Образец копии трудовой книжки для пенсионного фонда

Содержание
  1. Как лучше заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда
  2. Куда следует обратиться
  3. Как заверить правильно копию?
  4. Что недопустимо при снятии копии с трудовой книжки
  5. Что делать, если сотрудники Пенсионного фонда требуют трудовую книжку
  6. Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой
  7. Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
  8. Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:
  9. Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:
  10. Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
  11. При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
  12. Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
  13. Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:
  14. Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:
  15. Общая схема заверения трудовой книжки такова:
  16. Учтите, чтобы:
  17. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?
  18. Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
  19. Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки
  20. Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки
  21. Частые ошибки
  22. Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки
  23. Сколько действует копия
  24. Образец копии трудовой книжки для пенсионного фонда
  25. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд
  26. Как оформить дубликат трудовой книжки по данным пфр
  27. Как лучше заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда
  28. Копия трудовой книжки для пенсионного фонда как заверить
  29. Копия трудовой для оформления пенсии
  30. Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»
  31. Как заверить копию трудовой книжки
  32. 1. Формат копии
  33. 7. Способы заверения копии
  34. 8. Дополнительные надписи
  35. Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019
  36. Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)
  37. Для чего нужна копия трудовой книжки и как ее заверить: образец
  38. Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии в 2019 году по возрасту
  39. Оформление пенсии в 2018 году
  40. Полный список документов для оформления пенсии по старости в 2018 году
  41. Как заверить трудовую книжку в пенсионный фонд
  42. Как оформить копию трудовой книжки для предоставления в пенсионный фонд
  43. Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2020 года. Новые требования законодательства
  44. Заверение документов по-новому
  45. Обязан ли пенсионный фонд принять нотариально заверенную копию трудовой Книги?
  46. Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2020 года
  47. Как правильно оформить копию трудовой книжки для пенсионного фонда
  48. Как правильно заверить трудовую для пфр

Как лучше заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда

Образец копии трудовой книжки для пенсионного фонда

В Пенсионном фонде обязательно требуют заверенные копии всех страниц трудовой книжки для начисления пенсии. Если копия заверена неправильно, то официальным документом она считаться не будет. Куда обратиться и как заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда?

Куда следует обратиться

Существуют три варианта решения этого вопроса:

  • Вы работаете в крупной организации.

В таком случае нужно обратиться в отдел кадров и попросить копию (заверенную) трудовой книжки.

  • Вы работаете в небольшой организации.

Обратитесь к секретарю, главному бухгалтеру или уполномоченному лицу, назначенному приказом руководителем предприятия. В организациях с небольшим штатом обычно эти сотрудники занимаются решением вопросов по оформлению документов. Директор компании тоже уполномочен заверять все копии документов, в том числе и трудовых книжек для Пенсионного фонда.

В этом случае трудовая книжка будет у вас, и делать копию придется тоже вам. Заверить ксерокопии имеет право либо нотариус, либо сотрудник Пенсионного фонда, либо доверенное лицо организации, в которой вы работали в последнее время. Не нужно забывать, что заверка копии у нотариуса требует затрат времени и денег.

Как заверить правильно копию?

Чтобы правильно оформить данный документ, надо последовательно выполнять следующие действия:

  1. Необходимо снять копии со всех станиц, причем каждую страницу, включая титульный лист, на отдельном листе формата A4.
  2. Нужно проставить на каждом листе надпись или штамп «Копия верна», затем – дату и подпись ответственного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии.
  3. Следует поставить печать предприятия так, чтобы в ее поле попал текст отксерокопированного документа и подпись.
  4. Необходимо указать на последнем листе копии номер записи и написать фразу: «Работает по настоящее время» или «Уволен(а) с (указывается дата), по (указываются обстоятельства)». Ниже записанного ставят дату заверки копии, занимаемую должность и подпись того лица, кто заверил. Рядом с подписью пишут фамилию и инициалы. Печать должна охватить подпись.
  5. Следует обязательно пронумеровать и прошнуровать все листы. Концы ниток на обратной стороне полученной книги связывают, заклеивают небольшим (достаточно 5?5 см) чистым листом бумаги. На этом листе лицо, заверившее копию, оформляет запись: «Пронумеровано и прошито (указывается количество листов)» и ставит подпись, фамилию и инициалы. Затем нужно поставить печать, которая должна охватить всю написанную информацию.

Заверенную копию администрация обязана вам предоставить в течение трех дней. Проверьте, чтобы копия трудовой книжки для Пенсионного фонда была заверена на каждом листе.

Что недопустимо при снятии копии с трудовой книжки

Существует несколько запретных моментов при снятии копий с трудовой книжки:

  • Сканирование документа не допускается.
  • Масштаб при снятии копий с трудовой книжки менять нельзя.
  • Приписки, исправления в копиях недопустимы.
  • Копия должна быть очень хорошего качества, с четкими буквами и цифрами.

Срок действия заверенной кем-либо ксерокопии трудовой книжки для Пенсионного фонда длится один месяц. Какие-либо новые записи в трудовой книжке в этот период делать не рекомендуется, так как копия будет считаться недействительной.

Что делать, если сотрудники Пенсионного фонда требуют трудовую книжку

Сотрудники Пенсионного фонда могут потребовать оригинал трудовой книжки, чтобы самим заверить копии. Это неправильно, так как законодательством предусмотрена работа сотрудников Пенсионного фонда с копиями трудовых книжек без нотариального заверения.

В этом случае лучше предоставить подлинник трудовой книжки с копиями. Сотрудник организации не имеет права отдавать работнику трудовую книжку по требованию. Выдается она только после увольнения. Поэтому вы правильно поступите, если попросите сотрудника отдела кадров (или доверенное лицо, имеющее доступ к хранению трудовых книжек) самого отнести нужные документы в Пенсионный фонд.

Не надо забывать, что повреждение или утеря трудовой книжки влекут за собой административную ответственность. Если утеряна трудовая книжка, то предусмотрено наложение взысканий: от 1000 рублей до 5000 рублей – для должностных лиц, от 30000 рублей до 50000 рублей – для юридических лиц.

Есть один момент, который облегчает заверку таких документов. Больших усилий заверение копии трудовой книжки для Пенсионного фонда не потребует, если вы закажете специальный штамп. Он будет содержать реквизиты в полном наборе, а вам останется только поставить печать и расписаться.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-luchshe-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki-dlya-pensionnogo-fonda

Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой

Образец копии трудовой книжки для пенсионного фонда

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

статьи:

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

  1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
  2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки – а затем и заверяют.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
  2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

Можно просто написать – «для предоставления в банк».

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
  2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  1. Номер записи.
  2. Предложение – «Работает по настоящее время».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы должностного лица.
  5. Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

  1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
  2. Указаны инициалы специалиста.
  3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
  4. Стоять подпись кадрового специалиста.
  5. Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Общая схема заверения трудовой книжки такова:

Придерживайтесь его при оформлении выписки.

Учтите, чтобы:

  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца – конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

  1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
  2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/767-kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-pravilno-obrazets-zaverennoj-kopii-trudovoj.html

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Образец копии трудовой книжки для пенсионного фонда

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

  1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
  2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
  3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
  4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
  5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
  6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
  7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
  8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.
  9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
  10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
  11. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку.

Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут.

Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/kopiya

Образец копии трудовой книжки для пенсионного фонда

Образец копии трудовой книжки для пенсионного фонда

Образец заверения копии трудовой книжки выглядит так:Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018 вписываем дату заверения Как заверять копию трудовой с 1 июля 2018 года В скором времени заверять документ станут, опираясь на новые требования.

Пенсионного фонда, либо доверенное лицо организации, в которой вы работали в последнее время. Не нужно забывать, что заверка копии у нотариуса требует затрат времени и денег. Как заверить правильно копию? Чтобы правильно оформить данный документ, надо последовательно выполнять следующие действия:

Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки. В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником.

Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной. Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать Помните, что не всегда заверенные копии принимают.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд

Если трудовая была утрачена по вине работодателя, то для работника никаких проблем это не несет, поскольку все действия по восстановлению книги будет совершать именно работодатель. Ему придется писать запросы в разнообразные инстанции, в том числе архивы.

Но это при условии, что книжка была потеряна в результате непредвиденных обстоятельств — пожара, потопа и т. д.

О нюансах того, можно ли восстановить трудовую книжку при помощи бывшего руководства и как это сделать, следует проконсультироваться у юристов или у специалистов ПФ.

Как известно, неприятности зачастую подкрадываются абсолютно незаметно. А именно огромной проблемой можно считать утерю или порчу документов. Если некоторые документы восстановить довольно быстро не составит проблем, то с другими придется серьезно попотеть.

При потере паспорта стоит всего лишь пойти в милицию, заявить о потере и подать заявление на выдачу нового документа.

А вот что делать, если в списке потерянных документов — трудовая книжка? Этот вопрос и рассмотрим более подробно, а заодно узнаем, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Как оформить дубликат трудовой книжки по данным пфр

Если вас действительно будут готовы взять в эту компанию, то тут в подобной ситуации могут лишь завести новую трудовую книжку, где первой записью станет именно прием на работу здесь. Какие данные потребуется восстановить Заявление об утрате трудовой и необходимости дубликата можно составить в произвольной форме.

Хотя нередко организации разрабатывают собственные образцы соответствующих бланков, которые помогают быстро и четко изложить суть задачи. Как сделать дубликат трудовой книжки, расписано в постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года. Там оговорены сроки работы над этим документом: дубликат должен быть выдан работодателем не позднее 15 дней с момента подачи сотрудником заявления.

Следующий, 2017 год, не будет исключением, все правила остаются в силе.

Как заполняется дубликат Очень важно соблюсти все правила, как заполнить дубликат трудовой книжки. Напомним: это документ строгой отчетности, и ошибки могут свести на нет все усилия, потраченное время: ту же работу придется делать «на бис», оформляя очередной дубликат.
Первое правило: вверху на титульном листе дубликата обязательно должна стоять надпись «Дубликат».

Как лучше заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда

  1. Необходимо снять копии со всех станиц, причем каждую страницу, включая титульный лист, на отдельном листе формата A4.
  2. Нужно проставить на каждом листе надпись или штамп «Копия верна», затем – дату и подпись ответственного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии.
  3. Следует поставить печать предприятия так, чтобы в ее поле попал текст отксерокопированного документа и подпись.
  4. Необходимо указать на последнем листе копии номер записи и написать фразу: «Работает по настоящее время» или «Уволен(а) с (указывается дата), по (указываются обстоятельства)».

    Ниже записанного ставят дату заверки копии, занимаемую должность и подпись того лица, кто заверил. Рядом с подписью пишут фамилию и инициалы. Печать должна охватить подпись.

  5. Следует обязательно пронумеровать и прошнуровать все листы. Концы ниток на обратной стороне полученной книги связывают, заклеивают небольшим (достаточно 5×5 см) чистым листом бумаги.

    На этом листе лицо, заверившее копию, оформляет запись: «Пронумеровано и прошито (указывается количество листов)» и ставит подпись, фамилию и инициалы. Затем нужно поставить печать, которая должна охватить всю написанную информацию.

Обратитесь к секретарю, главному бухгалтеру или уполномоченному лицу, назначенному приказом руководителем предприятия.

В организациях с небольшим штатом обычно эти сотрудники занимаются решением вопросов по оформлению документов. Директор компании тоже уполномочен заверять все копии документов, в том числе и трудовых книжек для Пенсионного фонда.

Программист Сидоров В.А после увольнения из ООО «Техно» получил трудовую книжку «на руки». В метро у специалиста вытащили из сумки документы и бумажник. Дома у Сидорова В.А. сохранились трудовые договоры и заверенные копии приказов о принятии на работу и распоряжений об увольнении. Кроме того, он получил в Пенсионном фонде выписку с данными о работодателях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Копия трудовой книжки для пенсионного фонда как заверить

7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи заявления безвозмездно выдать работнику копии документов, связанных с работой, или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Источник: https://yur-grupp.ru/bez-rubriki/obrazets-kopii-trudovoj-knizhki-dlya-pensionnogo-fonda

Копия трудовой для оформления пенсии

Образец копии трудовой книжки для пенсионного фонда

Если на предприятии нет штатной должности кадровик, и его функции выполняет бухгалтер или главный бухгалтер, то он также имеет такие полномочия и имеет право заверять дубликаты документов. Кто заверяет данный документ директора?

Если возникла нужда заверить данного документа настоящего главы предприятия, то это должен сделать либо учредитель предприятия, либо начальник отдела кадров.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет. Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим.

Как заверить трудовую книжку работодателем? В середине строки вы пишите слово «заявление» и уже потом пишите основания, на которых вам понадобилась заверенная копия.

По возможности, приобщите документы к заявлению.

Как заверить копию трудовой книжки

Рассмотрим сложившуюся делопроизводственную практику и попробуем разобраться в данной проблеме.

1. Формат копии

Таким образом, копия трудовой книжки должна быть сделана на листе формата А4, один разворот на одном листе, предпочтительна книжная ориентация.

Отметка о копийности

На сегодняшний день, к сожалению, ГОСТ Р 6.30-2003 – единственный нормативный акт, регулирующий вопрос о заверении копии документа.

Таким образом, отметка о копийности состоит из надписи «Копия верна», которая располагается в левом нижнем углу.

Подпись заверяющего лица

Таким образом, подпись заверяющего лица состоит из должности, личной подписи и расшифровки подписи и располагается ниже отметки о копийности.

Таким образом, копию трудовой книжки необходимо заверять либо круглой печатью организации, либо печатью кадровой службы.

Таким образом, на ниже подписи должна проставляться дата заверения.

Отметка о подлиннике

7. Способы заверения копии

В делопроизводственной практике применяются два способа заверения трудовой книжки:

Таким образом, копия трудовой книжки должна быть заверена постранично.

8. Дополнительные надписи

Таким образом, заставлять делать надпись «Работает по настоящее время» неправомерно, однако работников кадровой службы вынуждают так поступать.

Ваши персональные данные надежно защищены и зашифрованы по протоколу уровня SSL.

Мы аттестованы всоответствии с Законом №152-ФЗ

«О персональных данных» и не передаем Ваши сведения третьим лицам.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

Согласно ГОСТу, правила заверения будут зависеть от того, для какой цели человеку нужна копия трудовой книжки. Для сторонней организации на документе ставится отметка “Верно”; указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов; указывается дата заверения; с 1 июля 2019 года нужно делать указание на то, где хранится оригинал трудовой книжки.

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

Законодательство не определяет срок действия заверенной, в основном, он будет зависеть от того, для каких целей нужна копия. В разных компаниях могут быть установлены разные сроки. В основном, срок действия составляет один месяц.

Однако, если копия необходима для предоставления в банк, срок действия может быть снижен до двух недель. Если копия предоставляет в суд, срок ее действия не ограничивается.

Если срок упущен, делать новую копию нет необходимости.

Для чего нужна копия трудовой книжки и как ее заверить: образец

Письменные и устные обращения сотрудника с просьбой помочь ему получить копию ТК воспринимаются позитивно. Как правильно заверить трудовой книжки?

Обычно заверение трудовой происходит в несколько этапов, и это довольно простая процедура. В копии ТК обязательны: разворот; дата заверения; надпись: верно; подпись кадровика, его ФИО, наименование должности; печать компании-работодателя.

Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии в 2019 году по возрасту

Когда нужно начинать оформлять пенсию? Назначение пенсии — достаточно сложный процесс. И чтобы ваши стаж и заработок были учтены в полном объеме, начинать подготовку к оформлению пенсии следует за полгода-год до наступления пенсионного возраста.

Это особенно касается оценки документов, подтверждающих стаж работы. В ходе их проверки специалисты ПФР выявляют большое количество ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек.

Например, нет записей о переименовании предприятия или не соответствуют инструкции по ведению трудовой книжки сведения об изменении фамилии и так далее.

Кроме этого часто встречаются различные исправления, периоды работы, не заверенные печатью или подписью ответственного должностного лица, а то и сама печать — не читаемая. В таких случаях требуются дополнительные подтверждающие документы.

Оформление пенсии в 2018 году

  • 1 Перечень обязательных условий
  • 2 Влияние условий работы на пенсионный возраст
  • 3 Документы для оформления
    • 3.1 Правила заполнения заявления
    • 3.2 Дополнительные документы
  • 4 Начисление и порядок выплат

При наступлении определенного возраста каждый гражданин России может начать оформление пенсии.

Дополнительно необходимо соблюсти ряд условий – важно знать, какие документы нужны для оформления пенсии, порядок их подачи и сроки рассмотрения.

Полный список документов для оформления пенсии по старости в 2018 году

Источник: https://fiexp.ru/kopiya-trudovoj-dlya-oformleniya-pensii/

Как заверить трудовую книжку в пенсионный фонд

Образец копии трудовой книжки для пенсионного фонда

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году для сторонней организации:

  1. на документе ставится отметка «Верно»;
  2. указывается дата заверения;
  3. указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
  4. с 01.07.2020 нужно делать указание на то, где хранится оригинал ТК.

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2020 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит.

Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Как оформить копию трудовой книжки для предоставления в пенсионный фонд

От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд.

На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице. Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Восстанавливаем законно и дешево Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы.

Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения. Второй легальный способ – обращение в архивохранилище. Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин.

Проще всего будет получить копию трудовой книжки

Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2020 года. Новые требования законодательства

Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы. На последней странице трудовой книжки, имеющей запись, внизу пишется фраза «Копия верна» или просто «Верно», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии).

Введение ГОСТ Р 7.0.97-2016, подразумевающего поправку к правилам заверения трудовых книжек, перенесено с 1 июля 2020 на 1 июля 2020 года.

Заверение документов по-новому

Здесь же проставляется заверительная надпись и подпись ответственного лица.

Печать компании располагается так, чтобы частично затрагивать должность и подпись ответственного лица на бумажной наклейке, а частично лист копии. Как правило, достоверность данных подтверждается еще и печатью организации-работодателя. Однако, в постановлении Госкомстандарта N 65-ст на этот счет сказано, что это допускается, но не обязательно.

Кроме того, в нашей стране ряд компаний освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими копии документов будут иметь такую же силу.

Обязан ли пенсионный фонд принять нотариально заверенную копию трудовой Книги?

При этом органы ПФР правомерно истребуют у гражданина либо его работодателя трудовую книжку работника или ее нотариально заверенную копию.

пенсионный фонд обязан будет принять выписку?

Целесообразнее будет заверить всю трудовую книжку. Если один нотариус отказался, можете либо обжаловать его отказ либо просто обратиться к другому.

В соответстии со ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариус свидетельствует верность

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2020 года

Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации. 3 важных изменения сентября по зарплате: Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата».

, чтобы читать статьи. До 1 июля 2020 года компаниям и ИП рекомендовано самим выбирать способ заверения трудовых книжек: по старому или по новому порядку. Нужно сказать, что второе предпочтительней.

Заверение трудовой книжки до 1 июля 2020 года Предназначение копии трудовой книжки По старым правилам По новым правилам Компания заверяет копию для себя На копии внизу* пишется фраза «Верно» или «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии) Аналогично старым правилам

Как правильно оформить копию трудовой книжки для пенсионного фонда

Выдается она только после увольнения. Поэтому вы правильно поступите, если попросите сотрудника отдела кадров (или доверенное лицо, имеющее доступ к хранению трудовых книжек) самого отнести нужные документы в Пенсионный фонд.

Не надо забывать, что повреждение или утеря трудовой книжки влекут за собой административную ответственность. Если утеряна трудовая книжка, то предусмотрено наложение взысканий: от 1000 рублей до 5000 рублей – для должностных лиц, от 30000 рублей до 50000 рублей – для юридических лиц.

Есть один момент, который облегчает заверку таких документов.Ниже записанного ставят дату заверки копии, занимаемую должность и подпись того лица, кто заверил. Рядом с подписью пишут фамилию и инициалы. Печать должна охватить подпись.

Следует обязательно пронумеровать и прошнуровать все листы.

Как правильно заверить трудовую для пфр

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Важно Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

Можно просто написать – «для предоставления в банк».

Источник: https://disk-shetka.ru/kak-zaverit-trudovuju-knizhku-v-pensionnyj-fond-80666/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: