Заверить копию трудовой книжки у нотариуса

Содержание
  1. Как заверять копию трудовой книжки у нотариуса
  2. Где делают копию трудовой книжки
  3. Кем заверяется
  4. Пошаговая инструкция
  5. Образец документа
  6. Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса и сколько стоит
  7. Понятие трудовой книжки
  8. Процедура заверения у нотариуса
  9. Из чего складывается сумма, подлежащая уплате
  10. Что делать, когда трудовой книжки на руках нет
  11. Срок действия
  12. Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
  13. Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки
  14. Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки
  15. Частые ошибки
  16. Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки
  17. Сколько действует копия
  18. Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой
  19. Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
  20. Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:
  21. Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:
  22. Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
  23. При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
  24. Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
  25. Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:
  26. Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:
  27. Общая схема заверения трудовой книжки такова:
  28. Учтите, чтобы:
  29. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?
  30. Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариуса
  31. Что это за услуга
  32. От чего зависит цена
  33. Нотариальное заверение документа. Стоимость
  34. Как и у кого заказать услугу
  35. Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса и сколько стоит – Работник
  36. Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати и в магазине, стоимость заверения у нотариуса
  37. Стоимость
  38. Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариуса
  39. Сколько стоит восстановить трудовую книжку
  40. Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса в 2019 году — цена, для физических лиц
  41. Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

Как заверять копию трудовой книжки у нотариуса

Заверить копию трудовой книжки у нотариуса

Впервые трудовые книжки были узаконены ВЦИКом в КЗоТе после принятия V Всероссийским съездом Советов российской Конституции, где было продекларировано право каждого гражданина на труд.

Для современного российского трудового права характерен как федеральный, так и региональный уровень. В Трудовом кодексе, принятом в 2001 году, с учетом добавленных позже поправок, включены в большом количестве основные ключевые правила трудоустройства в нашем государстве.

Постановлением российского правительства № 225, подписанным 16.04.2003 введены Правила, регламентирующие ведение и хранение трудовой книжки. В них же оговорены моменты, связанные с изготовлением и заверением дубликатов или копий.

Где делают копию трудовой книжки

Такой документ должны предоставить по вашей просьбе в кадровом аппарате предприятия, где вы трудитесь, в срок от одного до трех дней.

В небольшой организации учет сотрудников и ведение трудовых книжек возложено обычно на одного работника, к которому и следует обратиться.

Если трудовая книжка находится у вас дома, то ее ксерокс можно сделать самостоятельно. Для этого копируется начальная страница, где указаны личные сведения, а затем все остальные, заканчивая последним местом работы.

Каждый разворот трудовой книжки снимается на одной стороне листа (формат А-4). Двусторонние документы крайне нежелательны.

Кем заверяется

Заверение копий трудовых книжек входит в должностные обязанности сотрудника кадрового аппарата.

В необходимых случаях, это может быть сделано руководителем предприятия. Если у вас нет работы, а трудовая книжка находится дома, заверение можно осуществить в нотариальной конторе.

Но целесообразнее все-таки сделать все предварительно, тем более никакой сложности это не представляет.

Пошаговая инструкция

Чтобы снятая копия имела законную силу необходимо ее правильно заверить.

Пошаговое получение и последующее заверение копии трудовой книжки выглядит следующим образом:

  1. Чтобы получить копию или выписку из трудовой книжки, следует обратиться с заявлением к руководителю организации или к начальнику кадрового аппарата, если такой имеется в штате. Это делается в больших организациях, где трудится большое количество работников. Если структура небольшая, достаточно просто в устной форме попросить это сделать. Согласно вышеупомянутого 225-го правительственного постановления документ должен быть изготовлен не позже трехдневного срока, хотя его могут сделать и сразу в момент обращения.
  2. Иногда требуется не вся информация о трудовой деятельности, а только сведения о работе в отдельный период или на конкретном предприятии. В этом случае ксерокопируется лишь первая страница с личными данными работника и те страницы, которые относятся к интересуемому периоду. Копии или выписки необязательно должны изготовляться на ксерокопировальном аппарате, иногда почерк очень неразборчивый либо надписи размыты так, что отксерокопировать их невозможно. В этом случае можно набрать текст из трудовой книжки на клавиатуре компьютера.
  3. Документ приобретает юридическую силу только после его надлежащего заверения. С этой целью каждая страница заверяется надписью «Копия верна», ставится подпись работника кадрового аппарата с указанием его фамилии и инициалов и печать. На последнем листе должна быть сделана надпись «Работает по настоящее время», которая также заверяется вышеуказанным способом.
  4. Заверяется документ ограниченной категорией лиц. Как указывалось выше, туда входят руководители организаций и начальники кадров. Если в небольшой фирме нет кадрового аппарата, эта деятельность может быть поручена главбуху. Лица пенсионного возраста или временно нигде не работающие, могут обращаться для заверения в кадры последнего места работы либо к нотариусу.
  5. Может заверяться документ только на последнем листе, если все подготовленные листы предварительно сшиваются, нитка выводится на оборотную сторону последнего листа и проклеивается с помощью небольшого бумажного бланка.

На этом бланке отмечается — сколько страниц прошито, а также ставится подпись и фамилия кадровика.

Печать проставляется таким образом, чтобы оттиском были охвачены:

  1. Сам бумажный бланк.
  2. Подпись.
  3. Оборотная сторона последнего листа.

Образец документа

Ниже представлен образец того, как правильно заверяется копия трудовой книжки, на примере одного из разворотов:

Принят на должность менеджера по продажам.

Приказ от 16.10.2012 г.

Оттиск печати ООО «Маветон».

Работает по настоящее время.

Директор Николаев А. А.

Оттиск печати ООО «Маветон».

Источник: https://yurist-moscow.ru/kak-zaverjat-kopiju-trudovoj-knizhki-u-n/

Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса и сколько стоит

Заверить копию трудовой книжки у нотариуса

В некоторых случаях гражданину может потребоваться копия трудовой книжки либо выписка из нее, удостоверенная нотариально. Во избежание лишних затрат времени следует заранее ознакомиться с процессом заверения копии указанного документа, а также знать, что нужно иметь при себе и какую денежную сумму необходимо будет уплатить за совершение такого нотариального действия.

Понятие трудовой книжки

Что такое трудовая книжка?

Для правоотношений, возникающих между принимаемым на должность сотрудником и работодателем трудовая книжка играет немаловажную роль для обеих сторон. Именно этот документ подтверждает существование трудовых правоотношений и подробно отражает информацию о профессиональной квалификации и продолжительности стажа специалиста. В трудовой книжке фиксируется следующая информация:

  • данные работника (ФИО, дата рождения);
  • профессия;
  • имеющееся образование, обладание специальными знаниями;
  • характер выполняемой деятельности;
  • отметки о прохождении военной службы либо о времени, когда лицо состояло на службе в специальных структурах, входящих в систему органов внутренних дел;
  • записи относительно исполнения трудовых обязанностей по совместительству (увольнения с такой работы) по просьбе сотрудника включаются по основному месту работы в трудовую книжку в соответствии документацией, обосновывающей факт совместительства;
  • окончание курсов повышения квалификации;
  • принятие, переводы, увольнение;
  • награждения за достижения в работе и другие поощрения;
  • государственные награды и почетные звания.

При заполнении всех страниц трудовой книжки, ее дополняет вкладыш с отметкой о том, что он действителен лишь совместно с основным документом.

Форма вкладыша оформляется согласно установленного образца.

Для чего нужна заверенная копия?

Заверенная нотариусом копия трудовой книжки может понадобиться для предъявления в различные организации. Такая необходимость нередко может возникнуть в таких обстоятельствах:

  1. При оформлении кредита или ипотеки, а также в случаях, когда лицо выступает поручителем по обязательствам заемщика (для банков);
  2. Когда гражданин РФ получает иностранный паспорт;
  3. При получении визы (для консульских учреждений);
  4. При оформлении субсидий и прочих выплат (для Пенсионного Фонда);
  5. Когда осуществляется усыновление детей;
  6. В некоторых случаях — для трудоустройства.

Процедура заверения у нотариуса

Особая процедура заверения у нотариуса.

Для граждан, официально являющихся безработными, в случае необходимости получить заверенную копию трудовой книжки, существует возможность сделать это в нотариальной конторе. Именно нотариус наделен правом осуществления такого рода действий.

Процедура оформления нотариально удостоверенной копии указанного документа выполняется в несколько шагов:

  • лично явиться в любую нотариальную контору по своему усмотрению и сообщить специалисту о необходимости совершения нотариального действия. При себе нужно иметь паспорт и оригинал трудовой книжки.

Необходимость предоставления паспорта обусловлена тем, что перед тем, как приступить к исполнению процедуры, нотариус обязан установить личность обратившегося гражданина;

  • обозначить страницы документа, копии которых надлежит удостоверить. Юристом внимательно проверяется трудовая книжка, определяется подлинность документа и изучается его содержание на наличие неоговоренных исправлений, подчисток и карандашных пометок.

В случае обнаружения обозначенных недостатков, удостоверить копию будет невозможно.

В таком случае гражданину придется отправиться в отдел кадров организации, где в трудовую книжку специалиста ненадлежащим образом внесли запись, для устранения выявленных недочетов;

  • оплатить нотариальный тариф и получить заверенную копию. Точную сумму, которую нужно будет уплатить за изготовление заверенной копии, нотариус или работник конторы определит во время приема документов. Обычно подобные процедуры производятся достаточно быстро и выдаются обратившемуся лицу в тот же день.

Из чего складывается сумма, подлежащая уплате

Расчет стоимости заверения книжки.

Нотариальный тариф, подлежащий оплате за удостоверение верности копии либо выписки из любого документа (включая трудовую книжку), состоит из:

  • госпошлины, размер которой устанавливается налоговым законодательством (на сегодняшний день составляет 100 рублей);
  • суммы, взыскиваемой за оказание услуг правового и технического характера, которая в каждом субъекте нашего государства различна: она устанавливается и утверждается нотариальными палатами каждого территориального образования самостоятельно.

Кроме того, стоимость заверенной копии из трудовой книжки будет зависеть от количества страниц готового документа, поэтому в каждом случае она определяется индивидуально.

Что делать, когда трудовой книжки на руках нет

Если лицо является безработным, то оно может сразу же отправляться к нотариусу с подлинником трудовой книжки для удостоверения ее копии. Но как же быть, когда оригинал документа хранится в кадровой службе предприятия, где гражданин исполняет свои трудовые обязанности?

При необходимости заверения копии трудовой книжки нотариусом, работник, который трудится официально, имеет право в любой момент получить указанный документ у работодателя под расписку и отправиться в нотариальную контору.

Срок действия

Срок устанавливается инстанцией, для которой нужна копия.

Копия трудовой книжки, которая в законном порядке заверена нотариусом, не ограничивается определенными сроками. Действительной она будет являться в течение того времени, пока в подлинном документе не появятся изменения или новые отметки.

Тем не менее, определенные учреждения устанавливают требования к сроку действия таких копий. Например, кредитное учреждение может потребовать, чтобы бумага была удостоверена нотариусом не ранее, чем за месяц до ее предоставления.

По этой причине целесообразно будет уточнить в соответствующей организации этот вопрос.

Нотариально заверенная копия трудовой книжки является юридически значимым документом, который может потребоваться в самых разнообразных случаях. Поэтому можно оформить ее заранее, и, в случае необходимости, без лишней траты времени предъявить ее в соответствующее учреждение.

Из этого видео вы узнаете, на что влияют ошибки в трудовой.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zaverenie/zaverenie-kopii-trudovoj-knizhki-u-notariusa.html

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Заверить копию трудовой книжки у нотариуса

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

  1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
  2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
  3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
  4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
  5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
  6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
  7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
  8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.
  9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
  10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
  11. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку.

Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут.

Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/kopiya

Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой

Заверить копию трудовой книжки у нотариуса

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

статьи:

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

  1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
  2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки – а затем и заверяют.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
  2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

Можно просто написать – «для предоставления в банк».

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
  2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  1. Номер записи.
  2. Предложение – «Работает по настоящее время».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы должностного лица.
  5. Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

  1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
  2. Указаны инициалы специалиста.
  3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
  4. Стоять подпись кадрового специалиста.
  5. Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Общая схема заверения трудовой книжки такова:

Придерживайтесь его при оформлении выписки.

Учтите, чтобы:

  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца – конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

  1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
  2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/767-kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-pravilno-obrazets-zaverennoj-kopii-trudovoj.html

Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариуса

Заверить копию трудовой книжки у нотариуса

У каждого нотариуса стоимость разная. Их дело лишь оказывать услуги согласно установленным законом тарифам. Важно, что у нотариуса нет права взимать плату больше, чем это установлено тарифами. В среднем по России цена заверения трудовой книжки составляет от 10 до 100 рублей за каждую страницу.

Что это за услуга

Трудовая книжка – это неотъемлемая часть трудовых отношений. Данный документ подтверждает, что работник достаточно квалифицирован, а также имеет определенный стаж работы.

Услуга заверения может понадобиться работнику для предъявления в другие организации. Ниже указаны случаи:

  • При оформлении займа у банка или ипотеки. Кроме того, банк может потребовать также заверенную копию у человека, выступающего поручителем.
  • Также ее могут потребовать в том случае, если гражданин Российской Федерации получает иностранный паспорт.
  • Пенсионный Фонд вправе попросить предоставить документ.
  • Консульские учреждения запрашивают трудовую книжку при получении визы.
  • Реже при устройстве на работу.
  • При усыновлении детей.

От чего зависит цена

Довольно банально, но у каждого нотариуса свои расценки и тарифы. Но они предоставляют нотариальные услуги по тарифам, установленным государственными органами. Сумма складывается из следующего:

  1. Госпошлина, размер которой определяет законодательство. Сейчас она составляет 100 рублей.
  2. Стоимость нотариальных услуг. В каждом территориальном образовании она разная, поскольку устанавливается и закрепляется нотариальными палатами каждого субъекта самостоятельно.
  3. Также стоимость зависит от того, сколько страниц нужно заверить. Кроме того, в каждом случае она высчитывается (указывается) индивидуально.

Нотариальное заверение документа. Стоимость

  • При оформлении свидетельства о браке, смерти, рождении, ИНН и подобных документов цена составит около 300 рублей.
  • Если нужно заверить более масштабные документы, такие как диплом или паспорт, то за каждую заверенную страницу придется заплатить приблизительно 100 рублей.
  • За заверение устава нужно заплатить 1000 рублей.

Как и у кого заказать услугу

Данную услугу предоставляют нотариусы в любом городе Российской Федерации. Поскольку в нашей жизни документы и ценные бумаги играют огромную роль, то их заверение считается достаточно популярным. Каждый день кому-то нужно оформить доверенность, ценные бумаги. Чаще всего для этого нужны именно копии, вот тут и нужны услуги нотариуса.

Если человек работает, то ему нечего беспокоиться, ведь чаще всего работодатель сам заверяет трудовую книжку, причем бесплатно. Неработающие могут обращаться в нотариальную компанию.

Бывают случаи, когда человеку отказывают в заверении. В этом кейсе нужно просить (требовать) причину отказа в письменном виде.

Оформление:

  1. Необходимо лично прийти в организацию. В небольшой конторе хватит того, чтобы устно озвучить просьбу. В крупных компаниях, как правило, нужно специально писать заявление.
  2. Выделение нужных для заверения страниц. Лучше всего это сделать заранее, чтобы потом не терять время. При возникновении трудностей всегда можно попросить специалиста сделать это на месте.
  3. Получение копии. Обычно процедура занимает 3 рабочих дня, но иногда все могут сделать сразу в день обращения.

Особенности при получении кредита:

  • Для того, чтобы получить кредит, необходимо делать копии всей трудовой книжки, поскольку ситуации бывают разные. Сейчас гражданин занимает низкий пост, но ранее он был управленцем.
  • Ни в коем случае нельзя уменьшать/увеличивать масштаб. Все размеры сохраняются, поскольку при распечатывании могут быть искажения.
  • Обязательное наличие всех подписей, печатей и реквизитов.
  • Информация о настоящем месте работы.

Срок действия такой выписки — ровно 1 месяц! Кроме того, при смене работы она тоже считается недействительной.

После получения заверенной копии следует тщательно проверить все пункты, ведь все мы люди, и все ошибаются. Нередки случаи, когда работник отдела кадров просто путает и ставит печать не в то место. Это очень важно, поскольку гражданин из-за этого получает отказ в других организациях, и все приходится переделывать.

Источник: https://skolkos.ru/skolko-stoit-zaverit-trudovuyu-knizhku-u-notariusa/

Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса и сколько стоит – Работник

Заверить копию трудовой книжки у нотариуса

У каждого нотариуса стоимость разная. Их дело лишь оказывать услуги согласно установленным законом тарифам. Важно, что у нотариуса нет права взимать плату больше, чем это установлено тарифами. В среднем по России цена заверения трудовой книжки составляет от 10 до 100 рублей за каждую страницу.

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати и в магазине, стоимость заверения у нотариуса

Трудовое законодательство нашего государства под трудовой книжкой понимает основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже человека.

То есть, по мнению законодателя, этот документ подтверждает, что человек вообще в своей жизни трудился и сколько он трудился.

Конечно, не только этот документ может говорить о том, сколько и кем трудился человек, но все же, трудовая – это основной документ, который нужен будет для предъявления в пенсионный фонд при оформлении пенсии.

При отсутствии трудовой при оформлении пенсии, гражданина ждут достаточно серьезные испытания.

Например, придется собрать справки из архивов (а человек за свою жизнь мог трудиться в разных городах). Соответственно, это может повлечь дополнительные финансовые затраты.

В некоторых случаях людям приходится обращаться в суд. Подтверждением работы в организации могут являться и показания свидетелей.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

И хоть сейчас пенсию начисляют согласно данным пенсионного фонда – об уплачиваемых работодателем взносах, о стаже человека, все равно, согласно закону, лишь трудовая книжка – документ, по данным которого сомнений в стаже и трудовой деятельности быть не может.

К тому же для людей, которые родились в Советском Союзе, а также проработали в СССР большую часть своей жизни, трудовая книжка – очень важный документ. Ведь в Союзе республик электронный учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования лиц не велся. Тогда и закона такого не было. В то время лишь трудовая книжка подтверждала стаж работы.

Нормативно-правовых актов, регулирующих отношения людей, так или иначе связанных с выдачей трудовых книжек, в России немного.

Основной нормативный акт – это Трудовой Кодекс. Именно он устанавливает в шестьдесят шестой статье, что трудовая – это основной документ, подтверждающий стаж.

Документ, на который обязаны ориентироваться инспекторы отдела кадров при внесении записей в трудовые книжки – Инструкция по заполнению трудовых книжек. В этом документе подробно прописывается, как заполнять все-все страницы трудовых книжек, в том числе и титульную страницу.

Документ, устанавливающий, каким образом, где и кому полагается хранить трудовые книжки, а также, кто должен покупать трудовую – Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Известно ли вам, что при трудоустройстве впервые, компания, в которую вы устраиваетесь, должна завести на вас трудовую книжку? А между тем, так он и есть. Работодатель не может требовать от работника самостоятельно купить и принести трудовую книжку. Строго запрещается принимать от работника бланки трудовых книжек и заполнять их.

Стоимость

Трудовую книжку можно купить где угодно и по любой цене. Все зависит от жадности и наглости продавцов. Обычно стоимость трудовой книжки не превышает трехсот рублей в Роспечати.

А в обычных магазинах около 200 рублей.

Однако трудовые книжки должны покупаться организацией. И приобретаться они должны по специальному договору. А уж условия договора поставки – это сугубо индивидуальное условие договаривающихся сторон. Цена может зависеть от разных факторов: от объема партии, зависит от давности отношений между компанией-работодателем и поставщиком трудовых книжек.

Работодатель при выдаче сотруднику трудовой книжки имеет право удержать лишь сумму, затраченную на приобретение. А уж за сколько работодатель приобретет бланк трудовой книжки – это его сугубо индивидуально дело, поскольку нет нормативно правового акта, ограничивающего стоимость трудовой книжки.

Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариуса

Ответ на этот вопрос прост до безобразия: у каждого нотариуса стоимость разная. У нотариусов есть лишь обязанность взимать плату за совершение нотариальных действий по установленным государственными органами тарифам. И нотариусы не имеют права устанавливать плату за совершение нотариальных действий выше, чем предписано тарифами.

Обычно стоимость заверения составляет от пятидесяти до ста рублей за каждую страницу документа.

Сколько стоит восстановить трудовую книжку

Бывает так, что трудовая книжка теряется. Для ответа на вопрос о стоимости восстановления трудовой книжки следует определить, кто же потерял ее? Если работодатель, то восстанавливать он ее будет сам и за свой счет.

Если же трудовую книжку потерял работник, восстанавливать он ее будет также сам, но при содействии своего нынешнего работодателя.

Работодатель должен оказывать содействие бесплатно. Все, за что разрешается работодателю взять плату с работника – это бланк трудовой книжки, то есть дубликат.

Трудовой стаж можно подтвердить архивными справками. Такие справки архивы должны выдаваться бесплатно. Для получения справки необходимо лишь составить письменный запрос и указать адрес для получения справки.

Подтвердить трудовой стаж можно и в судебном порядке. Суды в Российской Федерации разрешают дела бесплатно только в случае трудовых споров, а также потребительских споров. За рассмотрение всех остальных дел необходимо уплачивать государственную пошлину. К сумме государственной пошлины необходимо также прибавить расходы на представителя в процессе, на написание иска, а также на консультации.

Не все люди на протяжении своей жизни живут и трудятся в разных городах (Родина у нас большая).

Бывает так, что архивные справки нужны прямо здесь и сейчас, и совершенно нет времени ждать, пока запрос будет получен архивом, пока будет обработан, пока дойдет по почте ответ… В этом случае приходится ехать в другой город и подавать запрос лично.

Соответственно, к стоимости восстановления трудовой книжки прибавляйте расходы на проезд к месту получения справки, проживание, питание.

В случае, если вы отправляете запрос почтой, всегда направляйте заказное письмо с уведомление о вручении. Таким образом, у вас будет возможность доказать, что письмо было получено адресатом. А если письмо было вручено адресату, значит, он обязан ответить на запрос, содержащийся в письме.

Источник:

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса в 2019 году — цена, для физических лиц

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса? Какие копии подлежат обязательному заверению? Какие документы нотариусы не имеют право заверять своей подписью? Что потребуется подготовить для выполнения операции? Ответы далее.

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

  • оригиналов;
  • копий, заверенных нотариусом.

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

  • оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества;
  • оформление наследства;
  • получение пенсии или иных социальных выплат;
  • создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме;
  • заключение договоров на работы, производство и так далее;
  • оформление иных сделок;
  • получение образования;
  • усыновление (опекунство);
  • выезд за пределы Российской Федерации;
  • служба в Вооруженных силах РФ;
  • вступление в брак, развод;
  • судебные разбирательства;
  • управление автомобильным транспортом и так далее.

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

  • гражданский паспорт и иные личные документы;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства о браке и разводе;
  • свидетельство о смерти;
  • устав предприятия;
  • лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации;
  • бухгалтерская документация;
  • трудовая книжка;
  • диплом, аттестат, зачетная книжка;
  • различные справки, например, справка об отсутствии судимости;
  • различные доверенности и согласия;
  • договора и соглашения;
  • копии документов, являющихся переводом с иностранного языка.

Источник: https://r-p-b.ru/ohrana-truda/zaverenie-kopii-trudovoj-knizhki-u-notariusa-harakteristika-protsessa-i-skolko-stoit.html

Ваш адвокат
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: