Письмо с просьбой выставить счет на оплату

Содержание
  1. Письмо о выставлении счета на оплату образец, письмо выставлении счета оплату образец – Ваш юрист – портал юридической помощи
  2. Бланк и образец счёта на оплату 2020 (скачать шаблоны Word и Excel бесплатно)
  3. Какие реквизиты указывают в счёте
  4. Нужна ли на счёте печать
  5. В каких случаях счёт признают первичным документом
  6. Письмо с просьбой оплатить счет образец
  7. Функционал
  8. Возможные санкции
  9. Элементы письма
  10. Заключение
  11. Сроки рассмотрения
  12. Прошу выставить счет
  13. Особенности формы счета
  14. Образец счета на оплату
  15. Что дополнительно указывают в счете на оплату?
  16. Образец письма клиенту » 15 шаблонов, как написать письмо клиенту
  17. Письма клиентам: примеры и готовые образцы
  18. Письма холодным клиентам
  19. Письма-напоминания
  20. Письма после встречи
  21. Если клиент не выходит на связь
  22. Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция
  23. Назначение и содержание документа
  24. Когда необходимо выставлять
  25. Как правильно заполнить: примеры
  26. Образец счета на оплату и шаблон
  27. Правила оформления
  28. О сроках оплаты
  29. Как выставить счет физическому лицу?
  30. Как выставить счет с НДС?
  31. Основные ошибки при выставлении счета
  32. Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

Письмо о выставлении счета на оплату образец, письмо выставлении счета оплату образец – Ваш юрист – портал юридической помощи

Письмо с просьбой выставить счет на оплату
письмо о выставлении счета на оплату образецномер счета; дата выставления; платежные реквизиты продавца Образец счета на оплату. Скачать в формате Word (doc). 45.5 KB. Форма 086/у. Опись вложения в ценное письмо.Форма счета на оплату образец заполнения. Скачать (doc, Word). Последние добавления. Опись вложения в ценное письмо — 107. Анкета на визу в Канаду.Если покупатель намеревается приобрести товар или услугу, он оформляет счет на оплату и заполняет соответствующий бланк. Это не первичный документ, поэтому строгой формы бланка счетов на оплату не существует. Но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо! Заполняем скачанный бланк счета на оплату.При заполнении бланка счетов на оплату в верхней строке указывается порядковый номер счета и дата его выставления.В графе «Покупатель» указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное название организации-покупателя, его ИНН, почтовый адрес и телефон.

Бланк и образец счёта на оплату 2020 (скачать шаблоны Word и Excel бесплатно)

Письмо с просьбой выставить счет на оплату

01 мая 2020

10557

1С-Старт

Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама.

При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки.

В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

  1. Дату формирования документа.
  2. Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
  3. Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
  4. Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
  5. ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
  6. Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
  7. Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
  8. Сумма НДС или его отсутствие.
  9. Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг. Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.

Бланк счёта на оплату 2020 (скачать в формате excel)

Бланк счёта на оплату 2020 (скачать в формате word)

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом.

Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Выставить счёт онлайн

Совершенно бесплатно и без регистрации

Нужна ли на счёте печать

С 2015 года иметь печать для ООО и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.

Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.

В каких случаях счёт признают первичным документом

По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств.

Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете.

Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.

Счёт на оплату (заполненный образец xls)

Образцы заполнения счёта с НДС (скачать) и без НДС (скачать).

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/schet-na-oplatu-obrazec-blank

Письмо с просьбой оплатить счет образец

Письмо с просьбой выставить счет на оплату

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная.

В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Общество с ограниченной ответственностью

153000, г . Иваново, ул. Строительная, д.56.

ИНН 3702072121/ КПП 370201001

тел. 32-94-77, тел/факс 93-95-06

11 февраля 2014г. Управляющему филиалом

ОАО «МДМ-Банк» в г.Иваново

153002, г.Иваново, ул.Калинина, д.9/21

от Генерального директора ООО «Олика»

Красавиной Лидии Ивановны

153000, г.Иваново, ул.Строительная, д.56

Уважаемый Николай Валерьевич!

Источник: https://zkinform.ru/pismo-s-prosboj-oplatit-schet-obrazets/

Прошу выставить счет

Письмо с просьбой выставить счет на оплату

Универсальный бланк счета на оплату, скачать бесплатно который мы предлагаем на этой странице в Word или Exсel, позволит правильно организовать оплату каких-либо товаров или услуг как после, так и до получения путем перечисления аванса (предоплаты).

В необязательном документе должные указываться не только количество наименований с ценами за единицу и общей стоимостью как без НДС, так и с его учетом, но и реквизиты поставщика продукции (услуг), по которым производится движение денег.

Важной его функцией является служение офертой для заключения сделки даже при отсутствии договора между компанией (ИП) и физическим лицом или другой организацией.

Особенности формы счета

Четко определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, так как он не включен в список обязательных документов.

Поэтому мы подготовили унифицированный образец, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфики деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции или услуг.

Каких-либо различий в бланках для организаций и для индивидуальных предпринимателей не существует.

Образец счета на оплату

Небольшое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией необходимо две — директора и главного бухгалтера.

Ключевым требованием при оформлении любого счета-фактуры (СФ) является наличие определенных данных:

  • название и номер документа;
  • реквизиты поставщика;
  • список наименований товаров (услуг) с указанием количества и цены за единицу;
  • общая стоимость с и без НДС;
  • дата оформления;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать (при наличии) и др.

Согласно требованиям гл. 21 НК РФ, в счете на оплату необходимо отдельной строкой указывать начисленный НДС, чтобы предъявить его заказчику для оплаты. Если компания или ИП — неплательщик данного налога, то в соответствующей графе ставится пометка «без НДС».

Что дополнительно указывают в счете на оплату?

Помимо вышеперечисленной информации, в бланке счета-фактуры разрешено указывать и другие данные, связанные с реализацией текущей сделки. Это может быть описание услуг (товаров), адрес, контактная информация и логотип поставщика, период действия документа и пр.

Некоторые организации используют бланк СФ для уточнения условий совершения сделки, сроков поставок и другой важной информации, в том числе и для рекламы.

Примечательно то, что наличие подписи руководства (директора, бухгалтера или ИП), как и печати не является обязательным.

Нажми “Нравится” если статья оказалась полезной или поделись в соц сети

Цифровая печать как бизнес — форум и портал > Цифровой бизнес. Экономика и право. Реклама и маркетинг. > Мой бизнес > Запрос счёта

Просмотр полной версии : Запрос счёта

17.03.2012, 01:45

Приходит письмо на электронную почту.

Тема письма: выставьте пожалуйста счет
дальше идёт описание что нужно (достаточно граммотное)

Так как не могу вспомнить ни такого запроса до этого, ни имя автора письма пишу ответ:

Для выставления счёта нужны реквизиты вашей организации.

У вас есть макеты? Если есть скиньте, пожалуйста.

Приходит ответ:
мы пока цены сравниваем, выставьте на частное лицо. макеты есть, но я думаю на цены они не повлияют.

Вроде нормальный запрос в общем-то, но что-то покоробило. Вы бы как поступили дальше?

Ну может и агент !! Но…какая разница,дайте ему цены без скидок. В конце концов, каждый может зайти и взять у Вас прайс лист. И еще ….если ваш самый главный конкурент захочет узнать что либо у вас, то он запросто придумает схему лучше.Типа специальный человек из какой то фирмы (его товарища) зайдет,все уточнит,узнает,понюхает и уйдет.

Это наверно какой то тендер,заранее “купленный”, им просто нужны цены с нескольких фирм чтоб шефу показать…

17.03.2012, 01:58

Речь не об этом.
Насколько вообще уместно требовать счёт при простом пробивании цены. Мне бы например и в голову такое не пришло. Я бы просто попросил озвучить цену, а счёт попросил бы когда был готов перечислить деньги.

Речь не об этом.
Насколько вообще уместно требовать счёт при простом пробивании цены. Мне бы например и в голову такое не пришло. Я бы просто попросил озвучить цену, а счёт попросил бы когда был готов перечислить деньги.

Ну значит версия тендера на 99%. У нас такое много бывает…. Прибегает какой то идиот, ничего не уточняя, не прося скидку, берет счет или какую то справку с печатью с ценами на список заказов.

Явно чтобы во время совещания показать шефу ценовые предложения от компаний.А кто должен выиграть тендер , давно уже решено с помощью откатов

Счет просить не корректно.

Только коммерческое предложение!

Счет просить не корректно. Только коммерческое предложение!

Не коректно, но любой имеет право.
Скажем меня не интересует цена и качество (или я уже уточнил все это), звоню прошу счет на 1000 пластиковых карт, вы посылаете,я перевожу деньги,отправляю файл получаю заказ.

Это тоже самое что купить дорогой костюм в бутике не примеряя его и не спрашивая цену.Да странно.Но нарушений никаких нет.

Владелец Субару

17.03.2012, 08:26

Приходит ответ:
мы пока цены сравниваем, выставьте на частное лицо. макеты есть, но я думаю на цены они не повлияют.

Вроде нормальный запрос в общем-то, но что-то покоробило. Вы бы как поступили дальше?

запрос не нормальный, поведение хамское… очевидно то, что люди не планируют прислушиваться к вашим условиям…

таких отправляю мимо..

17.03.2012, 08:27

Многие фирмы дают счёт в ответ на просьбу сообщить цены — им так удобнее вывести из 1С. Поэтому многие, видимо, просто уже привыкли, что информация о ценах = счет. Ну и форма всё же привычная.

Послал бы… Зачем делать мартышкин труд — считать, писать, отправлять… если они ничего не собираются у вас заказывать…

17.03.2012, 09:13

Многие фирмы дают счёт в ответ на просьбу сообщить цены — им так удобнее вывести из 1С. Поэтому многие, видимо, просто уже привыкли, что информация о ценах = счет. Ну и форма всё же привычная.

Достаточно часто пробиваю цены, но с таким что-то не сталкивался. Для выписывание счёта должны быть забиты реквизиты в 1С. То есть между фирмами уже должны были быть какие-то контакты. При первом контакте такая просьба вызывает удивление.

17.03.2012, 09:15

Не коректно, но любой имеет право.
Скажем меня не интересует цена и качество (или я уже уточнил все это), звоню прошу счет на 1000 пластиковых карт, вы посылаете,я перевожу деньги,отправляю файл получаю заказ.

Это тоже самое что купить дорогой костюм в бутике не примеряя его и не спрашивая цену.Да странно.Но нарушений никаких нет.

Не имея реквизитов, нормальный счёт не выпишешь.

17.03.2012, 09:17

Хамским бы не назвал, покрайней мере во втором письме чётко объяснили для чего и как. Скорее не имеют представление о коммерческом этикете.
Хотя какой-то осадок есть.

17.03.2012, 09:17

Послал бы… Зачем делать мартышкин труд — считать, писать, отправлять… если они ничего не собираются у вас заказывать…

Не факт, просто проводят тендер.

У Нас тоже такое бывало — приходят “…выставьте счет на….” потом если позвонить им — в ответ “…мы дешевле нашли” . Щас мы знаем их, они нас, приходят, откровенно говорят для чего счет нужен. А нужен именно на “тендер” с известным лидером.

17.03.2012, 09:50

На тендер скинуть коммерческое предложение это бывает, но вот с просьбой выставить счёт как-то не сталкивался.

17.03.2012, 09:50

Не имея реквизитов, нормальный счёт не выпишешь.
В компьютерных фирмах (где я с таким и сталкивался, в основном) есть контрагент “Частное лицо”, на него такие счета и выписываются.

17.03.2012, 09:51

Тогда понятно, а то такая формулировка удивила.

17.03.2012, 10:00

откровенно говорят для чего счет нужен. А нужен именно на “тендер” с известным лидером.
и найух они мне такие нужны? Почему я должен на них время тратить?

Гы, народ, вы уже с жиру беситесь. ))

Это нормально, посылать или нет решать вам, мне же, кстати, тоже удобней и проще в 1С набрать счет на “Васю Пупкина” или ООО “Рога и копыта”, чем составлять ком.предложение.

Хотя я проще сделал, сваял доп. формочку в 1С для ком. предложение, со всеми “Уважаемые …” и т.д., набрал заявку (счет), жмакнул “Комп. предложение” и все, моск не болит, цены в базе разные, по умолчанию для “обычных смердов” ставятся, быстро, легко и просто.

Если соберусь с “мужеством”, выкрою денек другой, то и весь прайс из экселя перепихаю в базу, с модулем простенького расчета “не стандартной” продукции. В принципе это не долго и не сложно, если не загонятся, но время требует(дня 2-3)

Владелец Субару

17.03.2012, 11:19

Почему я должен на них время тратить?

вот именно.. в связи с чем многие и отправляются в “степя, леса и поля”…

ни разу не пожалел… зато сколько времени и сил в плюсе..

MaxMaster, потамушта они еще что-то но делают у нас.
А вот, например, листовку А2 на гезетке в 2-3 цвета они заказывают на офсете но счет им нужен

Ну первое и наверное самое важное — оно вам надо. Заказа, как такового вроде нет, заинтересованности тоже. А если не тендер, а опытный мозгоклюй, выставишь счет он оплатит и будет душу тянуть мы оплатили вы не то, не так, не в срок. Если и выставлять счет, то с подробнейшим описанием всех работ, а это времени требует.

Я бы просто послал, можно и культурно потребовав подписать договор на услуги/работы.

17.03.2012, 12:14

Всё вспоминал где я читал насчёт выписывания счетов, нашёл:

Еще один прикол. Есть категория уродов, которая понавыписывает счетов в куче контор а потом выбирает, где дешевле. В конце-концов просто исчезает, даже не извинившись и не попросив аннулировать счет. Вот это пидары редкостные.

Их ###### бизнесу не учили и правилам приличия в бизнесе тоже. Их сразу в черный список и при повторном обращении в компанию вежливо слать на@@@ предварительно сообщив, что наша компания с их конторой не работает и работать не будет.

Правило железное — взял счет — плати немедленно. Не готов платить или раздумываешь — проси коммерческое предложение.

Полный свод правил здесь: Краткая инструкция менеджеру по продаже… (цензура) — Клуб любителей Chevrolet Lacetti/Cruze (http://lacetti.com.ua/ipb/index.php?showtopic=14266&view=findpost&p=379215)

Avtograf, вот-вот. Хотя вот люди интересное подсказали, я лично не знал что можно выписывать на контр-агента, у нас “прижились” просьбы о выписке “пустого” счета, а это плохо, так как они могут по нему заплатить а могут и нет, а цены сейчас не стабильны, через месяц уже совсем другой счет может быть.

17.03.2012, 12:47

Для этого достаточно сделать на счёте приписку что счёт действителен в течении 5 дней.

Я же говорил это тендер…
А реквизиты они высылают с удовольствием.

и найух они мне такие нужны? Почему я должен на них время тратить?

Не найух, а на х.уй ! Надо прямо говорить….не надо стесняться

Как Жириновский в прямом эфире Эхо Москвы сказал поговорку

Однозначно посылать, это же качельщики. Попросят сделать счет в 10 конторах, оставят два лучших и начнут сначала к одному “а вот нам там то дали дешевле, можете ниже?” потом ко второму “а вот те-то дали дешевле сможете ниже?”. Нах нах сразу и навсегда

17.03.2012, 13:30

я выписываю счёт только после оформления заказа, заказ не оформлен нет счёта.

17.03.2012, 13:30

потамушта они еще что-то но делают у нас.
если они что-то заказывают, то это одно. Но тут я понял ситуацию следующим образом: приходит мыло — “ну-ка выставьте нам счет, но платить мы не будем, нам чиста цены сравнить”. В перду таких “заказчиков”.

17.03.2012, 14:14

Хорошая формулировка, вроде и послал, но вежливо.

Я раньше тоже велся. Потом понял откуда ветер дует. Нормальный заказчик, кому действительно надо, звонит и после предварительной беседы размещает заказ.
Сделайте сайт с ценами и если кому что интересно — туда и посылайте. Время не купишь.

18.03.2012, 20:49

да и вправду есть такие 3.14дорасы, еще бывают договор просят, мол мы абы с кем не работаем вышлите договор, а на вопрос “на кого делать то его” отвечают мол “ну типовой скиньте, мы почитаем”, нихера се библиотеку нашли тут…

Со всеми согласен на все 100!!! Но думаю не надо что гадать и тратить нервы.У нас и так нервный бизнес. Они в каждом бизнесе, в каждом рынке есть, это точно….(у меня несколько различных бизнесов)

Надо просто учить менеджеров быстро их раскусить и послать на ….

Источник: https://bookerlife.ru/proshu-vystavit-schet/

Образец письма клиенту » 15 шаблонов, как написать письмо клиенту

Письмо с просьбой выставить счет на оплату

Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут сыграть в вашу пользу:

  1. Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.
  2. Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
  3. Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом.

Например, программа SalesapCRM интегрируется с почтовым сервисом (подключить можно неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента.

Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.

Внедрите CRM-систему S2!

Менеджеры будут в 6 раз быстрее составлять документы, начнут экономить до 30% времени и продавать на 50% больше!

А теперь самое интересное: чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. SalesapCRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента. Хотите узнать подробности? Тогда жмите сюда.

Читать по теме
Как написать продающее письмо для рассылки без копирайтера

Назад

Письма клиентам: примеры и готовые образцы

Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.

Письма холодным клиентам

1. Впервые пишете потенциальному клиенту? Отправьте такое короткое послание:

Тема письма: Возможно Вы — наш новый клиент

2. Расскажите потенциальному клиенту об успешном опыте сотрудничества с его конкурентами:

Тема письма: Не отставайте от конкурентов

3. Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциальных клиентов, отправьте им письмо-предложение такого образца:

Тема письма: Подробнее о нашей компании

Назад

Письма-напоминания

4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе:

Тема письма: Хотите ли Вы что-то обсудить?

5. Если вы на цифрах можете показать эффективность вашего предложения, то  поделитесь ими в письмах клиентам компании. Факты убеждают лучше.

Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании]

6. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы.Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.

Тема письма: Подарок для Вашей компании

7. Если вы не уверены, что ведете переписку с сотрудником, уполномоченным вести переговоры, попросите его помочь достучаться до ЛПР:

Тема письма: Надеюсь, Вы сможете направить меня к нужному человеку

Назад

Письма после встречи

8. Используйте этот текст письма клиенту, если после встречи с ним вы хотите поинтересоваться его дальнейшими планами:

Тема письма: Ваши планы

9. После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров:

Тема письма: План действий на ближайшее время

10. Составьте такое письмо клиенту, если при встрече он хотел получить дополнительную информацию:

Тема письма: Информация по Вашему запросу

Назад

Если клиент не выходит на связь

11. Если клиент не ответил на телефонный звонок, используйте следующий образец написания письма:

Тема письма: Не смог связаться с Вами

12. Не дозвонились клиенту и оставили ему ое сообщение? Дополните его письмом следующего содержания:

Тема письма: Не дозвонился Вам

13. Если клиент упорно не отвечает по всем каналам, возможно, у него много дел. Воспользуйтесь таким шаблоном — найти пару секунд на ответ сможет даже очень занятой человек:

Тема письма: Требуется короткий ответ

14. Если хотите ненавязчиво напомнить о себе — поделитесь с клиентом информацией, которая будет ему полезна:

Тема письма: Полезная информация для Вашего бизнеса

15. Если клиент тянет с оплатой, напомните ему об этом:

Тема письма: Задержка оплаты

Эти шаблоны сэкономят вам время для реального общения с клиентами. А чтобы добиться большего эффекта, автоматизируйте создание и рассылку шаблонов через SalesapCRM. Зарегистрируйтесь в системе прямо сейчас — это бесплатно и займет всего пару минут.

Назад

В S2 есть:

  • checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  • checkавтоматизация процессов и аналитика;
  • checkкалендарь для записи клиентов;
  • checkкалькулятор стоимости услуг;
  • checkшаблоны документов и писем;
  • checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки,
  • checkбесплатный тестовый период 7 дней.

Любовь Аброськина

e-mail письма клиентам шаблоны

Источник: https://salesap.ru/blog/shablony-pisem-klientam/

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Письмо с просьбой выставить счет на оплату

Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

Назначение и содержание документа

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

  • Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
  • Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
  • Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
  • Общая сумма к оплате
  • Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
  • Дата выставления счета

Когда необходимо выставлять

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

  • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
  • Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

Как правильно заполнить: примеры

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

РеквизитыПример заполнения
Номер счет и дата выставленияСчет на оплату №1204 от 25.10.2018 г.
Наименование и данные продавцаИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11
Наименование и данные получателяООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14
Товары или услугиЮридическая консультация
Количество1
Общая сумма прописьюВсего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек
Банковские реквизитыБанк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931
ПодписьИП подписывает счет лично

Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец счета на оплату и шаблон

Образец заполнения счета на оплату от ИП:

Вы можете также скачать шаблон счета на оплату:

 Бланк счета на оплату

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

  • В шапке — персональные данные продавца и покупателя
  • Банковские реквизиты
  • Далее обозначают номер документа и дату его составления
  • После снова повторяют данные продавца и покупателя
  • Список предоставляемых товаров или услуг
  • Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
  • В завершение ставится подпись и данные продавца

О сроках оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.

Как выставить счет физическому лицу?

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты.

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Основные ошибки при выставлении счета

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

  • нет расшифровок подписей любой из сторон
  • счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
  • счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
  • на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
  • неправильно оформлена шапка бланка

Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

Контур.Бухгалтерия

  • Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
  • Отправление документа электронной почтой покупателю
  • Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

kub-24.ru

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/kak-vyistavit-schet-na-oplatu-ot-ip/

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: