Невостребованная депонированная заработная плата хранится в течении

Содержание
  1. Что такое депонированная заработная плата?
  2. Законодательная база
  3. Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?
  4. Учет депонированной заработной платы
  5. Как происходит выплата депонированной заработной платы?
  6. Реестр депонированной з/п
  7. Как получают депонированную заработную плату?
  8. Налогообложение депонированной зарплаты
  9. Что делать, если за зарплатой никто не пришел?
  10. Сроки хранения
  11. Депонирование заработной платы в 2020 году
  12. Правила выплаты зарплаты
  13. Выплата заработной платы наличными
  14. Депонирование заработной платы
  15. Реестр депонированной зарплаты
  16. Бухгалтерский учет депонирования зарплаты
  17. Основания для выплаты депонированной суммы
  18. Депонирование зарплаты
  19. В каких случаях осуществляется депонирование зарплаты
  20. Чем регулируется депонирование зарплаты
  21. Как правильно оформить депонирование зарплаты
  22. Как отразить в бухучете депонирование зарплаты
  23. Что делать с депонированной зарплатой, если сотрудник так ее и не получил
  24. Депонированная заработная плата: определение, проводки, налоги — Контур.Бухгалтерия
  25. Что такое депонирование зарплаты?
  26. Как депонировать зарплату: пошаговый алгоритм
  27. Что делать с невостребованной зарплатой?
  28. Как удержать НДФЛ?
  29. Как перечислить страховые взносы?
  30. Как сформировать налог на прибыль?
  31. Невостребованная депонированная заработная плата хранится в течении
  32. Учет труда и заработной платы
  33. Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат
  34. Бухгалтерский учет выплат заработной платы, учет депонированной заработной платы
  35. Как списать депонированную заработную плату
  36. Что нужно знать о депонировании заработной платы

Что такое депонированная заработная плата?

Невостребованная депонированная заработная плата хранится в течении

Депонированная заработанная плата подразумевает некие денежные средства (наличные), выделяемые предпринимателям или иным организациям из государственной казны для выплаты жалования своим сотрудникам, но не выплачиваемые вовремя отдельным видам людей (находящимся в командировке, больничном, отпуске и т. д.).

Законодательная база

Отложенное вознаграждение (депонированная зарплата) регламентируется законодательством РФ, а именно:

  • Налоговым Кодексом РФ (статья 226, п. 4 и п. 6)
  • Конституцией РФ
  • Положениями (№ 637)
  • Приказами (№ 356)
  • Инструкциями (№ 231, 148, 174)
  • Гражданским Кодексом (статьи 196, 197)
  • Кодексом об административных правонарушениях (ответственность за нарушения выплат денежных средств, статья 15.11)
  • Трудовым Кодексом (статьи 136, 392, 141)
  • Решениями (ЦБ № 40)
  • Гражданско-процессуальным Кодексом (статья 264)

Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?

Задепонировать заработанную плату возникает необходимость, если сотрудник вовремя не получил её в силу каких-либо веских причин:

  • поездка в командировку;
  • заработанные отгулы;
  • больничный отпуск;
  • плановый отпуск, полученный за отработанный год;
  • временная невозможность ходить на работу по состоянию здоровья;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • смерть работника.

Время и дата получения вознаграждения за выполненную работу устанавливается начальником. Сумма подлежит к оплате наличными средствами, а не пластиковой карточкой.

Денежная сумма выплачивается в кассе. Заработная плата, не полученная на руки в положенный срок, хранится около 3 дней в кассе, а затем подлежит депонированию. Все оформляется документально, а работник становится депонентом.

Заработная плата может возвратиться в банковый отдел или остаться у главного бухгалтера или кассира, но только положенный срок, не более. В случае окончания периода выплаты заработной платы (4-5 дней) в ведомости ставится соответствующая пометка, и денежные средства признаются депонированными.

Зарплата фиксируется на специальном бланке (отчёте). Стоит учитывать, что денежные средства, которые вовремя не были получены нанимателем, также переходят в депонированную зарплату.

Учет депонированной заработной платы

Неполученное вознаграждение за выполненную работу фиксируется в книге учёта. Она хранится в пятилетний период времени, и начало её существования отсчитывают с первого числа начала нового календарного года, следующего за формированием депонированной зарплаты.

Невыданное вознаграждение за выполненную работу фиксируется счётом 76,4. Данный показатель относится к статье «Доход, не связанный с основной деятельностью».

Для начисления депонированной зарплаты применяются следующие записи в бумажном журнале:

  • строка не выданных денежных средств (Д70 Л76.4);
  • пункт возврата не выданных денежных средств в отделение банка (Д51 Л50);
  • строка отправки депонированных денег в кассу предприятия по их запросу (Д50; К51);
  • пункт выдачи ранее не выданных денежных средств работнику (Д76.4.К50).

Все показатели оформляются в виде таблицы, где фигурируют два лица:

  • дебент (владелец депонированной заработанной платы);
  • кредитор (служащий банка или кассир).

Отдельной графой прописывается наименования действий с депонированной денежной суммой:

  • поступление денег;
  • подоходный налог;
  • получение денежных средств на депонированную зарплату;
  • выплаты вознаграждения за хорошо выполненную работу за первый квартал;
  • депонированная невыплаченная сумма;
  • невыплаченная денежная сумма и возвращённая в отделение банка;
  • списание ненужной зарплаты;
  • перечисленная отделением банка, депонированная денежная сумма;
  • получение работником предприятия невыплаченных ранее денежных средств (зарплаты).

Все показатели имеют индексацию, и каждая операция имеет свой код и счёт вместе с суммой денежных средств, выраженных в тысячах рублей.

По истечению 3 лет невыплаченная денежная сумма становится ненужной и кодируется счётом 91 – «Не реализованные расходы». Денежная сумма и счёт отражаются в бумажных записях под кодировкой (Д76.4 к 91).

Как происходит выплата депонированной заработной платы?

Сотрудник, ранее не получивший заработную плату, может получить ее, как только появится на рабочем месте. Работник обращается в бухгалтерию с письменным заявлением на получение депонированного вознаграждения.

Ожидает ответа от кассира или бухгалтера. После ответа бухгалтерии (обычно на это уходит 1 день или несколько часов) сотрудник приходит к ним и после проведения всех трансмиссий получает свои денежные средства.

Отдел выдачи зарплаты обычно посылает запрос на возврат депонированных денежных средств их владельцу в банковское отделение, с которым сотрудничает данное предприятие или фирма.

Обращение работника за депонированными денежными средствами фиксируется в бумажных записях (счетах), которые отражают следующие пункты:

  1. Расчётный период. В данном пункте описывается получение денежных средств нанимателем на выплату зарплаты своим сотрудникам в каком-либо конкретном банке.
  2. Выплата сотруднику не полученной ранее зарплаты, которая уже перешла в депонированную.

Выдача вознаграждения за работу, даже если оно депонированное, производится по расходному чеку (кассовому).

Реестр депонированной з/п

Отдел бухгалтерии неполученную заработную плату фиксирует в книге регистрации документов. Перед тем как занести данные по новому депонированному счёту в неё, бухгалтер или кассир записывает в своих ведомостях фамилию работника, который не получил вовремя свои денежные средства, и ставит отметку о депонировании. Затем прописывает сумму, которая подлежит заморозке.

На основании всех данных бухгалтер вносит эти сведения в книгу регистрации документов, которая содержит в себе следующие разделы:

  • информация о предприятии, которое депонировало счёт работника;
  • датировка составления ведомости;
  • диапазон времени выдачи заработной платы сотрудникам;
  • № и датировка документа, по которому производились выплаты;
  • персональные данные работника, который не сумел вовремя получить заработанную плату, за выполненную работу. Обязательно указываются статус сотрудника и его специальный цифровой код;
  • денежная сумма, подлежащая депонированию;
  • итоговые данные по книге регистрации;
  • персональная информация работника, осуществляющего приём, хранение и учёт денежной наличности;
  • информация о расчётно-кассовом обслуживании (РКО), которое осуществляет выдачу депонированной зарплаты.

Депонированное вознаграждение на предприятии подлежит обязательному внесению в книгу регистрации документов, но при её отсутствии все данные заносятся в книгу учёта.

Ведение документации необходимо, так как ведётся подсчёт депонированной зарплаты и остаточного долга на концовку месяца.

Образец реестра на депонированную заработанную плату можно скачать здесь.

Как получают депонированную заработную плату?

Порядок получения депонированной заработанной платы прописывается в трудовом соглашении между нанимателем и работником либо фиксируется в Уставе организации (внутреннем распорядке).

Работник может получить свои отложенные денежные средства:

  • в день получения предоплаты (аванса);
  • со следующей заработной платой;
  • после написания заявления в отдел бухгалтерии на получение средств.

Депонированная зарплата выдаётся по расходному чеку (кассовому) и согласно ведомости. В кассовый чек вписывается персональная информация работника и его рабочий документ (удостоверение). В случае нескольких получателей на каждого сотрудника составляется отдельная ведомость.

Налогообложение депонированной зарплаты

Депонированная заработная плата налогами не облагается, так как все причитающиеся сборы уже были вычтены при начислении заработной платы (получают ее «грязными» деньгами, то есть зарплата с налогами). Повторное взимание отчислений недопустимо и влечёт за собой привлечение к ответственности.

Налогообложению подвергается зарплата, которая только идёт к начислению. Из неё вычитают подоходный налог и используют при этом упрощённую систему налогообложения, поэтому депонированная оплата труда работника уже не облагается налогом. Считается, что она уже получена на руки, а в положенный срок или нет – не имеет значения, так как в любой момент она будет передана законному владельцу.

Что делать, если за зарплатой никто не пришел?

Заработная плата, не полученная вовремя работником, в случае если сотрудник в положенный срок не пришёл за ней, через несколько дней подвергается депонированию и отправляется в банк.

Денежные средства, а именно заработную плату, может получить не только сам работник, но и доверенное лицо, но только при наличии документального подтверждения его полномочий.

Бухгалтер должен в обязательном порядке возвратить денежные средства на счёт банка, с которым сотрудничает предприятие, в течение 3 дней.

Сроки хранения

Денежные средства для оплаты труда работникам поступают из банковского отделения и подвергаются раздаче в течение 3 дней. У кассира деньги работников могут находиться около 5 рабочих дней. По истечению положенного срока зарплата подвергается депонированию и отправляется в банковое отделение, с которым сотрудничает организация или предприятие.

Денежные средства могут храниться в банке в течение 3 лет – это время исковой давности, предусмотренное законодательством РФ. По истечению этого времени не выданная ранее зарплата, превращённая в депонированную, становится ненужной. Она переходит в собственность организации и прописывается в документах, под наименованием «доход, не связанный с основной работой организации».

Общий срок хранения денежных средств в организациях банка равен 3 годам, так как в течение этого времени работник может обратиться в органы судебной инстанции с иском о возврате ему депонированной зарплаты, которую он не получил вовремя по каким-либо причинам.

З/п сотрудника, вовремя не полученная им, подвергается депонированию. Она хранится сначала у бухгалтера организации, затем в банке, и это позволяет сохранить денежные средства и получить их в любое время. Депонированные денежные средства обязательно фиксируются документально (ведомости, книга учёта и реестр), поэтому исключается возможность их потери навсегда.

Источник: https://moyaidea.ru/deponirovannaya-zarabotnaya-plata.html

Депонирование заработной платы в 2020 году

Невостребованная депонированная заработная плата хранится в течении

> Персонал > Зарплата > Депонирование заработной платы в 2020 году

Когда работник в положенный срок не получает причитающуюся ему заработную плату, необходимо ее депонировать. В статье рассмотрим порядок, по которому происходит депонирование заработной платы.

Правила выплаты зарплаты

Работодатель выплачивать своим работникам зарплату одним из следующих способов (136 ТК РФ):

  1. Наличными из кассы компании. При этом зарплата работникам выдается по месту выполнения работы.
  2. Безналичными, путем перечисления денежных средств на счета сотрудников. При этом должно соблюдаться одно условие: работники согласны получать зарплату на банковскую карту.

Выплата заработной платы наличными

Если зарплата выплачивается из кассы работодателя наличными, то для этого могут быть использованы денежные средства, которые организация сняла со своего расчетного счета. В этом случае средства на выплату зарплаты в кассе могут находиться до 5 рабочих дней, считая и день получения денег в банке.

Важно! На зарплату не могут быть направлены средства, принятые от физлиц как платежи в пользу третьих лиц. Например, если в кассу поступила оплата по договору мобильной связи, которая потом должна быть перечислена оператору мобильной связи. Такие денежные средства в полном объеме должны быть сданы на расчетный счет.

Хранить в кассе денежные средства компании вправе только в пределах установленного лимита. В счет будущих расходов оставлять в кассе сверхлимитные деньги компания не может. Это касается не только денежных средств, поступивших в кассу в виде выручки, но и тех денежных средств, которые были сняты с расчетного счета.

Исключение составляют денежные средства, предназначенные для выплаты зарплаты, пособий и стипендий, полученных работодателем в банке. Такие денежные средства являются целевыми и они могут превышать предусмотренный лимит остатка кассы на протяжении 5 рабочих дней.

По окончании данного срока деньги должны быть сданы в банк на расчетный счет.

Важно! За нарушение кассовой дисциплины предусматривается административная ответственность в виде штрафа в размере 4 000 – 5 000 рублей для должностного лица и в размере 40 000 – 50 000 рублей для организации (15.1 КоАП РФ).

Депонирование заработной платы

Заработная плата наличными выплачивается по платежной или расчетно-платежной ведомости (соответственно, формы Т-53 и Т-49). Срок выдачи проставляется на титульном листе применяемой формы.

Выплата зарплаты осуществляется в течение 3 дней с установленной в компании даты. Если за указанный срок кто-либо из сотрудников зарплату не получил, ведомость закрывается, а невыплаченная сумму депонируется.

После завершения срока выплаты зарплаты кассир должен сделать следующее:

  1. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили заработную плату он ставит штамп или пишет «ДЕПОНИРОВАНО», а в конце ведомости указывается суммы выплаченной зарплаты и депонированной. После происходит сверка депонированных и выплаченных сумм с общим итогом платежной ведомости и кассир ставит свою подпись. Если выплату зарплаты осуществлял не кассир, а иное лицо, то в ведомости должна быть следующая запись: «Денежные средства по ведомости выдавал _____ (подпись лица)».
  2. Подготовить реестр депонированных денег.
  3. Составить расходник (РКО) на суммы выплаченной зарплаты, а в платежной ведомости указать его дату и номер. Запись о сумме выплаченной зарплате и реквизитах РКО также делается и в кассовой книге.

Оставшаяся зарплата, не полученная работниками, подлежит сдаче на расчетный счет компании на следующий день после окончания срока хранения. Внося денежные средства на счет составляется объявление на взнос наличными. На все сданные деньги заполняется один расходник (РКО).

Реестр депонированной зарплаты

Депонированная зарплата должна быть отражена в соответствующем реестре, составленным кассиром. Специальная форма для реестра не предусматривается, но можно за основу взять форму 0504047.

В реестре необходимо указать табельный номер сотрудника, его ФИО и депонированную денежную сумму.

Составляют реестр по завершении каждой выплаты зарплаты в том случае, если кто-либо из сотрудников не получил свою выплату.

Важно! Заработная плата должна выплачиваться как минимум раз в полмесяца (136 ТК РФ).

Книга учета депонированной зарплаты

В реестре депонированной зарплаты отсутствует графа для внесения реквизитов РКО, оформляемый при выплате депонированной зарплаты. Данная графа предусмотрена в книге учета депонированной зарплаты (форма 0504048). В данную книгу вносятся данные о депонированной зарплате за год.

Для этого предусматривается 12 специальных граф – по одной на каждый месяц год. Если в каком либо месяце была выплачена депонированная зарплаты, то графе делается соответствующая отметка.

Если к концу года в книге остались не выплаченные суммы, то они переносятся в новую книгу учета.

Важно! Хранить книгу учета депонированной зарплаты следует 5 лет. Срок хранения отсчитывается с 1 января года, следующего за годом составления книги.

Бухгалтерский учет депонирования зарплаты

В бухучете зарплату учитывают в расходах месяца ее начисления и это не зависит от того, получил ее работник или нет.

Хозяйственная операцияДК
Начислена зарплата20 (23, 25, 26, 29, 44)70
Выплачена зарплата из кассы или с расчетного счета7050 (51)
Депонирована зарплата не полученная сотрудником в положенный срок7076.4
Выплата зарплаты с депонента76.450 (51)

Учет депонированных сумм осуществляется на 76 счете субсчете 4. При выдаче депонированной зарплаты бухгалтер делает запись по дебету 76.4 и кредиту 50 (если зарплата выдается из кассы) или 51 (если депонированная зарплаты перечисляется на счет работника в банке).

Основания для выплаты депонированной суммы

Источник: https://buhland.ru/deponirovanie-zarabotnoj-platy/

Депонирование зарплаты

Невостребованная депонированная заработная плата хранится в течении

Депонирование зарплаты: законодательная база, проводки

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Когда выполняется депонирование зарплаты
  • Как учитывается депонированная зарплата в бухучете
  • Что делать, если работник так и не получил депонированную зарплату

Несмотря на то что сегодня большинство работников организаций получают заработную плату переводом на банковскую карту, бывают случаи, когда заработок выдается непосредственно сотрудникам наличными денежными средствами.

Естественно, человек в этот момент должен присутствовать на работе. Но что делать, если это не возможно? В таком случае невыплаченная зарплата подлежит депонированию. Депонирование зарплаты – это процесс, требующий от бухгалтера выполнения определенного алгоритма действий.

Какого именно, рассмотрим в нашей сегодняшней статье.

В каких случаях осуществляется депонирование зарплаты

Для начала давайте разберемся в терминологии. «Депонирование» является заимствованным словом, пришло оно к нам из Франции. Дословно данное понятие переводится как «склад». Таким образом, депонирование это процесс, организованный для хранения определенных вещей. Например, драгоценных металлов или микроорганизмов. В нашем случае речь идет о наличных денежных суммах.

Поскольку перевод предназначенных для выплаты сотруднику сумм на его банковскую карту не требует обязательного присутствия работника на рабочем месте, то и депонирование зарплаты в этом случае не предусмотрено. Просто в положенный срок заработная плата отправляется на расчетный счет.

А вот при взаиморасчетах с сотрудниками, производимыми посредством выдачи наличных денежных средств, ситуация иная.

Если работник организации не смог самостоятельно получить в бухгалтерии свою зарплату и не делегировал это действие доверенному лицу, бухгалтер будет вынужден депонировать оставшуюся наличность.

Основанием для депонирования является отсутствие сотрудника, которое происходит по следующим причинам:

  • пребывание работника в отпуске;
  • нетрудоспособность по причине болезни (больничный);
  • выполнение трудовых обязанностей за пределами организации;
  • использование работником отгулов;
  • кончина сотрудника.

Порядок и сроки выплаты сотрудникам денежных средств регламентируется внутренними документами организации.

Неполученную зарплату сотрудники бухгалтерии могут оставить на хранении в кассе в течение установленного законом срока. Зачастую этого количества дней хватает для последующей выдачи наличных. Если же по прошествии пяти дней заработная плата так и не будет получена работником, бухгалтер ее депонирует.

Пример. Допустим, гражданин Жилин А. А. устроился на работу в общество с ограниченной ответственностью, в котором внутренними документами установлен особый режим выдачи зарплаты.

Выплата трудового вознаграждения производится исключительно на основании письменного заявления сотрудника в течение пяти дней. Локальной документацией установлена дата выдачи зарплаты (десятое число).

Таким образом, работники получают свои деньги десятого числа каждого месяца при условии наличия необходимой суммы в кассе фирмы.

Жилин А. А. по состоянию здоровья не смог в установленный срок появиться на рабочем месте, поэтому сотрудник бухгалтерии отправил его заработок на депонирование.

Восемнадцатого марта, когда Жилин приступил к выполнению своих обязанностей, он подал заявление с просьбой выплатить заработную плату. Денежных средств в необходимом объеме у бухгалтера в этот день не было, соответственно, он оформил запрос в банковскую организацию.

 Необходимая сумма поступила на предприятие двадцать первого марта и была незамедлительно выдана сотруднику.

Чем регулируется депонирование зарплаты

Для того чтобы бухгалтер правильно провел депонирование, ему необходимо изучить первоисточники, регулирующие этот процесс. К ним относятся:

  • Российская конституция.
  • Статья 226 Налогового кодекса РФ.
  • Статья 196 и статья 197 Гражданского кодекса РФ.
  • Статья 15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
  • Статья 264 Гражданского процессуального кодекса РФ.
  • Статьи 136, 392 и 141 Трудового кодекса РФ.
  • Решение Центробанка № 40.
  • Положение № 637.
  • Приказ № 356.
  • Инструкции под номерами 231, 148, 174.

Как правильно оформить депонирование зарплаты

Порядок документального отражения процесса депонирования строго регламентирован. О том, как оформить депонирование зарплаты в ведомости, пойдет речь дальше.

Выдавая заработную плату сотрудникам организации, бухгалтер должен вести ведомость. Ее форма определяется требованиями бухгалтерии. В любом случае факт передачи денежных сумм должен быть подтвержден подписью сотрудника в этом документе. При невозможности расписаться, например, ввиду отсутствия на работе, сотрудник зарплату не получает.

Работник бухгалтерии заносит в ведомость запись о депонировании невыданной суммы. Отметка может проставляться и ручным способом, и с использованием специальной печати.

Период, предназначенный для выдачи зарплаты, устанавливает руководство организации и фиксирует его в локальной документации. Бухгалтер отражает этот срок на титульной стороне платежной ведомости.

Следует заметить, что в данном документе незаконно внесение даты завершения выдачи денежных средств до даты выплаты зарплаты.

По окончании указанного периода бухгалтер резюмирует несоответствие между итоговой величиной предназначенной к выдаче зарплаты и фактически выданной суммой. Это происходит потому, что часть сотрудников за своим заработком не пришла.

Работник бухгалтерии вносит обе суммы в ведомость. Как правило, для этого предназначена последняя страница.

Далее он формирует расходный кассовый ордер, в который заносит размер выданных сотрудникам средств.

Депонированная зарплата, в свою очередь, заносится в реестр. Для удобства проведения дальнейших взаиморасчетов с персоналом в этот же реестр заносят сведения о личности сотрудника, указываются период, за который не произведена выплата заработной платы, и величина задолженности.

Документ не является обязательным для применения, но его наличие во многом облегчает процесс депонирования заработной платы и учета задолженности.

И бухгалтеру, и руководителю предприятия следует помнить о том, что взимание налога на доходы физических лиц происходит с начисленной заработной платы. Другими словами, невыданная заработная плата не освобождает организацию от необходимости оплаты данного налога. Что касается страховых взносов, то они должны производиться не позднее двухнедельного срока, начиная со дня выплаты зарплаты.

Как отразить в бухучете депонирование зарплаты

В бухгалтерском учете для этих целей предусмотрен семьдесят шестой счет, по которому отражаются все расчеты с дебиторами и кредиторами.

Субсчет четыре предназначен для депонированных сумм.

Рассмотрим конкретные проводки:

1. Дт 70 Кт 50.

2. Дт 70 Кт 76-4. Данная проводка предназначена для депонирования невыданной денежной суммы.

3. Дт 51 Кт 50. Эта проводка отражает зачисление суммы на расчетный счет. Делается это для того, чтобы работник в дальнейшем гарантированно смог получить причитающуюся ему сумму трудового вознаграждения.

Необходимость проведения такой операции установлена Центробанком РФ.

Для наилучшего понимания процесса применения проводок рассмотрим конкретную ситуацию.

Допустим, водитель общества с ограниченной ответственностью Водилов Л. Ж. отбыл в командировку и не смог в установленный срок (пятого числа текущего месяца) получить свою зарплату.

Локальными документами установлено, что выдача заработной платы по прошествии положенного срока происходит после подачи сотрудником соответствующего заявления.

 Поэтому, вернувшись из командировки десятого июня, Водилов Л. Ж. подает в бухгалтерию заявление о выдачи ему заработной платы в размере двадцати тысяч рублей.

Однако в кассе организации необходимой денежной суммы не оказалось. Сотрудник бухгалтерии обратился в банк с целью получения нужной суммы. Указанная величина денежных средств была перечислена организации девятого июня, а выдана одиннадцатого.

Восьмого июня сотрудник бухгалтерии закрывает зарплатную ведомость и делает следующие проводки:

  • Дт 70 Кт 76-4 на сумму двадцать тысяч рублей. Данной проводкой бухгалтер отражает депонирование зарплаты Водилова Л. Ж.

Поскольку деньги выданы не были, они возвращаются на расчетный счет, оформляется депонирование зарплаты, проводки в кассе выглядят так:

  • Дт 51 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Это проводка предназначена для зачисления зарплаты Водилова Л. Ж. на расчетный счет.

Одиннадцатого июня:

  • Дт 50 Кт 51 на сумму двадцать тысяч рублей. Проводка отражает перечисление заработной платы с расчетного счета и поступление денег в кассу.
  • Дт 76-4 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Такая проводка делается в момент выдачи депонированной заработной платы.

Для депонированной заработной платы законодательством предусмотрен срок исковой давности, равный трем годам. По истечении этого срока бухгалтер делает запись:

  • Дт 76-4 Кт 91. Другими словами, данная проводка отражает списание депонированных средств на внереализационные доходы.

Проанализировать эффективность работы с депонированными суммами позволяет программа «1С ЗУП». Депонирование зарплаты с использованием этой программы занимает минимальное количество времени.

Что делать с депонированной зарплатой, если сотрудник так ее и не получил

В случае, когда сотрудник не появился на рабочем месте и не получил причитающийся ему заработок, кассиру или работнику бухгалтерии необходимо выяснить причину, по которой это произошло.

Возможно, после телефонного звонка с напоминанием о необходимости своевременно получить заработную плату сотрудник найдет возможность обратиться в кассу организации. Однако может случится, что работник так и не появится. Причин может быть множество. И чем больше организация, тем больше вероятность такого исхода ситуации.

Бухгалтер в этом случае депонирует неполученные суммы, и они хранятся в организации на протяжении трех лет. Именно этот срок установлен на законодательном уровне для того, чтобы у организации появилась возможность отнести неиспользованные средства на счет прочих доходов фирмы.

При этом делается следующая бухгалтерская запись. В дебет счета семьдесят шесть заносится установленная сумма. Кредит отражается по счету девяносто один, подсчет один.

Подводя итоги, можно сделать вывод о том, что депонирование зарплаты не представляет для бухгалтерии какой-либо сложности. Ознакомившись с нормативными актами, регламентирующими этот вопрос, и ответственно подходя к своим должностным обязанностям, каждый бухгалтер с легкостью выполнит этот процесс.

Иногда сотрудники бухгалтерии пренебрегают правилами, установленными для верного и своевременного отражения процесса депонирования и списания задолженности по заработной плате. Это может повлечь за собой претензии со стороны трудовой инспекции и, как следствие, привлечение должностных лиц к административной ответственности.

Для получения трудового вознаграждения у работника есть три года. В течение этого срока он может обратиться в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

После того как прошло три года с момента возникновения претензий к организации со стороны сотрудника (или бывшего сотрудника), ни суд, ни трудовая инспекция заниматься этим делом не будут.

Таким образом, истребовать невыплаченную заработную плату у работника не получится.

В остальных случаях суд, как правило, встает на сторону работников и обязывает работодателей выплатить всю причитающуюся им сумму, а также положенную компенсацию.

Получить расчет
экономии

Источник: https://kbdp.ru/news/deponirovanie-zarplaty/

Депонированная заработная плата: определение, проводки, налоги — Контур.Бухгалтерия

Невостребованная депонированная заработная плата хранится в течении

Если предприятие выдает сотрудникам зарплату наличными средствами через кассу, то порой оно сталкивается с депонированием заработной платы. Что это такое, как оформлять и куда отправлять такие средства?

Что такое депонирование зарплаты?

Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц. Сроки выплат устанавливаются руководителем и отражаются во внутренних документах компании.

Перед выплатой зарплаты предприятие получает необходимую сумму из банка и составляет расходную ведомость, куда бухгалтер по зарплате вносит данные по каждому сотруднику: имя, начисленную сумму.

Период выплаты зарплаты продолжается не больше пяти дней (включая день получения средств со счета в банке), и это единственное время, когда в кассе компании можно держать средства сверх кассового лимита.

Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — т.е., вернуть в банк. Это обязанность компании, по требованию ЦБ РФ (Указание от 11.03.

2014 №3210-У).

На какие бухгалтерские счета нужно внести средства при возвращении в банк, как признать суммы при расчете налога на прибыль, надо ли начислять с них страховые взносы и удерживать НДФЛ? – читайте далее.

Как депонировать зарплату: пошаговый алгоритм

Когда закончится срок, установленный для выплаты зарплаты, кассир должен проверить зарплатную ведомость, пересчитать выплаченные суммы и выяснить величину остатка.

В графе 23 напротив фамилий сотрудников, которые не успели получить деньги, делается запись “Депонировано” или проставляется такой же штамп. В конце ведомости прописываются суммы.

Важно: итоги выплаченных и подлежащих депонированию сумм должны быть равны окончательной сумме в ведомости.

Зарплату, которая подлежит депонированию, нужно сдать в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. Депонирование отразите в реестре. Унифицированной формы реестра депонентов не существует, составить его можно в свободной форме. В реестре обязательно должны присутствовать такие реквизиты:

  • название компании или ФИО ИП;
  • дата оформления реестра;
  • период возникновения депонированных средств;
  • номер платежной ведомости;
  • ФИО и табельный номер (если есть) работника, который не получил деньги;
  • сумма невыплаченной з/п;
  • итоговая сумма по невыплаченной з/п;
  • подпись кассира с расшифровкой.

В реестр можно включить и другие реквизиты, которые важны компании. Из реестра данные перенесите в книгу учета депонированных сумм. Форму книги тоже можно сформировать самостоятельно или взять за основу формы для бюджетных организаций. Бухучет операции по депонированию з/п оформите проводкой:

Дт 70 Кт 76-4 — депонированная з/п, не полученная сотрудниками;
Дт 51 Кт 50-1 — депонированная з/п, внесенная на расчетный счет.

Когда работник, не получивший зарплату, обратится за ней, сумму нужно будет выдать по первому требованию, письменному или устному. Срока для выдачи депонированной з/п нет. Нужно получить из банка сумму зарплаты, составить расходный кассовый ордер на имя сотрудника, дату и номер ордера отразить в книге учета депонированных сумм.

Выдачу з/п надо зафиксировать в реестре депонированных сумм, проставить напротив фамилии сотрудника отметку о полученных суммах и указать дату. Хранить реестры о депонировании з/п нужно пять лет. Бухучет операции по выдаче депонированной з/п оформите проводкой:

Дт 50-1 Кт 51 — получены из банка деньги на выплату депонированной з/п;
Дт 76-4 Кт 50-1 — работнику выдана депонированная з/п.

Что делать с невостребованной зарплатой?

У сотрудника есть три года, чтобы получить свою депонированную зарплату. Отсчет начинается со следующего дня после той даты, когда предприятие должно было выдать з/п. Если работник или его представитель не обратились за депонированной з/п в течение трех лет, нужно совершить следующие действия.

В бухучете спишите сумму на прочие доходы. Для расчета налога внесите ее в состав внереализационных доходов. Подготовьте акт инвентаризации, бухгалтерскую справку и приказ руководителя организации о списании кредиторской задолженности.

Никогда ничего не упустишь в начислении зарплаты

«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам».

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

Как удержать НДФЛ?

НДФЛ с зарплаты удерживается в момент выплаты денег сотруднику. Перечислить налог нужно в день выплаты или на следующий день. Поэтому с депонированной з/п налог удержать невозможно.

Как перечислить страховые взносы?

Со страховыми взносами все тоже однозначно. Поскольку страховые взносы платятся с начисленной зарплаты и не зависят от факта ее уплаты, с суммы депонированной з/п нужно перечислять взносы во внебюджетные фонды не позднее 15 числа следующего месяца.

Как сформировать налог на прибыль?

Порядок списания сумм депонированной з/п в налоговом учете зависит от метода, по которому предприятие рассчитывает налог на прибыль.

  • При методе начисления депонированную з/п включают в расходы в том же месяце, когда она была начислена.
  • При кассовам методе сумму депонированной з/п включают в расходы только в момент ее выплаты. Тогда в месяце начисления з/п возникает вычитаемая временная разница и создается отложенный налоговый актив, который спишется после выдачи з/п.

Сегодня большинство компаний имеют с банками договоры зарплатного проекта с перечислением денег на карты сотрудников, и операции по депонированию з/п случаются редко.

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис, в котором вы можете легко вести бухучет, начислять зарплату (и оформлять депонирование зарплаты), сдавать отчетность. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней!

Попробовать бесплатно

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова

Отпуск за свой счет называется так, потому что в это время работник не получает зарплату. Другие названия — отпуск без сохранения зарплаты, неоплачиваемый отпуск или отпуск без содержания. Расскажем, кто может им воспользоваться и на какой срок, а еще — как на этот отпуск может влиять работодатель.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/353

Невостребованная депонированная заработная плата хранится в течении

Невостребованная депонированная заработная плата хранится в течении

НК РФ закреплена обязанность работодателя выполнить удержания налога из дохода работника при его выплате.

Днем выдачи этого дохода для расчетов по НДФЛ признается последний день того месяца, за который начислена зарплата согласно трудового соглашения.

Налоговый агент должен перечислить удержанные налоговые платежи по зарплате не позднее того дня, когда им сняты деньги с расчетного счета на выдачу заработка работникам предприятия.

Если речь идет о небольшой сумме, которая хранится в пределах установленного лимита в кассе, депонированная зарплата может быть выдана сотруднику с течение дня. Если же в кассе нет такого количества наличности, то работник может получить свой заработок:

Учет труда и заработной платы

Подлежит включению в облагаемый доход материальная выгода в виде экономии на процентах при получении работниками заемных средств. Материальная выгода рассчитывается в виде положительной разницы между суммой, исчисленной исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ, и суммой фактически уплаченных процентов по полученным заемным средствам.

Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчет с разными дебиторами и кредиторами», на котором для этих целей открывается субсчет «Депоненты» (дебет счета 70, кредит счета 76).

Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат

Важно отметить, что сумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату. Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т. д. Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность.

Интересное:  К Чему Обязывает Собственника Временная Регистрация

Также следует сказать, что налоговые расчеты и прочие взносы не имеют отношения к депонированию, так как такие расчёты проводятся во время начисления зарплаты, а не во время получения. НДФЛ перечисляют не позднее того дня, когда банк переводит в кассу организации деньги на оплату труда.

Бухгалтерский учет выплат заработной платы, учет депонированной заработной платы

Выплачивать з/п работникам организация может не только наличными, выдав их из кассы, но и перечислять деньги на пластиковые карточки работников. Деньги перечисляются не на карточку, а на карточный лицевой счет. Упрощается процесс выдачи з/п.

То есть не нужно иметь дела с наличными, не нужно нанимать охрану для перевозки денег, не нужно депонировать з/п. Предприятие перечисляет в банк денежные средства в сумме з/п, предназначенной к выплате. Организация перечисляет всю сумму одним платежным поручением.

Сколько денег надо перечислять на карточный счет того или иного сотрудника указывается в специальной ведомости, которая составляется в бухгалтерии и передается в банк в согласованные сроки.

Аналитический учет по депонированной з/п ведется в специальных реестрах или ведомости. Как осуществлять аналитический учет организация определяет самостоятельно. Невостребованная работниками депонированная заработная плата хранится в течении 3 лет до истечения срока исковой давности. При выдаче депонированной суммы в учете делается запись Д 76.4 К 50.

Как списать депонированную заработную плату

Когда работник придет к вам за зарплатой, которую он не смог получить вовремя, вы должны будете ее выдать. Причем свое желание получить депонированную зарплату сотрудник может озвучить устно. Срок для выдачи такой зарплаты не установлен. Но лучше сделать это как можно скорее, например:

Сумма не выданной заработной платы депонированной на расчетный счет считается невостребованной по истечении определенного законом срока давности, который равен трем годам. После этого срока зарплата переносится на доход предприятия по статье «прибыль не связанная с основной деятельностью».

Интересное:  Документы для получения паспорта после утери

Что нужно знать о депонировании заработной платы

Работник может столкнуться с депонированной заработной платой лишь в том случае, если он получает заработанные средства напрямую через кассу, а не через банковскую карточку. В последнем случае работник получает средства автоматически через бухгалтерию предприятия или фирмы, а не идет за ними в кассу.

Бывают случаи, когда работники или сотрудники не получают в нужное время заработную плату, именно тогда и происходит депонирование заработной платы. Важно знать, что расчет налогов и различных взносов не влияет на депонирование, ведь все нужные расчеты проводятся в момент начисления заработка, а не в момент получения или депонирования.

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: