Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец

Содержание
  1. Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец
  2. Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец
  3. Отмена ненормированного рабочего дня
  4. Приказ о ненормированном рабочем дне образец
  5. Вводим ненормированный рабочий день
  6. Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
  7. Ненормированный рабочий день – порядок оформления, график работы, отпуск образец приказа и трудового договора
  8. Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне
  9. Приказ Минтранса России от N 15 (ред
  10. Ненормированный рабочий день: на что обратить внимание
  11. Переводим сотрудника на ненормированный режим работы
  12. Уведомление о ненормированном рабочем дне. Образец
  13. Формат сообщения
  14. Сроки уведомления
  15. Другие условия
  16. Образец уведомления
  17. Важное дополнение
  18. Ненормированный рабочий день приказ
  19. Правила вынесения приказа
  20. Оформление приказа
  21. Частые ошибки при составлении приказа
  22. Кому выдается приказ
  23. Срок хранения
  24. Пошаговый алгоритм установления ненормированного рабочего дня – оформления и образец приказа
  25. Как установить работникам – порядок действий
  26. Положение о ненормированном рабочем дне (образец заполнения) 2020 – скачать образец
  27. Как определяется ненормированный рабочий день в ТК РФ?
  28. Порядок утверждения — приказ
  29. Как устанавливается нестандартный режим работы?
  30. Какие нюансы применения такого трудового режима на практике?
  31. Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?
  32. Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:
  33. Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?
  34. Кроме того, опираться следует на такие правила:
  35. Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ
  36. При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:
  37. Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы
  38. Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:
  39. Приведем пример:
  40. Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору
  41. Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:
  42. Соглашение может быть оформлено так:

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец

  • Подписание такого приказа в отношении всех работников в отсутствие необходимости, «на всякий случай». Ситуация случается, когда работодатель хочет подстраховаться и на всякий случай составляет один общий приказ, по которому каждый его сотрудник будет задерживаться на работе по первому требованию. В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, при ненормированных условиях труда предоставляется дополнительный календарный отпуск продолжительностью не ниже трех дней. Если фактически работник не работает сверхурочно, работодатель не предоставляет ему дополнительный отпуск, что является нарушением норм трудового права.
  • Отсутствие перечня должностей, на которых специалисты будут привлекаться к работе сверхурочно. Это происходит, если при оформлении приказа работодатель указывает не конкретную должность, а отделы, цеха, подразделения и т.д. Приказ о ненормированном рабочем дне носит персонифицированный характер, так как кадровые и бухгалтерские документы ведутся в отношении определенного сотрудника, а не подразделения компании. Также в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ, работнику должны быть предоставлены общие для всех условия труда, а изначально устанавливать для всего цеха или отдела ненормальный рабочий день незаконно.
  • Включение в приказ положения о введении сверхурочного рабочего времени только тогда, когда работник не справляется в основное время. Так работодатель стремится обезопасить себя от предоставления дополнительного отпуска, например, при сезонной или праздничной загруженности работника.

Если приказ подписывает не руководитель, то в нем под расшифровкой подписи необходимо указать, на каком основании иное должностное лицо подписывает документ. В этом случае копию документа, подтверждающую полномочия должностного лица на подписание, необходимо приложить к приказу.

Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец

Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.

  • Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
  • Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
  • Должна присутствовать часть, фиксирующая дату, начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
  • Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
  • После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.
  • При составлении дополнительного соглашения о переходе на ненормированный рабочий день необходимо указать дату, с которой вводится новый режим работы. И помните, что ни в коем случае нельзя устанавливать его всему персоналу предприятия — в ст. 101 ТК РФ четко говорится об «отдельных работниках».

    Распоряжение о необходимости поработать сверх нормы может быть как устным, так и письменным — требования трудового законодательства в этом вопросе лишены конкретики, поэтому работодателям следует самим принимать решение с учетом сложившихся обстоятельств.

    Конечно, в случае судебного спора весомым аргументом в пользу компании станет наличие аккуратной стопки приказов, издаваемых каждый раз, как только возникает необходимость в «авральной» работе.

    Следовательно, безосновательный отказ в гарантированном законом отдыхе однозначно будет расцениваться как серьезное правонарушение и вряд ли останется без последствий. Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…».

    На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.

    Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы. Скачать форму приказа ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.

    Обратите внимание =>  Если утеряно свидетельство о рождении куда обращаться

    Отмена ненормированного рабочего дня

    Ненормированный рабочий день вводится, как правило, по инициативе нанимателя. Следует обратить внимание, что такой рабочий день может устанавливаться не всем категориям работников и должен компенсироваться предоставлением дополнительного отпуска за счет нанимателя.
    2.4.

    Учет времени, фактически отработанного работником в условиях ненормированного рабочего дня, производится в журналах учета рабочего времени структурных подразделений. Контроль за ведением журналов учета рабочего времени структурных подразделений возлагается на их руководителей.

    Приказ о ненормированном рабочем дне образец

    • общие положения, в котором указываются цель создания бумаги и регулируемые ею вопросы;
    • порядок предоставления отпуска, с описанием порядка и количества дополнительных отпускных оплачиваемых дней;
    • установление ненормированного дня, в котором описан перечень должностей, имеющих нестандартный график труда, а также учет времени работы;
    • заключительные положения, которые регламентируют длительность действия документа и перечень обязательных к ознакомлению особ.

    Оно оформляется следующим образом:

    1. Вверху пишется тип документа, дата заключения и соответствующий номер.
    2. В качестве второго этапа необходимо написать полное название предприятия, должности и Ф.И.О. руководителя и работника, которые инициировали документ.
    3. Третьим шагом служит информация об изменении трудового договора в связи с отменой ненормированного режима труда.

    Вводим ненормированный рабочий день

    Источник: https://urist-market.ru/zakonodatelstvo-i-zakony/prikaz-ob-ustanovlenii-nenormirovannogo-rabochego-dnya-obrazets

    Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

    Если же нужно установить ненормированный режим сотруднику, уже работающему в компании, то это можно сделать, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). На основании такого соглашения оформляют приказ руководителя компании (см. образец на стр. 203).

    Оплата дополнительного отпуска, который положен сотруднику с ненормированным рабочим днем, подлежит включению в расходы при расчете налога на прибыль.

    Поэтому при отсутствии дополнительного соглашения налоговики могут признать произведенные расходы документально не подтвержденными и исключить их из расчета налоговой базы.

    То же самое относится и к сумме компенсации, если сотрудник пожелает получить ее вместо отпуска (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

    Ненормированный рабочий день – порядок оформления, график работы, отпуск образец приказа и трудового договора

    Законодательство не обязывает предпринимателей вести учет дополнительного времени, отработанного на должностях с ненормированными условиями труда. Более того, переработки не оплачиваются, а значит их нельзя вносить в главный табель учета рабочего времени.

    Более того, это не нужно делать, чтобы не ставить строгие границы там, где их не должно быть (в противном случае могут возникнуть конфликты с подчиненными). Нужен такой приблизительный список для контроля правомерности привлечения к труду, он может стать для работника гарантией того, что его не эксплуатируют, что все действия проходят согласно нормативным актам.

    Интересное:  Как можно обналичить материнский капитал наличными 2020

    Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне

    • название документа;
    • номер бланка;
    • название организации;
    • основания для изменения графика;
    • данные о тех нормах, которые необходимо издать и утвердить;
    • перечень ознакомленных с документом лиц;
    • дату, когда документ необходимо утвердить;
    • подписи сотрудников, которые утвердили приказ.

    Ведомости о ненормированном виде рабочих будней зафиксированы в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, а также в соответствующем приказе и положении. Поэтому для отмены определенного трудового режима необходимо внести изменения в перечисленные документы.

    Приказ Минтранса России от N 15 (ред

    19.

    На междугородных перевозках после первых четырех часов непрерывного управления автомобилем водителю предоставляется специальный перерыв для отдыха от управления автомобилем в пути (подпункт «б» пункта 15 Положения) продолжительностью не менее 15 минут, в дальнейшем перерывы такой продолжительности предусматриваются не более чем через каждые 2 часа. В том случае, когда время предоставления специального перерыва совпадает со временем предоставления перерыва для отдыха и питания (пункт 25 Положения), специальный перерыв не предоставляется.

    22. Время присутствия на рабочем месте водителя, осуществляющего междугородную перевозку, когда он не управляет автомобилем, при направлении в рейс двух и более водителей (подпункт «и» пункта 15 Положения) засчитывается ему в рабочее время в размере не менее 50 процентов.

    Конкретная продолжительность времени присутствия на рабочем месте водителя, когда он не управляет автомобилем, при направлении в рейс двух и более водителей, засчитываемого в рабочее время, устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.

    Ненормированный рабочий день: на что обратить внимание

    — выполнение обязанностей эпизодически. Толкование значения слова «эпизодически» в законодательстве отсутствует. При этом, на наш взгляд, в данном случае предполагается, что наниматель не может систематически привлекать работников с ненормированным рабочим днем к переработкам, поскольку в таких случаях ненормированный рабочий день будет превращаться в постоянно удлиненный;

    Также отметим, что при установлении ненормированного рабочего дня тому или иному работнику нанимателю желательно учитывать возможность выполнения этим работником своих обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

    Например, юрисконсульту организации (место основной работы) наниматель планирует установить ненормированный рабочий день. Этот же работник работает у данного нанимателя по внутреннему совместительству специалистом по кадрам.

    То есть после окончания своей основной работы юрисконсульта он приступает к работе по совместительству.

    В такой ситуации нанимателю нужно оценить, насколько целесообразно устанавливать этому работнику ненормированный рабочий день по месту основной работы и привлекать его (пусть даже эпизодически) к переработкам, чтобы это не было в ущерб его работе по совместительству.

    26 Июн 2018      glavurist         420      

    Источник: https://mainurist.ru/nalogovoe-pravo/prikaz-ob-ustanovlenii-nenormirovannogo-rabochego-dnya-obrazets

    Переводим сотрудника на ненормированный режим работы

    Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец

    Бывает, что у работодателя возникает производственная необходимость увеличить количество рабочих часов своим подчиненным. Чтобы нововведение прошло безболезненно, не стоит полагаться на «джентльменское соглашение». Рассказываем, как это сделать официально.

    4 декабря 2019 1729

    С чего начинать введение в организации ненормированного режима работы, мы рассказывали в статьях «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец» и «Оформляем документально ненормированный график работы». Вот основные этапы:

    1. 1. Организация принимает положение о ненормированном рабочем дне или закрепляет нововведение приказом. В этом документе прописывается перечень должностей с ненормированным режимом и условия предоставления дополнительного отпуска за отработанные вне графика часы.

    2. 2. С работниками, чьи должности попадают в перечень, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, куда вносится информация об изменениях в режиме работы.

    3. 3. По каждому сотруднику или группе лиц издается приказ или распоряжение, где обозначается дата вступления в силу изменений в режиме работы.

    4. 4. Оформляется журнал учета рабочего времени сотрудников на ненормированном рабочем дне.

    Далее мы рассмотрим, в какой форме и каким образом сообщить сотруднику о том, что ему предстоит работать больше обычного.

    Уведомление о ненормированном рабочем дне. Образец

    Трудовой кодекс РФ, защищая интересы работника, гласит: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора…». Это значит, что обязать сотрудника выходить на работу в дополнительные часы без его согласия нельзя.

    Но бывают ситуации, когда по независящим от руководства причинам, человек должен взять на себя дополнительную нагрузку. Чтобы не возникло спорных ситуаций, для защиты интересов и работника и работодателя, статья 74 ТК РФ определяет форму и срок для разрешения проблемы перехода на ненормированный рабочий день.

    Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — понятия разные. Об этом наша другая статья.

    Формат сообщения

    Сообщить о предстоящих изменениях в режиме работы и обосновать эти изменения работодатель должен в письменной форме. Уведомление должно носить персонифицированный характер. Получателю необходимо поставить дату получения и подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.

    Сроки уведомления

    Закон предписывает руководителю организации сообщить сотруднику об изменениях в режиме его работы не позднее, чем за два месяца до их начала. Дата, проставленная получателем уведомления, является началом отсчета.

    Другие условия

    Для не согласного на новые условия труда работника Трудовой кодекс предлагает свое решение. Руководство организации обязано предложить ему вакантную должность или другую работу по квалификации. Допускается, что предложенная работа может быть нижеоплачиваемой. Предложение вакансий осуществляется также в письменном виде под подпись уведомляемого.

    Если варианты сотрудника не устраивают, то трудовой договор расторгается на основании первой части статьи 77, пункт 7 ТК РФ. Последствием перевода организации на ненормированный рабочий день может стать коллективное увольнение сотрудников.

    Для предупреждения такой ситуации изменения в трудовом режиме вводятся на шесть месяцев и с согласия органа, представляющего коллектив или профсоюза.

    Образец уведомления

    Уведомление о переводе сотрудника на ненормированный рабочий день пишется на официальном бланке организации. Его можно вручить лично под подпись либо отправить заказным письмом с уведомлением.

    В документе сообщается, на основании чего вводятся изменения в режиме работы сотрудника. Обязательно прописывается дата, с которой он начнет выходить на работу в дополнительные часы. Уведомление подписывает руководитель организации.

    Если документ вручается лично, то подпись и дату ознакомления работник ставит прямо на нем в указанной для этого графе.

    Важное дополнение

    Последний пункт 74 статьи Трудового кодекса гласит: «Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями».

    Об отмене ненормированного рабочего дня можно прочитать в одной из наших статей.

    Если организация выполнила все условия для перехода на ненормированный график работы — согласовала нововведения с представительным органом коллектива, оформила изменения локальными нормативными актами, — тем самым она обеспечила себе юридическую защиту по всем спорным вопросам между работником и работодателем.

    Другие статьи по теме читайте в рубрике «Бухгалтерия и кадры».

    Источник: https://astral.ru/articles/kadry/12944/

    Ненормированный рабочий день приказ

    Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец

    Приказ о ненормированном рабочем дне составляется, если по какой-то причине работник вынужден выполнять свои трудовые обязанности сверхурочно. При этом порядок привлечения его к работе свыше установленного времени должен соответствовать законодательству РФ. Чтобы не нарушить положения действующего законодательства о труде, работодателю необходимо грамотно составить приказ.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк приказа о ненормированном рабочем дне .docСкачать образец приказа о ненормированном рабочем дне .doc

    Правила вынесения приказа

    Приказ о ненормированном рабочем дне нельзя назвать самостоятельным документом. Чтобы его издать, работодатель сначала должен ввести норму о труде сверх предусмотренного графика в коллективный договор и/или локальный нормативный акт. Это правило не может содержать «общих» фраз. В нем нужно указать следующее:

    1. Почему работодатель принял такое решение.
    2. Каких должностей затрагивает данная норма.
    3. На какое время работники могут привлекаться к труду сверх нормы (в часах).

    Это положение должно вводиться после одобрения соответствующей профсоюзной организации. Только после утверждения этой нормы работодатель может издавать приказ.

    В Приказе о ненормированном рабочем дне должны быть указаны:

    • наименование организации-работодателя (если приказ оформляется на фирменном бланке, дублировать название работодателя не нужно);
    • слово «приказ»;
    • номер и дата приказа;
    • город места составления документа;
    • полное наименование документа (например: «приказ об установлении ненормированного рабочего дня», «приказ о введении ненормированного рабочего дня»);
    • причины введения сверхурочного рабочего времени;
    • ФИО и должность работника, в отношении которого вынесен приказ;
    • период, на который вводится сверхурочное время;
    • основание его вынесения (изменения в локальном нормативном акте либо уведомление работника и его согласие на работу сверх нормы);
    • уполномоченные на подписание со стороны работника и работодателя лица.

    Оформление приказа

    От имени работодателя приказ может быть подписан:

    • руководителем организации, действующим на основании учредительного документа;
    • уполномоченным должностным лицом, которое может действовать на основании доверенности.

    Если приказ подписывает не руководитель, то в нем под расшифровкой подписи необходимо указать, на каком основании иное должностное лицо подписывает документ. В этом случае копию документа, подтверждающую полномочия должностного лица на подписание, необходимо приложить к приказу.

    Работники, в отношении которых принимается приказ, расписываются в ознакомлении с документом. Обычно дата ознакомления и подпись ставятся внизу приказа. Если работников больше 3-х, к приказу целесообразно приложить реестр ознакомления.

    После подписания приказ о ненормированном рабочем дне передается в отдел кадров или кадровому специалисту. На основе данного приказа, в частности, оформляются отгулы и дополнительные к основному отпуску дни.

    Частые ошибки при составлении приказа

    Нормы о возможности привлечения работника к сверхурочному труду не скомпилированы в какую-то одну статью Трудового кодекса РФ, что на практике вызывает значительные сложности.

    При составлении приказа о ненормированном рабочем дне типичными ошибками являются:

    • Подписание такого приказа в отношении всех работников в отсутствие необходимости, «на всякий случай». Ситуация случается, когда работодатель хочет подстраховаться и на всякий случай составляет один общий приказ, по которому каждый его сотрудник будет задерживаться на работе по первому требованию. В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, при ненормированных условиях труда предоставляется дополнительный календарный отпуск продолжительностью не ниже трех дней. Если фактически работник не работает сверхурочно, работодатель не предоставляет ему дополнительный отпуск, что является нарушением норм трудового права.
    • Отсутствие перечня должностей, на которых специалисты будут привлекаться к работе сверхурочно. Это происходит, если при оформлении приказа работодатель указывает не конкретную должность, а отделы, цеха, подразделения и т.д. Приказ о ненормированном рабочем дне носит персонифицированный характер, так как кадровые и бухгалтерские документы ведутся в отношении определенного сотрудника, а не подразделения компании. Также в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ, работнику должны быть предоставлены общие для всех условия труда, а изначально устанавливать для всего цеха или отдела ненормальный рабочий день незаконно.
    • Включение в приказ положения о введении сверхурочного рабочего времени только тогда, когда работник не справляется в основное время. Так работодатель стремится обезопасить себя от предоставления дополнительного отпуска, например, при сезонной или праздничной загруженности работника.

    Кому выдается приказ

    Приказ о ненормированном рабочем дне составляется работодателем в отношении лиц, деятельность которых нельзя вписать ни в один график (спасатели, следователи, пожарные, военнослужащие и т.д.).

    Срок хранения

    Работодатель обязан хранить все кадровые документы.

    Приказ о ненормированном рабочем дне относится к документам по личному составу, так как устанавливает дополнительные обязательства работающих сверхурочно лиц.

    Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года устанавливает обязанность хранить все юридически значимые документы даже после того, как срок их действия закончится.

    В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» определено, что документы по личному составу должны храниться работодателем в течение 75-ти лет.

    Если работодатель за этот период прекращает свою деятельность, то все документы, срок хранения которых не истек, передаются в государственные архивы и хранятся там оставшееся время, а затем уничтожаются.

    Пошаговый алгоритм установления ненормированного рабочего дня – оформления и образец приказа

    Трудовым законодательством РФ установлено, что работодатель имеет право привлекать трудящихся граждан к ненормированной работе.

    Подробная информация, касающаяся данной темы, отражена в 97 статье ТК РФ.

    В нормативной документации указано, что работать ненормированный рабочий день могут только некоторые специалисты, подходящие под определенные критерии.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

    Не менее важно учитывать, что установить сотрудникам такой график можно только с их согласия.

    Процесс введения и установления специфического рабочего режима требует соблюдения определенных правил, установленных на законодательном уровне.

    Как установить работникам – порядок действий

    Перед тем как установить указанный рабочий режим, руководитель должен определить, по отношению к каким работникам он может быть применен.

    С этой целью работодателю необходимо составить перечень должностей и зафиксировать его документально. К примеру, в коллективном соглашении.

    В 101 статьей ТК РФ указано, что перечень можно отразить в соответствующем Положении о ненормированном рабочем дне, а также в Правилах внутреннего распорядка компании.

    Все зависит от того, какие документы действуют в конкретной организации.

    Прежде чем зафиксировать перечень работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, необходимо убедиться, что выбранных сотрудников можно привлечь к такой работе. Для этого следует изучить информацию Трудового Кодекса.

    К примеру, ненормированный график нельзя установить:

    • инвалидам;
    • совместителям
    • беременным сотрудницам;
    • несовершеннолетним трудящимся;
    • некоторым категориям водителей — кому можно установить;
    • родителям малолетних детей и т.д.

    Кому можно устанавливать — перечень должностей.

    Сотрудник, привлекающийся к ненормированной работе, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

    Для этого руководитель подготавливает соответствующее оповещение. Срок его получения – 2 месяца до вступления изменений в силу.

    При наличии на предприятии представительного органа (таковым может являться профсоюз), необходимость установления ненормированного графика работы следует обсудить с их представителями.

    Технология действий, которой нужно придерживаться в такой ситуации, отражена в 372 статье ТК РФ.

    Изменения вносятся во все документы, где присутствуют правила и установки, касающиеся ненормированного рабочего дня. К примеру, в коллективное соглашение, трудовой договор, различные Положения и т.д.

    Можно сказать, что установление специфического рабочего графика включает в себя несколько этапов. Их сущность заключается в следующем:

    • определение перечня должностей, для которых будет установлен ненормированный график;
    • отправка уведомлений работникам о предстоящих изменениях, получение ответа трудящихся;
    • подготовка к внесению изменений в соответствующую документацию, составление проекта внутреннего нормативного акта;
    • согласование предпринимаемых действий с представительным органом (при наличии такового);
    • утверждение обновленного нормативного акта;
    • заключение дополнительных соглашений.

    По итогам проведенных этапов руководством организации издается приказ о вступлении изменений в силу.

    В распоряжении отражается причина появления необходимости установления ненормированного режима, перечень лиц, на которых он будет распространяться, а также список ответственных за исполнение приказа специалистов.

    Источник: https://minakovajulia.ru/nenormirovannyj-rabochij-den-prikaz/

    Положение о ненормированном рабочем дне (образец заполнения) 2020 – скачать образец

    Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец

    В современных реалиях рынка развитие бизнеса во многом зависит от людей, которые трудятся в компании. Сегодня руководители предприятий желают видеть в своих сотрудниках не только высококвалифицированных специалистов, но и тех, кто готов «жить» этим делом.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (499) 110-56-12 (Москва)

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    8 (800) 222-69-48 (Регионы)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Именно поэтому работодатели все чаще утверждают работникам режим ненормированного рабочего дня. Данное понятие предусмотрено в ТК РФ.

    Как определяется ненормированный рабочий день в ТК РФ?

    Ненормированный рабочий день по ТК РФ (далее НРД) означает такой режим работы, при котором работник может привлекаться к работе сверх стандартной продолжительности рабочего дня, установленной для всех работников (ст. 101 ТК РФ).

    Основные особенности у данного трудового режима следующие:

    • НРД должен быть установлен для конкретного работника, и возможность его установления должна быть заранее закреплена во внутренних нормативных актах предприятия;
    • при установлении НРД это должно быть закреплено в трудовых договорах по каждому привлекаемому работнику;
    • привлечение к работе сверх обычного рабочего времени должно носить эпизодический характер и должно быть обусловлено производственной необходимостью;
    • виды работ, выполняемых в добавочное время, должны быть только такими же, что выполняются в обычном режиме и предусмотрены трудовым договором, должностной инструкцией и иными подобными документами;
    • отработка дополнительного времени для сотрудников в режиме НРД в рабочие дни не считается сверхурочной работой;
    • установление НРД имеет ограничения, предусмотренные законодательством, в отношении лиц, которым обеспечивается дополнительная социальная и господдержка: несовершеннолетних;
    • беременных;
    • инвалидов;
    • одиноких родителей маленьких детей.

    Порядок утверждения — приказ

    После того как положение подписано, за ним должен последовать приказ о введении документа в действие, издаваемый руководителем. Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня должен включать в себе следующие пункты:

    • правовое основание для формирования документа. Стандартный вариант – ссылка на статьи 101 и 119 ТК РФ;
    • реквизиты утверждаемого документа;
    • если в основном документе список должностей не было указано, то это можно сделать здесь – в приказе;
    • сведения о компенсациях.

    Кроме этого, при необходимости стороны могут упомянуть и иную важную информацию. При оформлении документа главным требованием является его соответствие действующим законам.

    Как устанавливается нестандартный режим работы?

    Установление для некоторых категорий работников НРД включает несколько обязательных этапов:

    1. Разрабатывается и утверждается перечень должностей на предприятии, по которым предполагается НРД. Конкретного списка в законодательстве нет, поэтому работодателям нужно делать это самим, исходя из специфики деятельности и функционала должностей. По статистике, возглавляют список таких должностей и профессий:
        представители высшего руководства;
    2. работники, чей режим работы связан с работой руководства: помощники, секретари, делопроизводители, персональные водители, переводчики;
    3. руководители бухгалтерской и финансовой служб;
    4. начальники подразделений с нетипичным графиком работы (например, складского хозяйства или подразделения наладчиков оборудования);
    5. техники и наладчики;
    6. технологи (особенно на производствах с непрерывным циклом);
    7. логисты и диспетчеры;
    8. работники, отвечающие за охрану и безопасность.
    9. Составляется проект внутреннего нормативного акта об установлении НРД для категорий работников, включенных в перечень.
    10. Если на предприятии есть представительный орган работников, проект локального акта необходимо представить ему на одобрение. Порядок действий предусмотрен ст. 8 и 372 ТК РФ.

    Подробнее о согласованиях с органом, представляющим интересы работников, см. «Ст. 372 ТК РФ: вопросы и ответы».

    1. Согласованный с заинтересованными сторонами проект нормативного акта утверждается и становится регламентом внутреннего распорядка организации. Все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись.
    2. Для уже работающих сотрудников при установлении им НРД делаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Для вновь принимаемых установленный НРД сразу включается в договор, должностную инструкцию и приказ о приеме. Также новый регламент находит свое отражение и в коллективном договоре предприятия с работниками.

    Какие нюансы применения такого трудового режима на практике?

    Режим НРД содержит ряд очевидных плюсов для работодателя:

    1. Работа сверх нормы при НРД не считается сверхурочной. Это означает в том числе то, что:
        нет необходимости каждую задержку сотрудника на работе оформлять так, как того требует ст. 99 ТК, — с отдельным приказом по каждому случаю, письменным согласием работника и т. п.;
    2. нет необходимости оплачивать переработки по повышенным ставкам по нормам ст. 152 ТК.
    3. НРД позволяет упростить учет рабочего времени по соответствующим категориям работников, так как:
        не нужно следить за лимитами переработок, допускаемыми по ст. 99 ТК;
    4. компенсации за НРД не зависят от количества переработок, поэтому не нужно вести их отдельный специальный учет для расчета компенсации (в табель вносится количество фактически отработанных в обычном порядке часов).

    Вместе с тем НРД предусматривает ряд обязательных компенсационных моментов для сотрудников со стороны работодателя:

    1. Установление денежной компенсации (например, надбавки к окладу) за НРД. Здесь стоит заметить, что такая надбавка должна выплачиваться в любом случае, независимо от того, были у сотрудника в расчетном периоде (месяце) фактические переработки по НРД или не было.
    2. Установление дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По ст. 119 ТК их должно быть не менее 3, однако по коллективным договоренностям может быть и больше. Здесь правило такое же, как и при расчете зарплаты: дополнительный отпуск предоставляется, если по условиям договора у сотрудника НРД, даже если фактически он работал по общему обычному графику.
    3. Режим НРД не распространяется на работу в выходные и праздничные дни. По нормам ст. 111 и 113 ТК выходные и праздничные дни устанавливаются для всех работников, поэтому правила привлечения к работе и оплата за нее в это время регулируются отдельно.

    Подробнее о трудовых праздниках и выходных прочтите здесь: «Ст. 113 ТК РФ: вопросы и ответы».

    ВАЖНО! Если установление НРД работнику надлежащим образом не оформлено и/или в отношении него не выполняются предполагаемые ТК меры компенсационного характера, то любые фактические переработки должны оформляться и компенсироваться как сверхурочная работа.

    Источник: https://FondBiz.ru/sotrudniki/nenormirovannyj-rabochij.html

    Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?

    Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец

    Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.

    Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.

    статьи:

    Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

    1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
    2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так.

      Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.

    3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим.

      Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.

    4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

    Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

    Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

    Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

    Кроме того, опираться следует на такие правила:

    1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
    2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
    3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.
    4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
    5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
    6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение.

      Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.

    7. После должна стоять подпись директора.
    8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ – и поставить свои подписи в знак согласия.

    Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

    Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

    Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

    Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

    При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

    1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
    2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.
    3. В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
    4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
    5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение.

      Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

    Могут быть включены и другие разделы.

    Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

    Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

    Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

    Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

    1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
    2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.
    3. В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
    4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс.

      Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.

    5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.

    6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

    Приведем пример:

    В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

    Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

    В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

    Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

    Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

    1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
    2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
    3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.
    4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
    5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт.

      Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».

    6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
    7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
    8. Далее следуют реквизиты сторон.

    9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

    Соглашение может быть оформлено так:

    Оформляется Соглашение в двух экземплярах.

    Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.

    Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/938-nenormirovannyj-rabochij-den-trudovoj-dogovor-prikaz-soglashenie-s-rabotnikom.html

    Ваш адвокат
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: