Скачать доверенность на получение товара из 1с

Содержание
  1. Доверенность на получение товара – образец и бланк 2020 года
  2. Форма доверенности на получение товара
  3. Как оформить
  4. Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
  5. Правильное заполнение доверенности на получение товара
  6. Образцы доверенностей на получение товара
  7. Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо
  8. Доверенность от ИП физическому лицу
  9. Доверенность от организации на организацию
  10. Свободная доверенность на получение товара
  11. Как отозвать (аннулировать) доверенность
  12. Срок действия доверенности
  13. Скачать образец и бланк доверенности на получение товара
  14. Доверенность на получение товара: образец, бланк
  15. Правильное заполнение
  16. Инструкция по заполнению
  17. Доверенность на получение товара в свободной форме
  18. Доверенность на получение товара по форме М2
  19. Определяем границы полномочий
  20. Образец и бланк доверенности на получение товара
  21. Доверенности в 1с 8 3: как сформировать и распечатать?
  22. Доверенность в 1С Бухгалтерии 8.3
  23. Шаг 1
  24. Шаг 2
  25. Шаг 3
  26. Шаг 4
  27. Как гарантировать стабильную работу программы?
  28. Почему многие клиенты выбирают второй вариант и приходят к нам?
  29. Как сформировать доверенность в программе 1С 8: все нюансы оформления
  30. Первичные настройки 1С
  31. Заполнение данных о поставщике
  32. Формирование документа
  33. Контроль над выданными документами
  34. Заключение
  35. Доверенность на получение товара: скачать бланк word
  36. На кого можно выписать доверенность на получение товара?
  37. Кто выписывает доверенность?
  38. Что представляет из себя свободная форма?
  39. Образец доверенности на получение товара 2020 года
  40. Как правильно заполнить доверенность на получение товара?
  41. Как оформить бланк?
  42. Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2
  43. Виды доверенностей и их применимость
  44. Сроки действия документа
  45. Пример заполнения лицевой стороны
  46. Отрывной корешок
  47. Пример заполнения оборотной стороны
  48. Необходимо ли вести учет выданных доверенностей

Доверенность на получение товара – образец и бланк 2020 года

Скачать доверенность на получение товара из 1с

Сегодня деятельность многих организаций связана с товарооборотом. И его получение можно назвать одним из главных этапов. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда по каким-либо причинам нет возможности лично заниматься получением товара. В таких ситуациях эту обязанность можно возложить на другого человека.

Однако нужно понимать, доверенное лицо должно представить поставщику официальные доказательства того, что он действует с разрешения доверителя. В качестве такого доказательства часто используется соответствующая доверенность. Для поставщика данный документ и станет основанием для выдачи товара.

Файлы для скачивания:

Форма доверенности на получение товара

Сегодня разрешается оформлять такую доверенность в свободной форме. Для этого даже можно не использовать бланк, а подойдет лист бумаги. Некоторые компании для этих целей разрабатывают и утверждают специальные бланки. Однако наиболее часто данный документ оформляется по форме М-2.

Это понятный бланк, с заполнением которого не должно возникнуть никаких сложностей. Как правило, его используют организации, когда возникает необходимость выписать доверенность своему сотруднику. Нотариально заверять доверенность нет необходимости, хотя это и не запрещено законом.

Если доверитель хочет, может обратиться к нотариусу.

(: “Доверенность на получение товара”)

Также в некоторых ситуациях применяется форма М-2а. Как правило, данный бланк используется в том случае, когда поверенный регулярно получает товар. Нередко он делает это на договорной основе.

Как оформить

Как правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта. В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них. В этом случае документ составляется от имени руководителя фирмы.

После заполнения документа он подается управленцу для подписи. Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы. Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
  2. Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
  3. В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
  4. Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
  5. Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
  6. Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
  7. В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
  8. Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
  9. Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год.

Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным.

Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Образцы доверенностей на получение товара

Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных. Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.

Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.

Образец доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Бланк доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Доверенность от ИП физическому лицу

Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара от ИП физическому лицу

Бланк доверенности на получение товара от ИП физическому лицу

Доверенность от организации на организацию

Иногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая. В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юрлица на другое. Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями. Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.

Образец доверенности от организации на организацию

Бланк доверенности от организации на организацию

Свободная доверенность на получение товара

Единого обязательного бланка для составления доверенностей не существует, поэтому документ можно составить и в свободной форме.

Образец доверенности в свободной форме на получение товара

Пример бланка доверености в свободной форме

Как отозвать (аннулировать) доверенность

Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде.

Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления.

Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.

Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.

Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.

Срок действия доверенности

Доверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать. Оформлять документ можно даже на сто лет. Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой.

Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года. Причем отчет начинается с того времени, когда документ будет составлен. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления.

При ее отсутствии документ считается недействительным. Поэтому никаких полномочий он давать не может.

Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности. Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени. Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения. После этого документ автоматически прекращает свое действие.

Существуют доверенности, позволяющие оформлять передоверие. Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности. Таким образом, если основной документ действует в течение двух лет, значит, максимальный срок передоверия не может превышать два года.

Скачать образец и бланк доверенности на получение товара

Источник: https://doverenost.com/obrazets-i-blank-doverennosti-na-poluchenie-tovara/

Доверенность на получение товара: образец, бланк

Скачать доверенность на получение товара из 1с

Доверенность на получение товара позволяет действовать от имени предприятия любому сотруднику. Об общих положениях доверенности, в каких случаях допустимо ее заполнение в свободной форме, как заполнить бланк, расскажем в нашей статье.

Правильное заполнение

Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверительной бумаги является определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год.

Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверительной бумаги. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным.

Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Инструкция по заполнению

Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
  2. Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
  3. В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
  4. Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
  5. Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
  6. Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
  7. В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
  8. Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
  9. Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.

Доверенность на получение товара в свободной форме

Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме). Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:

  1. Название документа.
  2. Дату составления — иначе документ будет считаться ничтожным.
  3. Ф.И.О. лица, выписывающего бумагу, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  5. Подписи лиц, указанных в доверительной бумаге.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность на получение товара по форме М2

Унифицированный вид документа, выдаваемый от имени юридического лица на сотрудника организации для получения ТМЦ. Обычно такая бумага выписывается на сотрудника бухгалтерии.

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

  1. Номер.
  2. Дата составления и срок действия (не больше месяца).
  3. Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении.
  4. Сведения о поставщике.
  5. Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

Определяем границы полномочий

Важным шагом при подготовке документа является разграничение полномочий. Так, например, организация, выписывающая бланк на получение денежных средств с расчетных счетов, должна четко конкретизировать права, обязанности и полномочия доверенного представителя.

Определяйте рамки дозволенных действий в зависимости от целей передачи полномочий. Прописывайте их максимально подробно, чтобы у сторон не возникало споров. Допустимо объединить несколько целей в одном документе.

Не забудьте указать на право передоверия. То есть определите, может ли доверенный представитель передать данные полномочия, обязанности и права другому субъекту. Например, передоверить обязанности третьим лицам.

Отметим, что при передаче отдельного рода полномочий придется составить бланк нотариальной доверенности. Такая бумага составляется в присутствии нотариуса. Оформлять ее нужно в следующих случаях:

  1. При совершении сделок с государственным или муниципальным имуществом.
  2. При оформлении сделок, требующих государственной регистрации прав или сделок.
  3. При распоряжении правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
  4. При проведении сделок, которые предусматривают заполнение нотариальных форм.

В остальных случаях бланк может быть заверен у нотариуса по желанию сторон.

Образец и бланк доверенности на получение товара

Бланк доверенности формы М2 на получение ТМЦ

Образец свободной формы доверенности на получение матценностей

Образец доверенности формы М2а

Источник: https://1c-md.com/raznoe/doverennost-na-poluchenie-tovara.html

Доверенности в 1с 8 3: как сформировать и распечатать?

Скачать доверенность на получение товара из 1с

Как сформировать доверенность в 1С Бухгалтерии 8.3? Как распечатать документ? Как можно обеспечить эффективное решение многих других вопросов по продуктам 1С? Предлагаем вашему вниманию подробную инструкцию и ответы на эти и многие другие вопросы!

Доверенность в 1С Бухгалтерии 8.3

Доверенность может оформлять при помощи двух форм:

  • M-2. Если необходимо однократное получение ценностей. У бланка М-2 есть отрывной корешок, в котором указывают должность, фамилию, паспортные данные доверенного лица, а также номер, дата и срок действия доверенности. Этот корешок с подписью остается в бухгалтерии, а доверенность выдается для получения товара. Действует  доверенность не более 15 дней.
  • M-2a. Если необходимо многократное получение ценностей. Доверенность по форме M-2a оформляется без корешка, но при оформлении необходимо сделать соответствующую запись в журнале учета выданных доверенностей. То есть сотрудник, получающий доверенность вместо корешка расписывается в этом журнале.

В 1С можно сформировать обе эти формы, так что предлагаем перейти к конкретной инструкции.

Шаг 1

Зайдите в раздел «Покупки» и нажмите на ссылку «Доверенности». Откроется окно со списком ранее созданных доверенностей.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать». Вы должны увидеть форму для заполнения доверенности.

Шаг 2

В форме доверенности заполните поля:

  • Организация. Укажите наименование вашей компании.
  • Контрагент. Укажите поставщика материальных ценностей.
  • Договор. Укажите реквизиты договора с поставщиком.
  • Подотчетное лицо. Выберите из справочника «Физические лица» доверенное лицо.
  • Срок действия. Укажите дату, по которую будет действовать документ.

Шаг 3

В товарной части доверенности указывают наименование и количество товара, которое получает доверенное лицо. Есть два способа ввода данных по товару: ручной. Название товара вписывают в поле «Наименование товара» вручную; из справочника «Номенклатура».

Для ручного заполнения нажмите кнопку «Добавить» и в поле «Наименование товара» впишите название ценностей, которые должны быть получены по доверенности. Чтобы сократить время на подготовку доверенности несколько товарных позиций можно объединить в одно общее название, например «Аккумуляторные батареи».

Укажите единицу измерения и количество товара. Товарный раздел заполнен.

Для выбора из справочника «Номенклатура», нажмите кнопку «Подбор». Откроется окно «Подбор номенклатуры в Доверенность…». В этом окне кликните на нужный товар и введите его количество. Далее нажмите «ОК» для переноса этой товарной позиции в «Подобранные позиции». Далее для переноса подобранных позиций в доверенность нажмите «Перенести в документ». Товарный раздел  заполнен.

Для сохранения доверенности нажмите «Записать» и «Провести».

Теперь доверенность можно распечатать и подписать.

Шаг 4

Нажмите на кнопку «Печать» и выберите нужный бланк доверенности (о видах мы упоминали в самом начале). Откроется печатная форма доверенности.

В печатной форме нажмите на кнопку «Печать». Документ отправлен на принтер.

Не забудьте подписать доверенность у руководителя и главного бухгалтера, и поставить печать организации. Лицо, получившее доверенность также ставит свою подпись.

Как гарантировать стабильную работу программы?

Для того чтобы ваши бизнес-процессы не тормозились и не возникали риски потери важной информации, нужно обеспечить стабильную работу 1С. Сделать это можно двумя основными способами:

  • Иметь в штате квалифицированных специалистов, которые имеют достаточную компетенцию для решения вопросов и проблем с программой.
  • Обратиться за сопровождением 1С к сторонним специалистам.

Почему многие клиенты выбирают второй вариант и приходят к нам?

  • Мы предлагаем не только внедрение, настройку и сопровождение, но и разработку под 1С, которая позволит оптимизировать ваши бизнес-процессы.
  • На вас работает целая команда, а значит вы не зависите от одного человека.
  • Вам не нужно оплачивать больничные, отпускные и готовить рабочее место для нового сотрудника.
  • Среди наших сотрудников не только специалисты 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы подходит всесторонне к вопросу документооборота и отчетности.
  • Мы выстраиваем взаимодействие с клиентами так, чтобы вас удобно было оперативно обратиться по любому вопросу.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.

Источник: https://1c.programs93.ru/articles/kak-sdelat-doverennost-v-1s-rasskazyvaem-kak-formirovat-dokument/

Как сформировать доверенность в программе 1С 8: все нюансы оформления

Скачать доверенность на получение товара из 1с

В организациях у руководителя нет возможности присутствовать при получении товара. Для этого он передает полномочия через представителя путем выдачи доверенности на совершение конкретных действий сотруднику организации.

Она также может выдаваться для получения денежных средств в банковской организации либо для представления компании в судебных инстанциях.

Рассмотрим подробно все действия, как сформировать доверенность в 1С 8 в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0».

Первичные настройки 1С

Для того, чтобы бланк был корректно заполнен автоматически, необходимо проверить данные о сотруднике, на которого планируется выдача товарно-материальных ценностей. Кроме того, необходимо в карточке организации внести информацию о руководителе и главном бухгалтере.

Это можно выполнить с рабочего места кадрового работника в карточке сотрудника. Для ввода паспортных данных нужно во вкладке «Физические лица» выбрать фамилию человека, на которого бланк будет оформлен. Затем внести паспортные данные в карточку в закладке «Документы». После чего необходимо записать и провести документ.

Заполнение данных о поставщике

Перед тем, как в 1С сделать доверенность 1С на получение ценностей от новой организации, необходимо предварительно данные о контрагенте внести в справочник. Это можно выполнить с рабочего места администратора. На общей панели слева следует выбрать ячейку «Продажи», в открывшемся поле кликнуть на вкладку «Клиенты».

В открывшейся карточке вводятся все данные о контрагенте, в том числе сокращенное наименование согласно уставным документам. После внесение необходимой информации кнопкой «Далее», которая находится в правом нижнем углу, сохранить карточку нового клиента в справочнике.

Формирование документа

В поле «Продажи» можно выбрать доверенность 1С на получение денежных средств в банке. Эту операцию можно также выполнить из общей вкладки «Доверенности».

Для этого нужно в документе «Создание» кликнуть на вкладку «Тип доверенности» и сделать выбор необходимого документа.

Бланк, если выбрали тип «На получение товара», состоит из двух полей.

При заполнении поля «Основное» необходимо выбрать поставщика и сотрудника, на которого документ оформляется.

Если карточки поставщика и сотрудника заполнены правильно, вся информация о них автоматически заполнится.

Договор-основание необходимо выбрать из справочника. В случае ручного ввода информации, взаиморасчеты с контрагентом могут не закрыться.

Необходимо проверить поле «Срок выдачи» и откорректировать его при необходимости вручную. Поле «Номер доверенности» заполняется в хронологическом порядке автоматически при проведении бланка.

Далее следует перейти в закладку «Товары».

  • Кнопкой «Добавить» можно выбрать товар к получению в поле «Номенклатура»;
  • При помощи клавиши «Выбрать» сделать выбор позиции из справочника;
  • Создать новую карточку товара путем нажатия кнопки «Создать».

После чего записать карточку товара для доверенности в 1С.

Наименование товара после записи и проведения карточки автоматически попало в поле документа. Следует вручную внести количество товара. Аналогичным образом можно выполнить выбор нескольких товаров путем нажатия кнопки «Добавить».

Перед тем, как выписать доверенность в 1С, необходимо выбрать печатную форму М 2 и М 2а. При единичных закупках можно использовать форму М 2а. Для больших объемов рекомендуется применять форму М 2. При выводе на печать есть возможность вывода нескольких документов.

Материально-ответственное лицо должно подписать бланк в верхней и нижней части. Затем верхний корешок отрезается и передается для контроля в бухгалтерию. Доверенность визируется руководителем и главным бухгалтерам, также на ней нужно поставить круглую печать организации.

Контроль над выданными документами

Контроль над выданными бланками и получением товара можно проводить из журнала «Закупки» вкладка «Доверенности на получение товара».

В данном поле можно провести анализ выданных бланков, их статус, получение товарно-материальных ценностей. Можно сделать выборку для узкой аналитики.

  • Во вкладке «Установить статус» есть возможность аннулировать документ;
  • Вкладка «Использование» позволяет отследить документы с неполученными либо частично полученными ценностями;
  • Вкладка «Срок выполнения» позволяет отслеживать просроченные документы.

Получение товара нужно отметить в доверенности во поле «Товары» вкладка «Заполнить на основании».

Заключение

Мы пошагово рассмотрели весь процесс, как сделать доверенность в 1С, какие бланки могут быть распечатаны и как провести контроль над выданными документами и полученными ценностями.

Основное, на чем следует заострить внимание, — это ведение справочника.

Насколько подробно он будет заполнен в разрезе сотрудников, контрагентов и номенклатуры, настолько проще будет выполнить формирование документа.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-ut/kak-sformirovat-doverennost-v-programme-1s-8-vse-nyuansy-oformleniya.html

Доверенность на получение товара: скачать бланк word

Скачать доверенность на получение товара из 1с

Получение товара (материальных ценностей) от имени компании или физического лица должно оформляться доверенностью. Этим документом доверитель разрешает конкретному лицу от своего имени забрать товар и доставить в нужное место.

На кого можно выписать доверенность на получение товара?

Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:

  • менеджеры по закупкам товаров;
  • экспедиторы;
  • водители или водители-экспедиторы;
  • работники отдела поставок или логистики и т.д.

Доверенности по объему полномочий делят на генеральные, специальные и единовременные. В отношении получения каких-либо товаров обычно используются единовременные, где указаны сведения о компании, откуда следует забрать груз, перечень товаров и их количество.

Порядок передоверяя для таких случаев не применяется.

Кто выписывает доверенность?

Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть. Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю. В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.

После того, как бланк доверенности оформлен, заполнены все необходимые реквизиты, передается на подпись главного бухгалтера и руководителя.

Что представляет из себя свободная форма?

Для составления доверенности имеются унифицированные формы, но они не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать бланк, утвердить его и использовать в своем документообороте.

При использовании собственной формы необходимо наличие в ней обязательных реквизитов, согласно требований ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

  • наименование организации, выдавшей документ;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • содержание хозяйственной операции;
  • величина хозяйственной операции и единица измерения;
  • должности ответственных лиц за оформление и совершение сделки;
  • подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Примеры заполнения форм:

Бланк доверенности на получение товара в свободной форме

Образец доверенности на получение товара 2020 года

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждены унифицированные бланки доверенностей — формы М-2 и М-2а. Организация вправе применять любую из них, закрепив выбор в своей учетной политике.

Бухгалтерские программы формируют документ на получение товара по форме М-2.

Скачать в формате Word и Excel:

На двух листах:

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 → образец заполнения

На одном листе:

Скачать типовую межотраслевую форму М-2 на получение товара на одном листе

Бланк типовой доверенности на получение товара. doc → Образец заполнения на получения товара от ИП по доверенности физическому лицу. pdf

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 + доверенность из 1с на получение товара м-2 бланк

Бланк доверенности на получение товара, форма М-2а → образец заполнения

Скачать доверенность М-2a на получение товара, бланк на одном листе

Как правильно заполнить доверенность на получение товара?

Порядок выдачи доверенностей одинаков во всех случаях:

  • оформляются в одном экземпляре;
  • выдаются получателю под расписку.

Доверенность по форме М-2а регистрируются в журнале выдачи доверенностей и выдается на длительный срок при систематическом использовании.

Для формы М-2 предусмотрен отрывной корешок, который подшивается и хранится в бухгалтерии и выдается для одного получения товара.

По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан. Но для доверенностей по формам М-2 и М-2а рекомендуются следующие сроки действительности (согласно нормам Постановления № 71а):

  • 15 дней;
  • 30 календарных дней при получении товара в порядке плановых платежей (например, по договору поставки).

Как оформить бланк?

Основанием для составления доверенности являются документы, по которым осуществляется взаимодействие с поставщиком (договора, счета, наряда и т.д.), а также паспортных данных доверенного лица. Порядок заполнения следующий:

  1. Лицевая сторона содержит:
  • наименование организации, чьи интересы представлены в рамках доверенности;
  • номер доверенности в соответствии с порядковым учетом в фирме;
  • дата выдачи, без нее документ не будет считаться действительным;
  • дата, по которую доверенность действительна;
  • наименование потребителя, для которого будет получен товар, и плательщика по выставленному счету;
  • реквизиты банковского счета, с которого товар оплачен;
  • реквизиты доверенного лица: должность, ФИО, паспортные данные;
  • наименование поставщика материальных ценностей и реквизиты документа, на основании которого они будут отпущены со склада.
  • перечень товаров, единицу их измерения и количество;
  • личную подпись доверенного лица;
  • подписи главного бухгалтера и руководителя компании с расшифровкой;
  • печать (если она имеется у организации).
  1. В корешке укажите сведения в соответствии с лицевой стороной:
  • номер доверенности;
  • дату оформления;
  • срок, на который документ действителен;
  • должность и фамилия представителя организации, на кого доверенность оформлена;
  • роспись доверенного лица;
  • наименование компании, у кого должен быть получен товар;
  • реквизиты документа, на основании которого товар оплачен и подлежит получению.

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-tovara-obrazcy-v-svobodnoj-i-unificirovannoj-forme/

Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2

Скачать доверенность на получение товара из 1с

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Виды доверенностей и их применимость

Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.

Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности. Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2. Например, покупка станка.

Внимание! Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2. Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС.

Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.

Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры.

Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.

Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.

Сроки действия документа

В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах.

Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней. По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк.

Сейчас руководство имеет право установить различные сроки действия доверенности для каждого случая. Главное требование – эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике.

Существует практика, согласно которой подобные доверенности принято выписывать на период не превышающий 15 дней. Считается, что этого времени достаточно, чтобы получить материальные ценности.

Для формы М-2а чаще всего срок определяется в 30 дней, но она может быть оформлена и на период действия договора поставки.

Если выписанная ранее доверенность не использована, то ее обязательно нужно вернуть в компанию, чтобы ее погасили штампом «Не использована».

Пример заполнения лицевой стороны

Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.

В первую очередь вносятся данные с шапку бланка. Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО.

Следующим этапом доверенности присваивается номер. Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация. Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.

Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.

Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения. Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим. Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же».

Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.

Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).

На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Пример заполнения оборотной стороны

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.

Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Необходимо ли вести учет выданных доверенностей

Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.

Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

  • Регистрация выписанных доверенностей;
  • Отслеживание движения доверенностей;
  • Своевременный отзыв недействительных документов.

Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя. Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.

Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок. Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.

Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/doverennost-m-2.html

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: