществляется копирование каждой отдельной страницы из оригинальной книжки. После этого необходимо обратиться туда, где человек в последний раз работал. Специалист либо же бухгалтер кадрового отдела осуществят процедуру целиком в полном соответствии с официальными правилами.

Однако на заключительной странице зафиксируется причина, из-за которой гражданин не занимается трудовой деятельностью. Если же отсутствует возможность засвидетельствовать копию там, где человек в последний раз работал, то можно произвести это в нотариальном виде.

В инструкции, указанной ниже, рассказывается процесс свидетельствования документальной информации:

  1. Дубликат может быть сделан либо путём сканирования, либо путём создания ксерокопии. Ещё данные можно создать, напечатав их на клавиатуре;
  2. Копируется каждая страница книги, на которой присутствуют какие-либо записи. В список копируемых данных относится также титульный лист;
  3. Верное заверение дубликата документа основывается на тщательном соблюдении всех правил, указанных в законодательном акте. Чтобы всё было выполнено правильно, на копированной странице должна присутствовать фраза, удостоверяющая правильность внесённых данных. Также там должны быть зафиксированы:
  • фирменная печать;
  • подпись, поставленная специалистом, который отвечал за проведение процедуры;
  • подпись лица, предоставляющего копию.

Если же нельзя никак осуществить заверение дублированной информации на рабочем месте, придётся сделать это в нотариальной конторе.

Теперь вам известна полная информация, касающаяся процесса заверения документа. Самое главное – всегда проверять, правильно ли оформлено заверение, потому что в некоторых случаях могут попасться неточности, способные привести к тому, что человек понапрасну потратит своё время.

Из этого видео вы узнаете, как правильно оформить копию трудовой.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zaverenie/kto-zaveryaet-kopiyu-trudovoj.html

Заверенная трудовая книжка: кем заверяется и сколько действительна

Кто имеет право заверять копию трудовой книжки
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб.

738 .Это быстро ибесплатно!

По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет. Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия.

Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования.

Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Работнику заверенная копия трудовой книжки может потребоваться для представления в такие инстанции, как:

  • банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
  • Пенсионный фонд (для установления пенсии);
  • органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2017 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
  • посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
  • потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
  • другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии.

Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.

  1. Заверять каждую скопированную страницу.
  2. Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.

Важно обратить внимание на несколько моментов при подготовке заверенной копии:

  • она должна быть хорошего качества, если при ксерокопировании (сканировании) текст виден нечетко, лучше набрать его на компьютере;
  • ее не нужно увеличивать или уменьшать, один разворот документа размещается на одной странице А4 с одной стороны;
  • печать ставится, частично перекрывая текст (наименование должности), нельзя размещать ее на пустом пространстве листа или поверх подписи ответственного лица.

Если следовать установленным правилам, заверить трудовую книжку будет нетрудно.

Так как предоставленная работнику копия трудовой — официальный документ организации, следует не только соблюдать порядок ее утверждения, но и установить в локальном акте правила ее выдачи. По общему правилу:

  • копия выдается на основании письменного заявления работника (в небольшой организации возможна выдача и по устной просьбе, но целесообразнее использовать письменные заявления);
  • работодатель не вправе обязывать сотрудника указывать причины, в связи с которыми ему понадобилась копия;
  • заявление рассматривается в срок до 3 рабочих дней;
  • подписывается приказ на выдачу документа;
  • копия заверяется сотрудником, уполномоченным на это согласно нормам учетной политики или иного локального акта;
  • возможно заверение ксерокопий всех страниц либо только необходимых.

Если заверить трудовую книжку необходимо действующему сотруднику организации, после всех записей с проставлением порядкового номера и даты производится запись «работает по настоящее время».

Граждане, которые временно не трудоустроены, и пенсионеры вправе получить заверенную копию трудовой в компании, которая является местом их последнего официального трудоустройства, на общих условиях.

В зависимости от того, для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке, есть некоторые особенности процедуры ее оформления.

1. Какая копия книжки нужна в Пенсионный фонд?

Специалисты Пенсионного фонда не принимают копии трудовой, выданные работодателем. Необходимо заверить ее нотариально либо представить оригинал, с которого сотрудники на месте снимут ксерокопию.

2. Как правильно заверить трудовую книжку для банка?

В случае когда копия книжки представляется в банк, рекомендуется предъявлять ксерокопии всех заполненных страниц, а не только разворота, подтверждающего стаж на последнем месте работы. Работники банка при рассмотрении заявления на заключение кредитного договора могут учитывать суммарный стаж и предыдущие занимаемые должности.

Кроме того, необходимо проверить указанную в копии дату заверения и учесть срок действия документа — он должен соответствовать требованиям банка. Некоторые банки сокращаются его с общепринятого срока (1 месяц) до 7 дней. При наличии просрочки придется заверять ксерокопию трудовой повторно с проставлением следующей даты заверения.

3. Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта?

С 2017 года представлять ксерокопию либо выписку из книжки нужно только при оформлении биометрического загранпаспорта, для обыкновенного достаточно заполнить анкету.

Кем заверяется трудовая книжка

Трудовая может заверяться нотариусом либо работодателем.

Нотариусу, чтобы он заверил документ, необходимо представить паспорт, поскольку при обращении в нотариальную контору требуется удостоверение личности, и оригинал трудовой.

При наличии в нем исправлений, карандашных записей нотариус не примет документ.

При таких обстоятельствах нужно обратиться к нанимателю и обеспечить внесение исправлений в трудовую по нормам законодательства либо ее замену.

Трудовая книжка, заверенная работодателем, принимается всеми инстанциями, за исключением Пенсионного фонда.

У сотрудников может возникнуть вопрос, кто должен заверять копию трудовой книжки в организации. По общему правилу, заверением копий занимаются специалисты отдела кадров. При отсутствии соответствующего отдела данную функцию может выполнять бухгалтер, руководитель либо иное лицо согласно локальному правому акту.

Срок действия заверенной трудовой книжки

Стандартный срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет:

  • при заверении нанимателем — 1 месяц;
  • если она заверена нотариусом — неограниченный период.

При любых обстоятельствах документ утрачивает силу, если в оригинал были внесены изменения.
Кроме того, иногда по месту требования, например банком, может быть установлен иной, более короткий срок действия выписки.

Если сотрудник не успел воспользоваться копией до истечения срока ее действия, необходимо дублировать запись о трудоустройстве у нанимателя по настоящее время и менять дату заверения.

Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариса

Определить, сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариуса, можно, основываясь на следующих данных:

  • законодательством установлена фиксированная стоимость заверения страницы документа — 10 рублей;
  • нотариусу также нужно заплатить за оказание правовой услуги — от 40 рублей за документ либо за страницу в зависимости от конторы;
  • в стоимость входит при необходимости оказание технических услуг — около 10 рублей за страницу ксерокопии;
  • за любые услуги нотариуса отдельно уплачивается госпошлина.

Несмотря на утвержденную единую стоимость заверения одной страницы, цены на данную услугу будут отличаться в зависимости от тарифов выбранной нотариальной конторы и количества страниц, которые требуется заверить. Средняя цена в Москве составит 200 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/trudovoj-dogovor/kak-pravilno-zaverit-trudovuyu-knizhku-poryadok-i-protsedura-oformleniya.html

Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой

Кто имеет право заверять копию трудовой книжки

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

статьи:

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

  1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
  2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки – а затем и заверяют.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
  2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

Можно просто написать – «для предоставления в банк».

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
  2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  1. Номер записи.
  2. Предложение – «Работает по настоящее время».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы должностного лица.
  5. Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

  1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
  2. Указаны инициалы специалиста.
  3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
  4. Стоять подпись кадрового специалиста.
  5. Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Общая схема заверения трудовой книжки такова:

Придерживайтесь его при оформлении выписки.

Учтите, чтобы:

  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца – конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

  1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
  2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/767-kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-pravilno-obrazets-zaverennoj-kopii-trudovoj.html

Как заверить копию трудовой книжки: 6 ошибок и новые правила 2020г

Кто имеет право заверять копию трудовой книжки

Согласно нормам и требованиям, содержащимся в 62 статье Трудового кодекса, а также, исходя из информации, опубликованной в 7 пункте правительственных Правил – каждый работодатель должен выдать по запросу (оформляется соответствующее заявление) сотрудника необходимые документы, в том числе и копию трудовой книжки.

Стоит отметить, что данное право на получение копии установлено и в 84.1, а также 89 статьях Трудового кодекса, предусматривающим бесплатную выдачу этого документа не позднее 3 дня после направления работником заявления на её выдачу.

При этом, многие читатели рубрики о трудовом праве сайта «Юридическая скорая помощь», к сожалению – путают копию книжки и её дубликат, правила выдачи которого чётко прописаны в инструкции, которая входит в 69 Постановление Министерства Труда.

Сегодня я – автор и практикующий юрист Олег Устинов, расскажу Вам как заверить трудовую книжку в 2020 году и о том, как избежать при этом наиболее распространённых ошибок, которые могут привести к конфликтам сторон и судебным искам.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста – быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права – прямо сейчас!

Оставайтесь с нами!

Общая вводная информация

Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность.

При этом, согласно информации, установленной в 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации – работодатель может предоставить по запросу сотрудника оригинал книжки лишь в случае, если документ требуется сотрудникам Соцстраха, которые, в свою очередь – обязаны вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 суток после её получения.

Таким образом, во всех остальных случаях – работодатель выдаёт выписку книжки или копию данного документа. Если же книжка будет утеряна или испорчена, работодатель выдаёт сотруднику её дубликат с соответствующей записью и всеми сведениями, содержащимися в утраченном безвозвратно оригинале.

Конечно, иногда довольно сложно восстановить записи, сделанные другими работодателями, ведь для внесения подобной информации необходимо присутствие документов, подтверждающих их и всё, что остаётся – это зафиксировать общий трудовой стаж.

Несоблюдение правил хранения, установленных действующим законодательством, документов – организацию и работодателя, в частности, может ждать штраф, размер которого на сегодняшний день составляет сумму:

  • не более 5 000 российских рублей — для работодателя;
  • от 30 000 до 50 000 российских рублей – для организации.

А потому, согласно требованиям законодателя – для надлежащего хранения документов своих сотрудников, работодатель должен иметь сейф.

Порядок заверения копии трудовой книжки в 2020 году

Начинать создание копии трудовой следует с самого первого листа книжки, на котором содержится информация об её владельце. После этого, можно приступать к страницам с записями, а последним шагом – должен стать лист с записью от самого работодателя, выдающего копию.

Затем копию необходимо обязательно заверить соответствующим требованиям способом. На сегодняшний день, существует 2 варианта такого заверения:

  1. Работодатель может заверять каждый лист трудовой отдельно;
  2. или же, заверить весь документ, скрепив и пронумеровав все копии страниц.

В большинстве случаев, из-за очевидного удобства и скорости, используется второй способ, ведь работодателю гораздо проще поставить одну печать, чем заверять каждый лист отдельно.

Сам же порядок заверения предельно прост – работодатель пишет на копии «Копия верна» или «Верно» (обе приведённые формулировки могут использоваться по собственному усмотрению).

При этом, обязательно указывается должность заверяющего, его ФИО и подпись.

Следующим этапом является проставление печати организации-работодателя (конечно же, если она используется). В тех случаях, когда фирма не использует печать – заверяющий должен написать следующее – «Верить без печати».

Осталось прописать дату и проверить правильность всех страниц, на которых должна быть заверяющая запись.

Также, напоминаем, что данная запись должна присутствовать на каждом обороте листа копии книжки, если работодатель делал двустороннюю копию!

Когда используется аккордная оплата труда

Вышеописанный процесс заверения аналогичен и для копии трудовой, которая сшита в один документ, кроме того, что в этом случае – заверяющий сотрудник должен указать количество страниц в копии, пронумеровав их.

Также, на одной из страниц настоящий работодатель обязан зафиксировать то, что сотрудник, которому выдаётся копия книжки – продолжает осуществлять на его фирме трудовую деятельность.

В 2020 году полномочиями на заверение и выдачу копий трудовых книжек обладают следующие лица:

  1. руководитель фирмы;
  2. бухгалтер;
  3. работник отдела кадров;
  4. предприниматель.

Если же копия документа будет заверена подписью любого другого лица – она будет считаться недействительной!

Особенности и новые правила заверения в 2020 году

Теперь, давайте рассмотрим актуальный порядок действий при заверении копии трудовой, который начинает действовать с 1 июня 2020 года. Кроме всего вышеперечисленного, работодателю нужно проставлять ещё одну запись, которая содержит сведения о фактическом месте хранения оригинала копии выдаваемого документа! Без этой записи копия будет считаться недействительной!

Заверитель может указать в качестве места хранения обычный сейф, располагающийся в отделе кадров или же номер личного дела своего сотрудника, в котором собраны для хранения все документы работника. Рассматриваемая надпись проставляется в одном месте, а именно – на странице настоящего работодателя (там, где он указывает, что данное лицо до сих пор является сотрудником его организации).

Распространённые ошибки при заверении книжки

Предпринимателю и руководителю организации, в первую очередь, нужно ознакомить с новыми правилами заверения копий остальных уполномоченных на это сотрудников! Но, это совсем не значит, что работник, получающий копию документа, не должен проверять актуальность данных и соответствие копии нормам и требованиям законодателя. Ведь, в случае ошибки, именно сотруднику придётся повторно обращаться в орган, требующий предоставить копию!

А потому, получая на руки копию – не поленитесь проверить её на наиболее распространённые ошибки из этого списка:

  1. Подпись заверяемого лица проставлена не на всех страницах. Данный пункт относится лишь к случаям, когда заверяется не сшитая копия.
  2. Печать фирмы или надпись «Копия верна» проставлена не на каждом листе. Порою, в спешке сотрудник, заверяющий копию трудовой, пропускает несколько или один лист. Как Вы могли догадаться, этот пункт также относится к не сшитым копиям.
  3. Лицо, заверившее копию – не обладает полномочиями совершать данные действия. Это редкая, но грубая ошибка, ведущая к недействительности документа! Поэтому – обязательно проверьте, чья именно подпись присутствует на странице/страницах копии.
  4. На странице или страницах копии отсутствует запись о том, что работник продолжает работать в данной организации.
  5. Отсутствует информация о месте хранения оригинала трудовой книжки.
  6. Печать фирмы-работодателя проставлена так, что она не касается копии.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Когда и кому нужна копия трудовой книжки в 2020 году

Существует множество ситуаций, при возникновении которых Вам может понадобиться получить копию трудовой книжки. Стоит напомнить, что, согласно действующему законодательству Российской Федерации – никто не имеет право требовать от Вас предоставить этот документ (его оригинал), если Вы устроены официально, кроме Соцстраха.

В остальных случаях – можно ограничиться заверенной копией, для получения которой сотруднику следует написать соответствующее письменное заявление руководству. При этом, в небольших организациях, считается допустимым и устный запрос. Выдать на руки заверенную копию трудовой сотруднику должны в течение 3 дней, после получения от него запроса.

Сегодня рассматриваемая копия книжки может понадобится:

  • при обращении в банк за кредитом;
  • при оформлении различных льгот и пособий;
  • при оформлении визы для поездки в другую страну;
  • при устройстве на вторую/дополнительную работу или подработку.

Кроме того, копия документа может понадобится при подаче резюме или в аналогичных ситуациях, где требуется подтвердить трудовой:

  1. количество мест работы за всю жизнь;
  2. общий трудовой стаж;
  3. занимаемые лицом должности;
  4. уровень его дохода.

Вся эта информация может стать полезной при оформлении или списании кредита из-за коронавируса. Проще говоря, копия может стать доказательством ответственности человека, что, например, очень важно при расчёте алиментов или возникновении судебных споров.

Надеемся, что мы максимально полно ответили, как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику и зачем это нужно. Если же у Вас остались какие-то вопросы или Вы хотите спросить нас о сложившейся у Вас конкретной ситуации – пишите нам в чат или в форму обратной связи и получите бесплатную консультацию лучших специалистов в области права в Российской Федерации!

Источник: https://law-03.ru/kopiya-trudovoy-knizhki/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: