Можно ли ставить факсимильную подпись в трудовой книжке

Содержание
  1. Можно ли ставить факсимильную подпись в трудовой книжке
  2. Допустимо ли использовать факсимиле в трудовой книжке
  3. Можно ли заверять кадровые документы факсимиле
  4. Использование факсимиле на кадровых документах
  5. Как оформляется факсимиле на кадровых документах
  6. Факсимильная подпись
  7. Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле
  8. Сверхурочная работа, факсимиле в трудовом договоре, смена «зарплатного» банка: читаем обзор новых разъяснений от Роструда
  9. Оплата выходного дня при диспансеризации
  10. Диспансеризация в период ежегодного отпуска
  11. Факсимильная подпись в трудовом договоре
  12. Комиссия за перечисление зарплаты
  13. Смена «зарплатного» банка
  14. Оплата сверхурочной работы
  15. Выходные в командировке
  16. Факсимиле: использовать в кадровых документах или нет?. Статья. Все Тренинги .ру
  17. Факсимиле в трудовом договоре
  18. Использование факсимиле при оформлении других кадровых документов
  19. Эксперт: Можно ли копию трудовой книжки заверять факсимильной подписью | Дом права
  20. Смею вас заверить: безопасно ли использовать документы с факсимильной подписью
  21. На каких документах можно ставить факсимиле?
  22. Что такое факсимиле
  23. Где можно и где нельзя использовать факсимиле
  24. Использование факсимиле в разных аспектах деятельности
  25. Гражданско-правовые сделки
  26. Трудовые отношения
  27. Как использовать факсимиле правильно
  28. Можно ли заверять кадровые документы факсимиле?
  29. Факсимиле: что это такое, и чем регламентировано его использование?
  30. Допускается ли использование факсимиле вместо подписи в трудовом договоре?
  31. Допускается ли вместо подписи в трудовой книжке ставить факсимиле?
  32. Возможно ли использование факсимиле в кадровых документах?

Можно ли ставить факсимильную подпись в трудовой книжке

Можно ли ставить факсимильную подпись в трудовой книжке

Трудовой договор заключают в письменной форме, составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ст. 67 ТК РФ).

Если работодателем является юридическое лицо, то его права и обязанности в трудовых отношениях осуществляются органами управления или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (абз. 8 ст. 20 ТК РФ).
Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.

Допустимо ли использовать факсимиле в трудовой книжке

Согласно п.

10 Правил ведения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются ¬подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника. Так что вовсе необязательно нарушать закон и ставить факсимиле, раз просто работодатель может делегировать эти полномочия специалисту по кадрам или бухгалтеру, если она исполняет функции кадровика.
В некоторых случаях законодательство допускает вместо собственноручной подписи использовать её аналог — факсимиле. Вполне естественно, если в компании большое количество сотрудников да ещё и сильная текучка, а руководитель постоянно в разъездах, у кадровика возникает закономерный вопрос о возможности проставлять факсимиле в кадровых документах, в частности в трудовой книжке.

Можно ли заверять кадровые документы факсимиле

Использование факсимиле удобно. Время – деньги, а применение такого способа заверки документов значительно экономит время и силы подписанта, особенно если документов много. Минусов тоже достаточно – взять хотя бы риск того, что документ может быть заверен лицом, завладевшим факсимильным штампом противоправно.

Факсимиле на кадровых документах зачастую ставится сотрудниками организации вместо ее руководителя в том случае, если последний временно отсутствует, либо физически не справляется с огромным объемом кадровых бумаг.

Законно ли использование факсимиле, даже если оно не передается другим лицам? Разберемся ниже.

Использование факсимиле на кадровых документах

Факсимиле — это графическое воспроизведение оригинала подписи, передающее ее в точном соответствии. Как правило, в случае факсимиле подписи она гравируется на печати или штампе и передается в пользование уполномоченным лицам.

Чтобы не возникло нескольких экземпляров факсимиле, руководитель предприятия может приказом утвердить количество «действующих» оттисков и лиц, ответственных за их хранение.
Факсимиле на кадровых документах является аналогом подписи руководителя или иного уполномоченного лица в его отсутствие.

Несмотря на то что факсимиле полностью воспроизводит подпись, использовать его для заверения всех документов нельзя. В статье мы рассмотрим особенности применения этого вида подписания бумаг в кадровом делопроизводстве.

Как оформляется факсимиле на кадровых документах

Скажите пожалуйста можно ли в трудовых договорах проставить фиксимиле руководителя Кирилл Константинов 12:03:58, 8 апр.Здравствуйте, Вера Николаевна, рады видеть Вас на нашем сайте12:04:47, 8 апр.budget.1kadry.ru/#/document/131/81590/?step=3 Вопрос: «а на каких кадровых (приказы по личному составу, по основной деятельности и др.

) документах можно проставлять»
Статья 160 ГК РФ при совершении сделок допускает использование факсимильного воспроизведения подписи с помощи средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Факсимильная подпись

В силу прямого запрета в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы должны быть подписаны личными подписями уполномоченных лиц. Аналогичные ограничения установлены для отчетности, представляемой в налоговые органы.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке,

предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Обратите внимание =>  Кбк пени по ндс налоговый агент 2019

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

Источник: https://urist-market.ru/lgoty-mnogodetnym-materyam/mozhno-li-stavit-faksimilnuyu-podpis-v-trudovoj-knizhke

Сверхурочная работа, факсимиле в трудовом договоре, смена «зарплатного» банка: читаем обзор новых разъяснений от Роструда

Можно ли ставить факсимильную подпись в трудовой книжке

Работник сменил «зарплатный» банк: когда работодатель обязан начать перечислять зарплату на новый счет? Нужно ли включать компенсационные и стимулирующие выплаты в расчет доплаты за сверхурочную работу и ночные часы? Допускается ли проставление в трудовом договоре факсимиле работодателя вместо «живой» подписи? На эти и другие вопросы ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф».

Работник уволился в связи с сокращением численности (штата) организации. Как получить от бывшего работодателя заработок за второй месяц после увольнения? Достаточно ли предоставить работодателю нотариально удостоверенную копию не всей трудовой книжки, а только тех листов, из которых следует отсутствие трудовых отношений на момент обращения?

Законодательством данный вопрос не урегулирован. Полагаем, что предоставление нотариально заверенной копии трудовой книжки, подтверждающей факт отсутствия трудоустройства работника, является достаточным основанием для выплаты среднего заработка за второй месяц после сокращения.

Подробнее о том, как оформить увольнение «по сокращению» и какие выплаты полагаются сокращенным работникам, читайте в статье: «Выплаты при сокращении работника в 2019 году».

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Оплата выходного дня при диспансеризации

Работник не представил документ, подтверждающий факт прохождения диспансеризации. Вправе ли работодатель не выплачивать средний заработок за день диспансеризации, ссылаясь на отсутствие подтверждающего документа?

Нет, работодатель не вправе требовать документ, подтверждающий прохождение диспансеризации. День прохождения диспансеризации оплачивается вне зависимости от наличия такого документа.

Диспансеризация в период ежегодного отпуска

Во время очередного оплачиваемого отпуска работник намерен пройти диспансеризацию. Должен ли работодатель продлить отпуск и оплатить день диспансеризации в размере среднего заработка?

Работодатель обязан оплатить день, в который работник проходил диспансеризацию, в размере среднего заработка этого сотрудника. Однако продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с прохождением диспансеризации работодатель не должен.

Факсимильная подпись в трудовом договоре

Допускается ли проставление в трудовом договоре факсимиле работодателя вместо «живой» подписи?

Нет. Нормами трудового законодательства не предусмотрено подписание трудового со стороны работодателя с помощью факсимиле. Трудовой договор с работником должен быть подписан работодателем или его уполномоченным представителем собственноручно (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Комиссия за перечисление зарплаты

Работник подал заявление о перечислении заработной платы в другой банк. Может ли работодатель возложить на сотрудника расходы в виде комиссии за перечисление зарплаты в этот банк?

Нет, возложить на работника данные расходы нельзя. Работодатель должен перечислять заработную плату в полном объеме (ст. 22 ТК РФ). Удержания с работника допустимы только в случаях, которые прямо прописаны в статье 137 ТК РФ. Возможность удержания комиссии банка в данной статье не предусмотрена.

Смена «зарплатного» банка

В течение какого срока работодатель обязан начать перечислять заработную плату на другой банковский счет работника?

Работник вправе поменять кредитную организацию, в которой он хочет получать заработную плату. Для этого он должен не позднее чем за 15 календарных дней до даты перечисления зарплаты сообщить работодателю в письменной форме об изменении реквизитов счета.

Например, 30 ноября работник подал заявление о перечислении заработной платы на счет в другом банке. В организации установлены сроки выплаты заработной платы 5 и 25 числа каждого месяца. Следовательно, 25 декабря нужно перевести зарплату уже на новый счет работника. 

Оплата сверхурочной работы

Согласно постановлению Конституционного суда от 28.06.18 № 26-П, работодатель обязан включать компенсационные и стимулирующие выплаты в расчет доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Распространяется ли указанное требование на случаи расчета доплаты за сверхурочную работу и ночные часы?

Да, по нашему мнению, при оплате сверхурочной работы и ночных часов также, как и при оплате труда в выходной день, работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, районные коэффициенты и процентные надбавки, но и компенсационные и стимулирующие выплаты.

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Выходные в командировке

Работник направлен в командировку на 14 календарных дней. В командировке он выполнял трудовые обязанности с понедельника по пятницу. В выходные (субботу и воскресенье) не работал, но находился в месте командировки. Обязана ли организация оплачивать такому сотруднику работу в выходные дни в командировке?

Если работник находился в командировке в свой выходной день, но при этом в этот день не трудился, то работодатель обязан выплатить ему за такой выходной день только суточные.

Также см.: «Оплата командировки и выходной день».

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/news/2019/12/15329

Факсимиле: использовать в кадровых документах или нет?. Статья. Все Тренинги .ру

Можно ли ставить факсимильную подпись в трудовой книжке

Энциклопедии и словари трактуют “факсимиле” как клише-печать, воспроизводящее подпись (от лат. fac simile — сделай подобное).

Трудовое законодательство РФ не раскрывает понятия “факсимиле” и не предусматривает возможность его применения при подписании каких-либо кадровых документов.

Вместе с тем “факсимиле” встречаются в различных инструкциях, положениях, регламентах, принимаемых на уровне ведомств и организаций.

Какой правовой статус факсимильной подписи? Чем вызвано использование “факсимиле”?

В настоящей статье попробуем разобраться, насколько правомерно проставлять факсимиле на кадровых документах, и какие риски при этом существуют?

Факсимиле в трудовом договоре

Согласно ст. 67 ТК РФ “трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами”.

Ни эта статья, ни в целом трудовое законодательство РФ не предусматривает возможность применения факсимиле при оформлении трудовых отношений.

Большинство специалистов придерживаются мнения, что использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении трудовых договоров недопустимо, так как требуется именно подписание сторонами договора (проставление собственноручной подписи).

Сторонники противоположного мнения полагают, что, поскольку нет прямого запрета на использование “факсимиле” при оформлении трудовых отношений, проставление подписи руководителя при помощи штампа или клише на трудовых договорах все-таки возможно.

Проблема заключается в том, что при использовании факсимиле достаточно сложно учесть действительное волеизъявление работодателя относительно заключения трудового договора с конкретным работником, что может стать предметом спора в суде. Так, К.Ю. проходила стажировку в ООО “Метаком” в качестве помощника бухгалтера.

По результатам стажировки было принято решение не принимать её на постоянную работу. В судебное заседание истицей был представлен трудовой договор, изготовленный в другом стиле, с использованием факсимильной подписи директора. Представитель ответчика указанный трудовой договор не признал допустимым доказательством наличия трудовых отношений между обществом и К.

Ю., мотивируя тем, что истица имела свободный доступ к печати и факсимильной подписи директора и могла самостоятельно изготовить трудовой договор. Каких-либо иных доказательств, свидетельствующих о выполнении истицей трудовых обязанностей в организации, начислении и выплате ей зарплаты в суд не представлено (Решение Ленинского районного суда г.

 Пензы от 08.06.2015 по делу №12–309/2015).

В то же время, если работник был фактически допущен или приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то, несмотря на ненадлежащее заключение трудового договора или его полное отсутствие, считается, то трудовые отношения между работодателем и работником возникли.

Таким образом, факт ненадлежащего оформления трудового договора не влияет на возникновение трудовых отношений между работником и работодателем.

Указанный вывод подтверждается и судебной практикой. Так, суд обоснованно отклонил довод ответчика об отсутствии трудовых отношений с истцом, представившего трудовой договор, подписанный с использованием факсимиле.

Несмотря на отсутствие в штатном расписании должности истца и сведений о начислении и выплате заработной платы, суд установил факт наличия трудовых отношений по другим документам.

Судом исследовались доверенности, выданные на имя истца, определения судов, в которых истец поименован в качестве юрисконсульта организации, приказы о привлечении истца к дисциплинарной ответственности, сертификат о прохождении курса обучения, а также показания свидетелей (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.07.2012 по делу №11–15083).

Следовательно, использование факсимиле при оформлении трудового договора не является основанием для признания такого договора недействительным или незаключённым.

Вместе с тем, применение “факсимиле” вместо собственноручной подписи руководителя может повлечь неблагоприятные последствия для работодателя со стороны государственной инспекции труда, которая может признать такое оформление трудового договора ненадлежащим и привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Использование факсимиле при оформлении других кадровых документов

Что же касается иных кадровых документов (приказы, справки и т.п.), то использование факсимиле при их подписании не противоречит действующему законодательству.

Вапелляционном определении судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 16.05.

2013 по делу №33–2693 суд указал, что “использование факсимиле в приказе об увольнении не запрещено трудовым законодательством и не свидетельствует о несоответствии принятого решения волеизъявлению руководства”.

Исходя из личного опыта работы с кадровыми документами, хотелось бы дать некоторые рекомендации, которые позволят избежать типичных ошибок при использовании факсимильной подписи:

  • Перечень документов, на которых возможно проставление факсимиле, необходимо утвердить локальным нормативным актом (инструкция, положение, регламент и т.п.). В локальном нормативном акте следует оговорить ограничения на использование факсимиле (например, во многих инструкциях есть указание, что использование факсимиле на подлинных документах, не допускается).
  • Назначить приказом лицо, ответственное за проставление факсимиле.
  • Во избежание злоупотреблений лучше всего проставлять факсимиле на документах организационно-информационного характера (письма, извещения, справки, приглашения, и др.).
  • Письма, направленные в адрес вышестоящих организаций, федеральных органов исполнительной власти органов субъектов федерации, другие государственные и муниципальные органы, не должны подписываться факсимильной подписью.
  • Желательно использовать факсимиле на копиях отправляемых документов, скрепляя их печатью организации и однотипных документах с большим тиражом.

В заключении хочу добавить, что если возникнет спорный вопрос о правомерности применения факсимиле на том или ином кадровом документе, то свою позицию вам придётся отстаивать в суде.

Источник: https://VseTreningi.ru/articles/faksimile_ispolzovat_v_kadrovyh_dokumentah_ili_net/

Эксперт: Можно ли копию трудовой книжки заверять факсимильной подписью | Дом права

Можно ли ставить факсимильную подпись в трудовой книжке

Трудовая книжка классифицируется как бланк строгой отчетности и является основным документом послужного списка каждого гражданина.

Документ находится в отделе кадров или непосредственно у работодателя, пока гражданин является официально трудоустроенным.

При увольнении, в последний рабочий день, гражданин получает книжку с соответствующей записью на руки. Как заверить копию трудовой книжки?

Локальные акты организации (табели, положения, журналы учета и т. д.) также должны подписываться личной подписью директора (или иного уполномоченного лица).

В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах.

Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.

Смею вас заверить: безопасно ли использовать документы с факсимильной подписью

Итак, чтобы взять копию необходимо подать заявление главе организации или руководителю отдела кадров. На небольшом предприятии можно попросить руководителя о выдаче устно. На выполнение данной процедуры для организации закон отводит максимальный срок – три дня.

Отказавшийся исполнять просьбу работодатель может получить предупреждение или штраф от контролирующих органов. Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы.

Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.

Источник: https://leadinlife.ru/strakhovoe-pravo/1976-yekspert-mozhno-li-kopiyu-trudovoy-knizhki-zaveryat-faksimilnoy-podpisyu.html

На каких документах можно ставить факсимиле?

Можно ли ставить факсимильную подпись в трудовой книжке

Чаще всего этот способ заверения документов выбирают крупные компании в том случае, если объем документооборота слишком велик или отсутствует физическая возможность проставлять печать и подпись собственноручно. Обычный человек может столкнуться с ним при оформлении банковских и страховых договоров, а также в сделках купли-продажи.

В большинстве случаев использование факсимильных оттиска печати и подписи в документах законно, однако есть нюансы. Именно их незнание и заставляет обывателя сомневаться в подлинности договоров с факсимиле.

Общие правила закреплены в ГК РФ и подкрепляются судебной практикой. Однако не всегда можно быть уверенным на 100%, что электронные оттиски используются правильно.

Если у вас есть сомнения, лучше проконсультироваться с грамотным юристом, чтобы не потерять время и деньги.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 150 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Что такое факсимиле

Единого понятия «факсимиле» не существует. Право использования этого способа заверения документов закреплено в ст. 160 ГК РФ. Однако в ней лишь говорится о том, что в ряде случаев ставить факсимиле можно, и не более того. Согласно данной статье, воспроизводиться такой вид оттиска может механическим или иным способом копирования.

Оттиск, проставляемый с помощью факсимиле, может содержать не только печать организации, но и подпись ее руководителя.

Исходя из этого, а также из практики использования, можно определить, что факсимиле — это оттиск, проставляемый с помощью специального клише. При этом оно может иметь механическое исполнение — быть в виде специально подготовленного штампа.

Сегодня более распространено электронное клише, которое не требует его проставления вручную: документы готовятся на компьютере и распечатываются уже с факсимиле.

Факсимиле облегчает руководителю заверение документов. Проработать большое количество бумаг, имея такой оттиск, легче и быстрее. К тому же, ответственный сотрудник может использовать факсимиле, чтобы заверять документы в отсутствие руководителя — например, на время болезни, командировки или отпуска.

Где можно и где нельзя использовать факсимиле

ГК РФ лишь подразумевает возможность использования оттиска в документах, ссылаясь при этом на положения, закрепленные в иных правовых актах. Главным из них является Арбитражный процессуальный кодекс РФ. В нем, в ст. 75, введен порядок использования факсимильной подписи при электронном документообороте, в том числе если он ведется через интернет.

АПК определяет следующие случаи, в которых использование клише разрешено:

  • подготовка грамот, поощрительных листов;
  • оформление страховых полисов, в том числе ОМС;
  • заверение патентов и прочих форм подтверждения интеллектуальной собственности;
  • подготовка извещений и уведомлений;
  • подведение итогов ЕГЭ;
  • оформление договоров и дополнений к ним.

Помимо АПК, факсимиле упоминается в иных актах. Письмо Минфина России устанавливает нормы ведения финансовых и налоговых дел. Согласно этим нормам, первичные документы, подтверждающие расчеты и вычеты, не могут быть подготовлены на бумаге и заверены с помощью оттиска.

Письмо ФНС РФ также запрещает использование клише для оформления доверенностей в связи с тем, что зачастую данный документ связан с проведением финансовых операций. Здесь же прописан запрет на использование этого инструмента заверения для платежных и иных документов, имеющих финансовые последствия.

Клише также запрещено ставить на нормативно-правовых документах. Например, на федеральных законах, законодательных актах и актах правового характера. Неприемлемо использование такого способа заверения и в нотариальных делах.

Использование факсимиле в разных аспектах деятельности

Печать дает документам, на которые она ставится, юридическую силу. Она содержит наименование компании, ее ИНН и ОГРН. Факсимиле имеет схожие свойства. Но применять его можно не во всех случаях.

Гражданско-правовые сделки

Это, пожалуй, самая распространенная сфера применения клише печати и подписи. Закон позволяет использовать его для подтверждения договоров. Однако при оформлении документа требуется соблюсти важное условие. Стороны должны прийти к соглашению по этому вопросу и оформить его официально на бумаге.

Если при оформлении основного договора не использовалось клише и он не содержит информацию о согласии на такое использование в дальнейшем, все дополнительные соглашения, подготовленные к нему и заверенные оттиском, будут признаны в суде незаключенными.

Сделать это можно двумя способами. Во-первых, прописать условия соглашения непосредственно в договоре. Этот вариант предпочтителен, потому как в таком случае вероятность последующих споров минимальна.

https://www.youtube.com/watch?v=8oYpvn1WCRc

Второй способ — оформить соглашение отдельным документом. В нем, помимо информации о согласии на использование клише, прописывается, кто и для заверения каких документов может его использовать. В приложении должна быть карточка с образцами подписей этих лиц.

Как мы уже отмечали выше, первичная документация оттиском заверяться не может. Это относится к любым приходно-расходным ордерам, кассовым бумагам. Товарные накладные и счета-фактуры могут подтверждаться с помощью клише по соглашению сторон. Однако это может привести к проблемам с пересчетом и вычетами налогов.

Для актов приема-передачи законодательство не устанавливает унифицированной формы. Поэтому эта бумага может быть составлена любым способом. Использование оттиска, в том числе электронного типа воспроизведения, при этом не запрещается.

Трудовые отношения

С одной стороны, трудовой и гражданский кодексы регулируют совершенно разные виды правоотношений и не пересекаются между собой. Поэтому возможность использования оттиска, закрепленная в ГК РФ, на трудовые отношения не распространяется.

С другой стороны, ТК РФ не содержит ни понятия, ни правомерности заверения документов с помощью клише. Поэтому невозможно как однозначно запрещать, так и однозначно подтверждать возможность использования такого заверения.

Исходя из этого, работодатель может использовать в своем документообороте оттиск вместо печати, поставленной вручную. Но с условием подробного закрепления данной процедуры во внутренних актах организации, в том числе с перечнем лиц и видов заверяемых бумаг. При этом стоит помнить, что при судебных спорах правомерность использования оттиска на трудовых документах может быть оспорена.

Как использовать факсимиле правильно

В целом, использование клише в организации может нести определенные правовые риски для нее. Дополнительную опасность несет подделка или неаккуратное использование такого вида заверения.

Чтобы минимизировать риски, важно правильно оформить использование факсимиле в компании. В первую очередь должен быть издан приказ о его внедрении. Приказом должен быть четко ограничен круг лиц, имеющих доступ к клише. Также вводится перечень мероприятий и мер, направленных на обеспечении сохранности этого аналога печати.

К таким мерам относятся:

  1. Назначение ответственного лица. В его должностную инструкцию добавляют ответственность за должное хранение и корректное использование инструмента заверения.
  2. Прописание подробной инструкции по работе с клише.
  3. Определение перечня бумаг, которые могут быть подготовлены с использованием оттиска.
  4. Введение регулярных проверок с комиссией.

Эти меры частично помогут в случае подтверждения подлинности документов путем использования клише. Однако перед тем как принять окончательное решение по использованию оттиска, стоит хорошенько все взвесить. Законодательство не всегда дает четкие формулировки, а судебная практика в этом вопросе довольно противоречива.

Источники:

Письменная форма сделки

Письменные доказательства

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/na-kakih-dokumentah-mojno-stavit-faksimile/

Можно ли заверять кадровые документы факсимиле?

Можно ли ставить факсимильную подпись в трудовой книжке

Факсимиле на кадровых документах зачастую ставится сотрудниками организации вместо ее руководителя в том случае, если последний временно отсутствует, либо физически не справляется с огромным объемом кадровых бумаг. Законно ли использование факсимиле, даже если оно не передается другим лицам? Разберемся ниже.

Факсимиле: что это такое, и чем регламентировано его использование?

Факсимиле представляет собой точную копию рукописной подписи. Изображение подписи наносится на носитель (штамп, печать), и с помощью чернил воспроизводится на бумаге.

Использование факсимиле удобно. Время – деньги, а применение такого способа заверки документов значительно экономит время и силы подписанта, особенно если документов много. Минусов тоже достаточно – взять хотя бы риск того, что документ может быть заверен лицом, завладевшим факсимильным штампом противоправно.

Действующее законодательство не содержит понятия факсимиле, порядка использования данного способа заверения документов. Одно из немногих упоминаний о возможности применения факсимиле содержится в п. 2 ст. 160 ГК РФ. Данная норма гласит, что факсимиле может применяться при подписании договора, если такая возможность прописана в законах, или предусмотрена соглашением сторон договора.

Поскольку ни одного закона, который допускает возможность применения факсимиле не принято, единственный способ заверки гражданско-правовых договоров с помощью факсимиле – подписание сторонами соглашения, в котором оговаривается такая возможность.

Иных законодательных норм, помимо п. 2 ст. 160 ГК РФ, которые допускают возможность заверения документов с помощью факсимиле — нет.

Допускается ли использование факсимиле вместо подписи в трудовом договоре?

В настоящее время заверить трудовой договор с помощью факсимиле нельзя. Он будет признан недействительным, со всеми вытекающими последствиями.

Разберемся, почему нельзя? Порядок подписания трудового соглашения установлен ст. 67 ТК РФ. В статье указано, что договор обязательно должен быть письменным, и подписать его должны обе стороны соглашения. Сразу понятно, что «подписать» и «заверить факсимиле» — это абсолютно разные вещи.

Напомним, что ст. 2 ГК РФ допускается использование факсимиле при заключении договоров, если такая возможность отражена в соглашении между сторонами сделки. Возникает вопрос, применимо ли данное правило для трудовых отношений, и может ли работодатель заключить с работником соглашение, в котором будет прописана возможность заверения трудового договора факсимиле?

Ответ отрицательный. В ст. 5 ТК РФ прямо указано, что трудовые отношения не регулируются ГК РФ, даже по аналогии. Они регулируются только Конституцией, трудовым законодательством, иными актами, которые содержат нормы трудового права.

Итак, заверить трудовой договор факсимиле нельзя. Но можно ли заверять данным способом трудовую книжку? Разберемся далее.

Допускается ли вместо подписи в трудовой книжке ставить факсимиле?

Порядок подписания трудовой книжки установлен п. 2.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Согласно данному пункту, на титульном листе ставит свою подпись работник, чем удостоверяет правильность отраженных сведений. Кроме того, на титульном листе ставит подпись ответственный сотрудник, который выдал книжку.

Аналогичные правила действуют и в отношении подписей сотрудника и ответственного кадровика, которые заверяют сведения об увольнении, отраженные в трудовой книжке.

Иных правил не предусмотрено. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что факсимиле в трудовой книжке ставить нельзя. В противном случае, записи в ней могут признаваться недействительными, как и сама книжка, ввиду того, что она не подписана.

Таким образом, не допускается ставить в трудовой книжке факсимиле вместо живой подписи, поскольку, во-первых, это не оговорено нормами трудового права, а во-вторых, противоречит Инструкции № 69.

Возможно ли использование факсимиле в кадровых документах?

Помимо трудовых договоров и трудовых книжек существует множество иных кадровых документов – приказы, коллективные договоры, соглашения, и т.д. Можно ли заверять их факсимиле? Ответ отрицательный. Обоснование простое – это не предусмотрено нормами трудового права.

Возможно в будущем в трудовое законодательство будут внесены соответствующие поправки, но в данный момент факсимиле не применяется.

Если в судах оцениваются в качестве доказательств любые кадровые документы, заверенные факсимиле, они однозначно будут признаны недопустимыми доказательствами, поскольку не подписаны надлежащим образом, а значит юридической силы не имеют.

***

Таким образом использование факсимиле на кадровых документах не правомерно. Даже если отразить в локальном акте организации такую возможность, заверенные документы будут признаваться не подписанными.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/faksimile-na-kadrovykh-dokumentakh.html

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: